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* Si vous êtes l'agent qui a traité l'interaction, vous pouvez utiliser la vue [[My_History|Mon historique]] pour trouver les interactions que vous avez traitées. | * Si vous êtes l'agent qui a traité l'interaction, vous pouvez utiliser la vue [[My_History|Mon historique]] pour trouver les interactions que vous avez traitées. | ||
| − | Il peut cependant arriver que vous deviez trouver une interaction sans vous souvenir du contact ou si l'interaction a été traitée par un autre agent ou par vous-même. La fonction Recherche d'interaction globale de Workspace vous permet d'utiliser la vue '''Recherche d'interaction''' pour rechercher des interactions selon un | + | Il peut cependant arriver que vous deviez trouver une interaction sans vous souvenir du contact ou si l'interaction a été traitée par un autre agent ou par vous-même. La fonction Recherche d'interaction globale de Workspace vous permet d'utiliser la vue '''Recherche d'interaction''' pour rechercher des interactions selon un ou plusieurs critères, y compris des mots contenus dans le corps ou une transcription de l'interaction. |
| − | Pour afficher la vue Recherche d'interaction, cliquez sur le bouton '''Accéder aux vues d'appui de Workspace et les utiliser''' ([[File:IW_Supporting_Views_Button_850.png|link=]]) pour afficher le menu des '''Vues d'appui''', puis sélectionnez ''' | + | Pour afficher la vue Recherche d'interaction, cliquez sur le bouton '''Accéder aux vues d'appui de Workspace et les utiliser''' ([[File:IW_Supporting_Views_Button_850.png|link=]]) pour afficher le menu des '''Vues d'appui''', puis sélectionnez '''Recherche d’interaction'''. Cette fonction permet de rechercher des interactions. Consultez l'[[Interaction_Search#Interaction_Details|Onglet détails]] pour obtenir des détails sur les résultats de la recherche. |
La Recherche d'interaction globale vous permet de trouver des interactions grâce à l'un des modes suivants : | La Recherche d'interaction globale vous permet de trouver des interactions grâce à l'un des modes suivants : | ||
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* [[Interaction_Search#Advanced_Search|Recherche avancée]] | * [[Interaction_Search#Advanced_Search|Recherche avancée]] | ||
| − | + | Effectuer les [[History#Actions|actions]] ci-après sur les interactions sélectionnées : | |
| − | * [[History#Completing_Interactions|Marquer comme | + | * [[History#Completing_Interactions|Marquer comme terminées]] les interactions vocales et par e-mail ['''Ajouté :''' 8.5.110.13] dont l’état est '''En cours'''. |
| − | * [[History#Delete|Supprimer]] | + | * [[History#Delete|Supprimer]] une interaction par e-mail sortant dont l’état est '''En cours'''. ['''Ajouté :''' 8.5.110.13] |
* [[Outbound_E-Mail|Répondre]] ou Répondre à tous (interactions par e-mail). | * [[Outbound_E-Mail|Répondre]] ou Répondre à tous (interactions par e-mail). | ||
* [[History#Resending_a_Previously_Sent_E-Mail|Renvoyer un e-mail]]. | * [[History#Resending_a_Previously_Sent_E-Mail|Renvoyer un e-mail]]. | ||
* [[History#Opening_In-Progress_E-Mail_Interactions|Ouvrir les interactions par e-mail entrant et sortant en cours]] (en cours de transfert vers ou depuis des corbeilles et des files d'attente). | * [[History#Opening_In-Progress_E-Mail_Interactions|Ouvrir les interactions par e-mail entrant et sortant en cours]] (en cours de transfert vers ou depuis des corbeilles et des files d'attente). | ||
| − | * [[Print_Preview|Imprimer | + | * [[Print_Preview|Imprimer l’interaction]], à condition de disposer des autorisations appropriées |
===Recherche rapide=== | ===Recherche rapide=== | ||
| − | + | <toggledisplay linkstyle font-size:larger showtext="[+] Réaliser une recherche simple dans la base de données d’interactions" hidetext="[-] Réaliser une recherche simple dans la base de données d’interactions"> | |
| − | <toggledisplay linkstyle font-size:larger showtext="[+] Réaliser une recherche simple dans la base de données | ||
