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= Requesting Time Off=
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= Demande de congés ou assimilés=
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{{#anc:  Requesting Time Off }}
 
__NOTOC__
 
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Use the [[TOPne#TOCal|Time Off Calendar]] to add a new time-off request, or to [[ReclTO|recall an existing request]].  
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Utilisez le [[TOPne#TOCal|calendrier des congés ou assimilés]] pour ajouter une nouvelle demande de congés ou assimilés ou pour [[ReclTO|rappeler une demande existante]].  
  
 
<div id="MkTOReq"></div>
 
<div id="MkTOReq"></div>
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== Making a Time-Off Request==
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== Création d'une demande de congés ou assimilés==
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{{#anc:  Making a Time-Off Request }}
 
<ol>
 
<ol>
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<li>Select the check box next to each date for which you want to add a time-off request.</li>
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<li>Cochez la case en regard de chaque date pour laquelle vous souhaitez ajouter une demande de congés ou assimilés.</li>
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<li>Click '''New'''.<br> The Inserting New Time Off Items dialog box opens. The [[LimGrd|Time Off Limits grid]] appears at the top of this dialog box. In the grid, Timesteps that this agent cannot select (because of limits or constraints) are colored red.</li>
+
<li>Cliquez sur '''Nouveau'''.<br> La boîte de dialogue Insertion de nouveaux éléments de congés ou assimilés s'ouvre. La [[LimGrd|grille des limites de congés ou assimilés]] s'affiche en haut de cette boîte de dialogue. Dans la grille, les intervalles de temps que cet agent ne peut pas sélectionner (à cause de limites ou de contraintes) sont affichés en rouge.</li>
−
<li>Select the time-off type from the drop-down list.<br> Time Off types which appear below the "&mdash;''Others''&mdash;" legend in the drop-down list box in the [[TOPne|Time Off window]] are unavailable to you and cannot be selected.</li>
+
<li>Sélectionnez le type de congés ou assimilés dans la liste déroulante.<br> Les types de congés ou assimilés qui s'affichent sous la légende "&mdash;''Autres''&mdash;" dans la liste déroulante de la fenêtre [[TOPne|Congés ou assimilés]] ne sont pas disponibles et ne peuvent pas être sélectionnés.</li>
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<li>If this is a request for a full day off, select the '''Full Day''' check box.<br> If you work a different number of hours on different days of the week, you must enter the number of paid hours here, so that the system deducts the appropriate hours from your time-off balance.</li>
+
<li>Si la demande porte sur un jour de repos entier, cochez la case '''Journée complète'''.<br> Si vous travaillez un nombre d'heures différent selon les jours de la semaine, vous devez saisir ici le nombre d'heures payées de telle sorte que le système puisse déduire les heures appropriées de votre solde de congés ou assimilés.</li>
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<li>Specify the exact hours and minutes in your full day by entering or selecting them in the '''Paid Time''' drop-down list box. Note the following prerequisites:
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<li>Précisez les heures et les minutes exactes pour la journée complète en les entrant manuellement ou en les sélectionnant dans la liste déroulante '''Temps payé'''. Prérequis :
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*You must select the '''Full Day''' check box and the '''Paid Time''' check box.
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*Vous devez cocher les cases '''Journée complète''' et '''Temps payé'''.
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*Workforce Management must be configured to enable agents to enter paid time for full-day time-off requests. This setting is configured by your system administrator.</li>
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*Workforce Management doit être configuré pour permettre aux agents d'entrer le temps payé pour les demandes de congés ou assimilés portant sur toute la journée. Ce paramètre est configuré par votre administrateur système.</li>
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<li>For part-day requests, clear the '''Full Day''' check box and enter a start and end time for the request.</li>
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<li>Pour les demandes portant sur une partie de la journée, décochez la case '''Journée complète''' et saisissez une heure de début et de fin.</li>
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<li>Click '''Submit''', or, to discard a request, click '''Cancel'''.</li>
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<li>Cliquez sur '''Soumettre''' ou, pour supprimer une demande, cliquez sur '''Annuler'''.</li>
  
