Version actuelle datée du octobre 4, 2016 à 15:05

Recherche de contact

[Modifié : 8.5.112.08]

La vue Recherche de contact vous permet d'utiliser l'Annuaire des contacts pour trouver l'adresse e-mail de la cible à laquelle vous souhaitez transférer une interaction par e-mail entrant, adresser une interaction par e-mail sortant ou pour la fusionner avec un contact existant.

Vous pouvez procéder de deux façons pour rechercher des contacts dans la base de données :

Votre administrateur peut configurer votre système de façon à vous permettre de rechercher uniquement les contacts en rapport avec votre travail.

Les résultats de recherche sont affichés dans l’une des deux vues, qui donnent des résultats différents. Le comportement de la recherche dépend du type de résultat de la recherche que vous sélectionnez.

Vue Liste — recherche dans chaque champ de la base de données de contact les mots clés que vous spécifiez et affiche une liste non triée de tous les contacts dans la base de données qui correspondent aux critères de recherche.
Vue Grille — recherche dans chaque champ de la base de données de contacts l’expression que vous spécifiez et affiche une liste d’enregistrements dans lesquels au moins un champ contenait l’expression de recherche.

Conseil

Dans certains centres de contact, seulement une des deux vues pourrait être accessible. Dans ce cas, les boutons Liste (

) et Grille (

) ne s'affichent pas. (Modifié : 8.5.105.12)

Annuaire des contacts

Cliquez sur le bouton Afficher les contacts () pour basculer entre la vue sous forme de grille ou la vue sous forme de liste.

Commandes de page

Vous pouvez naviguer dans la liste des résultats de recherche en effectuant l’une des opérations suivantes :

Cliquez sur le bouton Accéder à la page suivante () pour afficher la page suivante.
Cliquez sur le bouton Accéder à la page précédente () pour afficher la page précédente.
Cliquez sur le bouton Accéder à la première page () pour revenir au début de la liste des résultats de recherche.
Cliquez sur le bouton Accéder à la dernière page () pour accéder à la fin de la liste des résultats de recherche.
Spécifiez le nombre d'éléments affichés sur chaque page par le biais de la liste déroulante par page.

Liste

Cliquez sur le bouton Afficher les contacts sous forme de liste () pour afficher l'Annuaire des contacts sous forme de liste.

Il s'agit d'une liste non triée de tous les contacts figurant dans la base de données qui correspondent aux critères de recherche.

La recherche par « mots-clés » recherche dans les champs de la base de données (nom, numéro de téléphone, adresse e-mail ou autre critère) des contacts ou le ou les mots indiqués dans le champ de recherche. Le moteur de recherche tente de trouver au moins l’un des mots de chaque champ spécifiés dans les critères de recherche (autorisés par votre administrateur pour la recherche rapide ou que vous avez manuellement spécifiés pour la recherche avancée) dans la base de données en utilisant les modes de correspondance « commence par » pour la recherche rapide et « commence par », « est » ou « contient » (si activés par votre administrateur dans la recherche avancée) pour rechercher les mots-clés fournis.

Exemples :

La recherche rapide qui utilise les mots-clés John Daly comme critère dans une recherche rapide définie pour s’appliquer uniquement aux champs Prénom et Nom va correspondre à un contact où Prénom=John et Nom=Daly
La recherche rapide qui utilise les mots-clés John Junipero comme critère dans une recherche rapide définie pour s’appliquer uniquement aux champs Prénom, Nom, Ville et Adresse va correspondre à un contact où Prénom=Johnny et Adresse = 2001, Junipero Serra Blvd.
La recherche avancée définie sur Répondre à tous les critères avec les critères Prénom' est égal à Johnny et Adresse contient pero va également correspondre au contact où Prénom = Johnny et Adresse = 2001, Junipero Serra Blvd.

Les résultats sont renvoyés sous forme de liste qui ne peut pas être triée. Si les résultats sont trop nombreux, vous pouvez réduire les résultats de la recherche en ajoutant des mots-clés supplémentaires à vos critères de recherche (l'ordre de tri dans ce contexte n’est pas défini).