Pour effectuer des recherches dans la Base de données d'interactions, saisissez le texte à rechercher dans le champ [[Interaction_Search#Quick_Search|Recherche rapide]]. Cliquez sur la loupe pour effectuer une recherche sur la base des critères entrés. | Pour effectuer des recherches dans la Base de données d'interactions, saisissez le texte à rechercher dans le champ [[Interaction_Search#Quick_Search|Recherche rapide]]. Cliquez sur la loupe pour effectuer une recherche sur la base des critères entrés. | ||
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Cliquez sur le '''X''' pour supprimer le contenu du champ Recherche rapide. | Cliquez sur le '''X''' pour supprimer le contenu du champ Recherche rapide. | ||
| − | La Recherche rapide combine un sous-ensemble de critères de recherche sélectionnés par votre administrateur. De manière typique, elle applique une recherche de type | + | La Recherche rapide combine un sous-ensemble de critères de recherche sélectionnés par votre administrateur. De manière typique, elle applique une recherche de type "commence par" pour chaque mot du critère dans chacun des attributs sélectionnés par votre administrateur. |
====Filtrage==== | ====Filtrage==== | ||
| − | |||
Les commandes de filtrage de la vue Recherche d'interaction permettent d'affiner votre recherche. Avec le curseur chronologique, vous pouvez effectuer une recherche dans l'historique des interactions par intervalle de temps. | Les commandes de filtrage de la vue Recherche d'interaction permettent d'affiner votre recherche. Avec le curseur chronologique, vous pouvez effectuer une recherche dans l'historique des interactions par intervalle de temps. | ||
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Il offre quatre positions qui représentent différents intervalles de temps : | Il offre quatre positions qui représentent différents intervalles de temps : | ||
| − | * ''' | + | * '''Tout'''—Recherche dans la totalité de la base de données, à partir de l'interaction la plus récente en remontant jusqu'à la plus ancienne |
| − | * '''1M''' | + | * '''1M'''—Recherche dans la base de données, à partir de l'interaction la plus récente en remontant jusqu'à il y a un mois |
| − | * ''' | + | * '''1W'''—Recherche dans la base de données, à partir de l'interaction la plus récente en remontant jusqu'à il y a une semaine |
| − | * ''' | + | * '''1D'''—Recherche dans la base de données, à partir de l'interaction la plus récente en remontant jusqu'à il y a un jour |
| − | Les filtres Type d'interaction | + | Les filtres Type d'interaction permettent de sélectionner et de désélectionner les types d'interactions à rechercher. Les éléments affichés dépendent des types d'interaction que vous pouvez traiter. Cliquez sur le menu '''Filtre''' pour sélectionner les types d'interaction à rechercher. Vous pouvez sélectionner plusieurs options dans le menu '''Filtre'''. Les types suivants sont disponibles par défaut : |
* Afficher toutes les interactions | * Afficher toutes les interactions | ||
| Ligne 58 : | Ligne 54 : | ||
* Afficher les interactions par e-mail | * Afficher les interactions par e-mail | ||
* Afficher les interactions par Chat | * Afficher les interactions par Chat | ||
| − | * Afficher les interactions SMS | + | * Afficher les interactions par SMS |
| − | * Afficher | + | * Afficher d'autres interactions de média |
| − | Lorsqu'un filtre est activé, une coche figure en regard du menu '''Filtre''' et le bouton reste en surbrillance si le filtre | + | Lorsqu'un filtre est activé, une coche figure en regard du menu '''Filtre''' et le bouton reste en surbrillance si le filtre "Tous" n'est pas appliqué. |
Il se peut que votre administrateur ait configuré d'autres options personnalisées pour le menu '''Filtre''', comme des domaines d'activité/services (par exemple, comptabilité, ventes et service après-vente) ou des niveaux client (par exemple, Argent, Or et Platine). Les filtres personnalisés permettent d'affiner votre recherche. Par exemple, si vous recherchez les interactions par e-mail relatives à une demande de service, vous pouvez sélectionner deux options dans le menu '''Filtre''' pour affiner votre recherche : '''Afficher les interactions par e-mail''' et '''Afficher les interactions associées au service après-vente'''. | Il se peut que votre administrateur ait configuré d'autres options personnalisées pour le menu '''Filtre''', comme des domaines d'activité/services (par exemple, comptabilité, ventes et service après-vente) ou des niveaux client (par exemple, Argent, Or et Platine). Les filtres personnalisés permettent d'affiner votre recherche. Par exemple, si vous recherchez les interactions par e-mail relatives à une demande de service, vous pouvez sélectionner deux options dans le menu '''Filtre''' pour affiner votre recherche : '''Afficher les interactions par e-mail''' et '''Afficher les interactions associées au service après-vente'''. | ||