 
<!-- Available styles: (default)-Important, 2-Tip, 3-Warning -->
 
<!-- Available styles: (default)-Important, 2-Tip, 3-Warning -->
 
{{NoteFormat|
 
{{NoteFormat|
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*If WFM successfully processes your requests, the Time Off window reappears and displays your new time-off settings.
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*Si WFM traite efficacement vos demandes, la fenêtre Congés ou assimilés réapparaît avec vos nouveaux paramètres de congés ou assimilés.
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*If the server returns error messages, WFM opens a window containing the errors in a list. Click '''Close''' to return to the main Time Off view.
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*En cas de renvoi par le serveur de messages d'erreur, WFM ouvre une fenêtre contenant les erreurs sous forme de liste. Cliquez sur '''Fermer''' pour revenir à la vue Congés ou assimilés principale.
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*WFM declines time-off requests that violate the terms of the agent's contract. If specifically configured to do so, WFM also declines requests that fall on a day with a granted day off, granted availability with duration of <tt>0</tt> in the Calendar, or a rotating pattern day off.}}
+
*WFM refuse les demandes de congés ou assimilés qui enfreignent les modalités du contrat de l'agent. S'il est configuré pour cela, WFM refuse également les demandes qui portent sur une journée où un jour de repos est accordé, où la disponibilité accordée est d'une durée égale à <tt>0</tt> dans le calendrier ou sur un jour de repos avec modèle de rotation.}}
  
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See other Time-Off related topics:
+
Voir les autres rubriques liées aux congés ou assimilés :
−
*[[AutoGr|The Time Off Autogrant Feature]]
+
*[[AutoGr|Fonction d'auto-octroi de congés ou assimilés]]
−
*[[VacBid|Time-Off (Vacation) Bidding]]
+
*[[VacBid|Offre de congés ou assimilés (congé)]]
−
*[[WaitLst|Wait-Listing Notes]]
+
*[[WaitLst|Remarques sur les listes d'attente]]
  
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[[ReqTO|Back to Top]]
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[[ReqTO|Retour en haut]]
  
 
[[Category:V:WM:8.5.1]]
 
[[Category:V:WM:8.5.1]]

Version actuelle datée du avril 18, 2015 à 02:43

Demande de congés ou assimilés


Utilisez le calendrier des congés ou assimilés pour ajouter une nouvelle demande de congés ou assimilés ou pour rappeler une demande existante.

Création d'une demande de congés ou assimilés

  1. Cochez la case en regard de chaque date pour laquelle vous souhaitez ajouter une demande de congés ou assimilés.
  2. Cliquez sur Nouveau.
    La boîte de dialogue Insertion de nouveaux éléments de congés ou assimilés s'ouvre. La grille des limites de congés ou assimilés s'affiche en haut de cette boîte de dialogue. Dans la grille, les intervalles de temps que cet agent ne peut pas sélectionner (à cause de limites ou de contraintes) sont affichés en rouge.
  3. Sélectionnez le type de congés ou assimilés dans la liste déroulante.
    Les types de congés ou assimilés qui s'affichent sous la légende "—Autres—" dans la liste déroulante de la fenêtre Congés ou assimilés ne sont pas disponibles et ne peuvent pas être sélectionnés.
  4. Si la demande porte sur un jour de repos entier, cochez la case Journée complète.
    Si vous travaillez un nombre d'heures différent selon les jours de la semaine, vous devez saisir ici le nombre d'heures payées de telle sorte que le système puisse déduire les heures appropriées de votre solde de congés ou assimilés.
  5. Précisez les heures et les minutes exactes pour la journée complète en les entrant manuellement ou en les sélectionnant dans la liste déroulante Temps payé. Prérequis :
    • Vous devez cocher les cases Journée complète et Temps payé.
    • Workforce Management doit être configuré pour permettre aux agents d'entrer le temps payé pour les demandes de congés ou assimilés portant sur toute la journée. Ce paramètre est configuré par votre administrateur système.
  6. Pour les demandes portant sur une partie de la journée, décochez la case Journée complète et saisissez une heure de début et de fin.
  7. Cliquez sur Soumettre ou, pour supprimer une demande, cliquez sur Annuler.
    8. Important
    • Si WFM traite efficacement vos demandes, la fenêtre Congés ou assimilés réapparaît avec vos nouveaux paramètres de congés ou assimilés.
    • En cas de renvoi par le serveur de messages d'erreur, WFM ouvre une fenêtre contenant les erreurs sous forme de liste. Cliquez sur Fermer pour revenir à la vue Congés ou assimilés principale.
    • WFM refuse les demandes de congés ou assimilés qui enfreignent les modalités du contrat de l'agent. S'il est configuré pour cela, WFM refuse également les demandes qui portent sur une journée où un jour de repos est accordé, où la disponibilité accordée est d'une durée égale à 0 dans le calendrier ou sur un jour de repos avec modèle de rotation.

    Voir les autres rubriques liées aux congés ou assimilés :

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La dernière modification de cette page a été faite le avril 18, 2015 à 02:43.
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