Conseil

Genesys ne prend actuellement pas en charge de jeux de caractères mixtes pour la recherche de contacts dans la base de données. Par exemple, il n'est pas possible de rechercher des mots en caractères chinois simplifié ou latins dans la même chaîne de recherche ; la séquence de caractères chinois simplifiés immédiatement suivie par des caractères latins ne sera pas considérée comme deux mots.

Pour parcourir la liste, utilisez les commandes de page. Cliquez sur un contact afin de le sélectionner pour lui appliquer une action. Utilisez l'affichage sous forme de grille pour trier les résultats de recherche en fonction des attributs des contacts.

Annuaire des contacts dans la vue Liste

Grille

Cliquez sur le bouton Afficher les contacts sous forme de grille () pour afficher l'Annuaire des contacts sous forme de grille.

Le mode Grille effectue une recherche qui traite chaque champ de la base de données (nom, numéro de téléphone, adresse e-mail ou autre critère) comme une expression (contrairement au mode de la vue Liste, qui considère chaque champ en tant que liste de mots tokenisée) et utilise les critères de recherche que vous fournissez comme une expression, non comme une liste de mots.

Exemples :

La recherche rapide qui utilise l’expression John Pa comme critère dans une recherche rapide définie pour s’appliquer uniquement aux champs Prénom et Nom va correspondre à un contact où Prénom=John Paul et Nom=Doe
La recherche rapide qui utilise l’expression John Daly comme critère dans une recherche rapide définie pour s’appliquer uniquement aux champs Prénom et Nom ne va pas correspondre à un contact où Prénom=John et Nom=Daly
La recherche avancée définie sur Répondre à tous les critères avec les critères Prénom est égal à Johnny et Adresse commence par 2001, Junip va correspondre à un contact où Prénom = Johnny et Adresse = 2001, Junipero Serra Blvd.

Les résultats sont renvoyés sous forme de tableau et triés selon le champ de recherche par défaut, tel que Nom.

L'affichage sous forme de grille peut être utilisé pour affiner votre recherche en triant les résultats.

Annuaire des contacts dans la vue Grille

Cliquez sur un en-tête de colonne dans la grille pour trier la liste en fonction du critère correspondant. Cliquez une seconde fois sur l'en-tête pour trier la colonne dans l'ordre croissant ou décroissant. Pour parcourir la liste, utilisez les commandes de page. Cliquez sur un contact afin de le sélectionner pour lui appliquer une action.