====Résultats de recherche==== | ====Résultats de recherche==== | ||
| − | |||
| − | Les résultats de recherche sont affichés sous forme | + | Les résultats de recherche sont affichés sous forme de grille. Cliquez sur une entrée de résultat pour afficher les [[Interaction_Search#Interaction_Details|détails de l'interaction]] dans l'onglet '''Détails'''. Vous pouvez également utiliser l'onglet '''Note''' pour visualiser les notes associées à l'interaction sélectionnée et l'onglet '''Données de contexte''' pour visualiser les informations de contexte de l'interaction. |
====Commandes de page==== | ====Commandes de page==== | ||
| − | |||
Pour faire défiler la liste des résultats de recherche page par page, procédez de l'une des façons suivantes : | Pour faire défiler la liste des résultats de recherche page par page, procédez de l'une des façons suivantes : | ||
| Ligne 78 : | Ligne 72 : | ||
* Cliquez sur le bouton '''Accéder à la page précédente''' ([[File:IWContactListGoToPreviousButton_850.png|link=]]) pour afficher la page précédente. | * Cliquez sur le bouton '''Accéder à la page précédente''' ([[File:IWContactListGoToPreviousButton_850.png|link=]]) pour afficher la page précédente. | ||
* Cliquez sur le bouton '''Accéder à la première page''' ([[File:IWContactListGoToStartButton_850.png|link=]]) pour revenir au début de la liste des résultats de recherche. | * Cliquez sur le bouton '''Accéder à la première page''' ([[File:IWContactListGoToStartButton_850.png|link=]]) pour revenir au début de la liste des résultats de recherche. | ||
| − | * Cliquez sur le bouton '''Accéder à la dernière page''' ([[File:IWContactListGoToEndButton_850.png|link=]]) pour | + | * Cliquez sur le bouton '''Accéder à la dernière page''' ([[File:IWContactListGoToEndButton_850.png|link=]]) pour accéder à la fin de la liste des résultats de recherche. |
* Spécifiez le nombre d'éléments affichés sur chaque page par le biais de la liste déroulante '''par page'''. | * Spécifiez le nombre d'éléments affichés sur chaque page par le biais de la liste déroulante '''par page'''. | ||
</toggledisplay> | </toggledisplay> | ||
===Recherche avancée=== | ===Recherche avancée=== | ||
| − | |||
| − | <toggledisplay linkstyle font-size:larger showtext="[+] Réaliser une recherche avancée dans la base de données | + | <toggledisplay linkstyle font-size:larger showtext="[+] Réaliser une recherche avancée dans la base de données d’interactions" hidetext="[-] Réaliser une recherche avancée dans la base de données d’interactions"> |
La fonction Recherche avancée permet d'affiner votre recherche en entrant plusieurs critères. Le volet Recherche avancée contient des listes déroulantes de critères de recherche qui vous permettent de composer une recherche complexe basée sur des critères multiples tels que Etat, Objet, Agent de traitement, Date ou plage de date et Texte d'interaction. | La fonction Recherche avancée permet d'affiner votre recherche en entrant plusieurs critères. Le volet Recherche avancée contient des listes déroulantes de critères de recherche qui vous permettent de composer une recherche complexe basée sur des critères multiples tels que Etat, Objet, Agent de traitement, Date ou plage de date et Texte d'interaction. | ||
| − | Les recherches dans les champs texte s'appuient sur une recherche de type | + | Les recherches dans les champs de texte s'appuient sur une recherche de type "correspond à" pour laquelle la requête indique les interactions contenant, pour chaque mot saisi, au moins un mot commençant par le mot indiqué. |
====Filtrage==== | ====Filtrage==== | ||
| − | |||