@@ Ligne 1 : / Ligne 1 : @@
 = Recherche de contact=
+{{#anc: Contact Search}}
 __NOTOC__
+['''Modifié :''' 8.5.112.08]
 La vue Recherche de contact vous permet d'utiliser l'[[Contact_Record|Annuaire des contacts]] pour trouver l'adresse e-mail de la cible à laquelle vous souhaitez transférer une [[Inbound_E-Mail|interaction par e-mail entrant]], adresser une [[Outbound_E-Mail|interaction par e-mail sortant]] ou pour la [[Contact_Record#Merge_Contacts|fusionner]] avec un contact existant.
@@ Ligne 11 : / Ligne 13 : @@
 Votre administrateur peut configurer votre système de façon à vous permettre de rechercher uniquement les contacts en rapport avec votre travail.
+{{#anc:Quick Search}}
 ===Recherche rapide===
@@ Ligne 28 : / Ligne 31 : @@
 Cliquez sur le '''X''' pour supprimer le contenu du champ Recherche rapide.
 </toggledisplay>
+{{#anc:Advanced Search}}
 ===Recherche avancée===
@@ Ligne 47 : / Ligne 51 : @@
 Cliquez sur le '''X''' pour supprimer les valeurs figurant dans tous les champs de recherche.
+{{NoteFormat|
+Votre administrateur configure les critères de recherche par défaut pour cette vue ; Toutefois, vous pouvez ajouter ou supprimer des critères de recherche au besoin. Workspace se souvient du dernier critère de recherche que vous avez utilisé et l’affiche lorsque vous utilisez la fonctionnalité de recherche avancée à nouveau. ['''Ajouté :''' 8.5.112.08]
+|2}}
 </toggledisplay>
+{{#anc:Search Results}}
 ===Résultats de recherche===
 <toggledisplay linkstyle font-size:larger showtext="[+] Affichage des résultats de la recherche" hidetext="[-] Affichage des résultats de la recherche">
-Les résultats de recherche sont affichés sous forme de [[Contact_Record#List_View|liste]] ou de [[Contact_Record#Grid_View|grille]].
+Les résultats de recherche sont affichés dans l’une des deux vues, qui donnent des résultats différents. Le comportement de la recherche dépend du type de résultat de la recherche que vous sélectionnez.
-Le comportement de la recherche dépend du type de résultat de la recherche que vous sélectionnez.
+* [[Contact_Search#List_View|Vue Liste]] &mdash; recherche dans chaque champ de la base de données de contact les mots clés que vous spécifiez et affiche une liste non triée de tous les contacts dans la base de données qui correspondent aux critères de recherche.
+* [[Contact_Search#Grid_View|Vue Grille]] &mdash; recherche dans chaque champ de la base de données de contacts l’expression que vous spécifiez et affiche une liste d’enregistrements dans lesquels au moins un champ contenait l’expression de recherche.
-{{NoteFormat|Il se peut qu'une seule de ces deux vues soit disponible dans certains centres de contacts. Dans ce cas, les boutons '''Liste''' ([[File:IWQuickSearchListViewButton_850.png|link=]]) et '''Grille''' ([[File:IWQuickSearchGridViewButton_850.png|link=]]) ne s'affichent pas. ('''Modifié :''' 8.5.105.12)|2}}
+{{NoteFormat|Dans certains centres de contact, seulement une des deux vues pourrait être accessible. Dans ce cas, les boutons '''Liste''' ([[File:IWQuickSearchListViewButton_850.png|link=]]) et '''Grille''' ([[File:IWQuickSearchGridViewButton_850.png|link=]]) ne s'affichent pas. ('''Modifié :''' 8.5.105.12)|2}}
 [[File:IWContactDirectory01_850.png|thumb|center|300px|Annuaire des contacts]]
@@ Ligne 63 : / Ligne 72 : @@
 Cliquez sur le bouton '''Afficher les contacts''' ([[File:IWGridListToggleButton_850.png|link=]]) pour basculer entre la vue sous forme de [[Contact_Record#Grid_View|grille]] ou la vue sous forme de [[Contact_Record#List_View|liste]].
+{{#anc:Page Controls}}
 ====Commandes de page====
-Pour faire défiler la liste des résultats de recherche page par page, procédez de l'une des façons suivantes :
+Vous pouvez naviguer dans la liste des résultats de recherche en effectuant l’une des opérations suivantes :
 * Cliquez sur le bouton '''Accéder à la page suivante''' ([[File:IWContactListGoToNextButton_850.png|link=]]) pour afficher la page suivante.
@@ Ligne 73 : / Ligne 83 : @@
 * Spécifiez le nombre d'éléments affichés sur chaque page par le biais de la liste déroulante '''par page'''.
+{{#anc:List View}}
 ====Liste====
@@ Ligne 83 : / Ligne 94 : @@
 Exemples :
-* Une recherche rapide qui utilise les mots-clés ''John Daly'' en tant que critères définis pour s’appliquer uniquement aux champs '''Prénom''' et '''Nom''' trouvera un contact pour qui '''Prénom'''=''John'' et '''Nom'''=''Daly''.
+* La recherche rapide qui utilise les mots-clés ''John Daly'' comme critère dans une recherche rapide définie pour s’appliquer uniquement aux champs '''Prénom''' et '''Nom''' va correspondre à un contact où '''Prénom'''=''John'' et '''Nom'''=''Daly''
-* Une recherche rapide qui utilise les mots-clés ''John Junipero'' en tant que critères définis pour s’appliquer uniquement aux champs '''Prénom''', '''Nom''', '''Ville''' et '''Adresse''' trouvera un contact pour qui '''Prénom'''=''Johnny'' et '''Adresse''' = ''2001, Junipero Serra Blvd''.
+* La recherche rapide qui utilise les mots-clés ''John Junipero'' comme critère dans une recherche rapide définie pour s’appliquer uniquement aux champs '''Prénom''', '''Nom''', '''Ville''' et '''Adresse''' va correspondre à un contact où '''Prénom'''=''Johnny'' et '''Adresse''' = ''2001, Junipero Serra Blvd''.
-* Une recherche avancée définie pour '''Répondre à tous les critères'' et pour laquelle les critères sont '''Prénom''' <tt>est égal à</tt> ''Johnny'' et '''Adresse''' <tt>contient</tt> ''pero'' trouvera également le contact pour qui '''Prénom''' = ''Johnny'' et '''Adresse''' = ''2001, Junipero Serra Blvd''.
+* La recherche avancée définie sur '''Répondre à tous les critères'' avec les critères '''Prénom''' <tt>est égal à</tt> ''Johnny'' et '''Adresse''' <tt>contient</tt> ''pero'' va également correspondre au contact où '''Prénom''' = ''Johnny'' et '''Adresse''' = ''2001, Junipero Serra Blvd''.
 Les résultats sont renvoyés sous forme de liste qui ne peut pas être triée. Si les résultats sont trop nombreux, vous pouvez réduire les résultats de la recherche en ajoutant des mots-clés supplémentaires à vos critères de recherche (l'ordre de tri dans ce contexte n’est pas défini).
@@ Ligne 97 : / Ligne 108 : @@
 [[File:IWContactSearch01_850.png|thumb|center|300px|Annuaire des contacts dans la vue Liste]]
+{{#anc:Grid View}}
 ====Grille====
@@ Ligne 105 : / Ligne 117 : @@
 Exemples :
-* Une recherche rapide qui utilise l’expression ''John Pa'' en tant que critère défini pour s’appliquer uniquement aux champs '''Prénom''' et '''Nom''' trouvera un contact pour qui '''Prénom'''=''John Paul'' et '''Nom'''=''Doe''.
+* La recherche rapide qui utilise l’expression ''John Pa'' comme critère dans une recherche rapide définie pour s’appliquer uniquement aux champs '''Prénom''' et '''Nom''' va correspondre à un contact où '''Prénom'''=''John Paul'' et '''Nom'''=''Doe''
-* Une recherche rapide qui utilise l’expression ''John Daly'' en tant que critère défini pour s’appliquer uniquement aux champs '''Prénom''' et '''Nom''' ne trouvera ''pas'' un contact pour qui '''Prénom'''=''John'' et '''Nom'''=''Daly''
+* La recherche rapide qui utilise l’expression ''John Daly'' comme critère dans une recherche rapide définie pour s’appliquer uniquement aux champs '''Prénom''' et '''Nom''' ne va ''pas'' correspondre à un contact où '''Prénom'''=''John'' et '''Nom'''=''Daly''
-* Une recherche avancée définie pour '''Répondre à tous les critères''' et pour laquelle les critères sont '''Prénom''' <tt>est égal à</tt> ''Johnny'' et '''Adresse''' <tt>commence par</tt> ''2001, Junip'' trouvera également un contact pour qui '''Prénom''' = ''Johnny'' et '''Adresse''' = ''2001, Junipero Serra Blvd''.
+* La recherche avancée définie sur '''Répondre à tous les critères''' avec les critères '''Prénom''' <tt>est égal à </tt> ''Johnny'' et '''Adresse''' <tt>commence par</tt> ''2001, Junip'' va correspondre à un contact où '''Prénom''' = ''Johnny'' et '''Adresse''' = ''2001, Junipero Serra Blvd''.
 Les résultats sont renvoyés sous forme de tableau et triés selon le champ de recherche par défaut, tel que '''Nom'''.

Version actuelle datée du octobre 4, 2016 à 15:05

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