La commande de filtrage de la vue Recherche d'interaction permet d'affiner votre recherche. Les filtres Type d'interaction permettent de sélectionner et de désélectionner les types d'interactions à rechercher. Les éléments affichés dépendent des types d'interaction que vous pouvez traiter. Cliquez sur le menu '''Filtre''' pour sélectionner les types d'interaction à rechercher. Vous pouvez sélectionner plusieurs options dans le menu '''Filtre'''. Les types suivants sont disponibles par défaut : | La commande de filtrage de la vue Recherche d'interaction permet d'affiner votre recherche. Les filtres Type d'interaction permettent de sélectionner et de désélectionner les types d'interactions à rechercher. Les éléments affichés dépendent des types d'interaction que vous pouvez traiter. Cliquez sur le menu '''Filtre''' pour sélectionner les types d'interaction à rechercher. Vous pouvez sélectionner plusieurs options dans le menu '''Filtre'''. Les types suivants sont disponibles par défaut : | ||
| Ligne 100 : | Ligne 92 : | ||
* Afficher les interactions par e-mail | * Afficher les interactions par e-mail | ||
* Afficher les interactions par Chat | * Afficher les interactions par Chat | ||
| − | * Afficher les interactions SMS | + | * Afficher les interactions par SMS |
| − | * Afficher | + | * Afficher d'autres interactions de média |
| − | Lorsqu'un filtre est activé, une coche figure en regard du menu '''Filtre''' et le bouton reste en surbrillance si le filtre | + | Lorsqu'un filtre est activé, une coche figure en regard du menu '''Filtre''' et le bouton reste en surbrillance si le filtre "Tous" n'est pas appliqué. |
Il se peut que votre administrateur ait configuré d'autres options personnalisées pour le menu '''Filtre''', comme des domaines d'activité/services (par exemple, comptabilité, ventes et service après-vente) ou des niveaux client (par exemple, Argent, Or et Platine). Les filtres personnalisés permettent d'affiner votre recherche. Par exemple, si vous recherchez les interactions par e-mail relatives à une demande de service, vous pouvez sélectionner deux options dans le menu '''Filtre''' pour affiner votre recherche : '''Afficher les interactions par e-mail''' et '''Afficher les interactions associées au service après-vente'''. | Il se peut que votre administrateur ait configuré d'autres options personnalisées pour le menu '''Filtre''', comme des domaines d'activité/services (par exemple, comptabilité, ventes et service après-vente) ou des niveaux client (par exemple, Argent, Or et Platine). Les filtres personnalisés permettent d'affiner votre recherche. Par exemple, si vous recherchez les interactions par e-mail relatives à une demande de service, vous pouvez sélectionner deux options dans le menu '''Filtre''' pour affiner votre recherche : '''Afficher les interactions par e-mail''' et '''Afficher les interactions associées au service après-vente'''. | ||
====Volet Recherche avancée==== | ====Volet Recherche avancée==== | ||
| − | |||
La fonction Recherche avancée permet d'affiner votre recherche grâce à plusieurs critères. Le volet Recherche avancée contient des listes déroulantes de critères de recherche, tels que Etat, Objet, Date de début et Date de fin. | La fonction Recherche avancée permet d'affiner votre recherche grâce à plusieurs critères. Le volet Recherche avancée contient des listes déroulantes de critères de recherche, tels que Etat, Objet, Date de début et Date de fin. | ||
| Ligne 118 : | Ligne 109 : | ||
{{NoteFormat|Les contenus du volet Recherche avancée sont définis par votre administrateur système. Il existe de nombreuses possibilités d'affichage de cette vue et de définition des critères disponibles. Les sections ci-après décrivent deux cas d'utilisation que vous pourrez rencontrer. La seule différence entre eux est que l'un des exemples contient des groupes logiques de critères de recherches. Toutes les autres fonctionnalités sont identiques.|1}} | {{NoteFormat|Les contenus du volet Recherche avancée sont définis par votre administrateur système. Il existe de nombreuses possibilités d'affichage de cette vue et de définition des critères disponibles. Les sections ci-après décrivent deux cas d'utilisation que vous pourrez rencontrer. La seule différence entre eux est que l'un des exemples contient des groupes logiques de critères de recherches. Toutes les autres fonctionnalités sont identiques.|1}} | ||
| − | '''Cas d' | + | '''Cas d'utilisation 1—Aucun groupe de critères de recherche''' |
| − | Votre administrateur a indiqué des critères de recherche que vous pouvez utiliser mais il n'a formé pour vous aucun groupe logique. Dans ce cas, vous n'avez probablement accès qu'à quelques critères de recherche, il n'est donc pas nécessaire de créer de groupes. Pour ajouter des critères de recherche, sélectionnez-les dans '''Ajouter une condition''' depuis le menu. Pour que certains critères ne soient plus pris en compte, cliquez sur le '''X''' situé en regard des critères concernés. | + | Votre administrateur a indiqué des critères de recherche que vous pouvez utiliser, mais il n'a formé pour vous aucun groupe logique. Dans ce cas, vous n'avez probablement accès qu'à quelques critères de recherche, il n'est donc pas nécessaire de créer de groupes. Pour ajouter des critères de recherche, sélectionnez-les dans '''Ajouter une condition''' depuis le menu. Pour que certains critères ne soient plus pris en compte, cliquez sur le '''X''' situé en regard des critères concernés. |
| − | '''Cas | + | '''Cas d’utilisation 2—Groupes de critères de recherche multiples''' |
Il se peut que votre administrateur système ait créé un ou plusieurs groupes d'options de recherche et qu'il ait indiqué des critères par défaut afin de vous permettre de choisir des critères de recherche logiques. | Il se peut que votre administrateur système ait créé un ou plusieurs groupes d'options de recherche et qu'il ait indiqué des critères par défaut afin de vous permettre de choisir des critères de recherche logiques. | ||
Par exemple, votre administrateur peut créer les groupes suivants et indiquer les critères de recherche ci-dessous pour chaque groupe : | Par exemple, votre administrateur peut créer les groupes suivants et indiquer les critères de recherche ci-dessous pour chaque groupe : | ||
| − | * Agent : <tt>IDPropriétaire</tt> | + | * Agent : <tt>IDPropriétaire</tt> |
| − | * Contact : <tt> | + | |
| − | * Dates : <tt>DateCréation</tt>, <tt>DatePublication</tt>, <tt>DateEnvoi</tt>, <tt>DateDébut</tt>, <tt>DateFin</tt> | + | * Contact : <tt>Adresses Bcc</tt>, <tt>Adresses Cc</tt>, <tt>ID du contact</tt>, <tt>Adresse d’expédition</tt>, <tt>De Personnel</tt>, <tt>Numéro de téléphone</tt>, <tt>Adresse de réponse</tt>, <tt>Date d’envoi</tt>, <tt>Adresse de destination</tt> |
| + | * Dates : <tt>DateCréation</tt>, <tt>DatePublication</tt>, <tt>DateEnvoi</tt>, <tt>DateDébut</tt>, <tt>DateFin</tt> | ||
| + | |||
* Interaction : <tt>Objet</tt>, <tt>IDContact</tt>, <tt>ID</tt>, <tt>IDPropriétaire</tt>, <tt>IDSous-type</tt>, <tt>IDType</tt> | * Interaction : <tt>Objet</tt>, <tt>IDContact</tt>, <tt>ID</tt>, <tt>IDPropriétaire</tt>, <tt>IDSous-type</tt>, <tt>IDType</tt> | ||
* Autres : Groupe créé automatiquement lorsque votre administrateur crée un ou plusieurs groupes de critères. Il contient tous les critères de recherche disponibles non spécifiés en tant que membres d'autres groupes. | * Autres : Groupe créé automatiquement lorsque votre administrateur crée un ou plusieurs groupes de critères. Il contient tous les critères de recherche disponibles non spécifiés en tant que membres d'autres groupes. | ||
| Ligne 143 : | Ligne 136 : | ||
Les menus relatifs aux champs de date peuvent contenir les options suivantes : | Les menus relatifs aux champs de date peuvent contenir les options suivantes : | ||
| − | * '''Le''' — Date exacte | + | * '''Le'''—Date exacte. |
| − | * '''A | + | * '''A compter du'''—Date spécifiée ou toute date postérieure. |
| − | * '''Avant | + | * '''Avant'''—Avant la date spécifiée. |
| − | * '''Entre | + | * '''Entre'''—Entre les dates spécifiées. |
| − | Les menus | + | Les menus relatifs aux champs prédéfinis, comme Etat, contiennent les noms de ces champs, issus de la base de données—Par exemple : '''Tout''', '''Terminé''' et '''En cours'''. |
Les recherches dans les champs texte s'appuient sur une recherche de type '''correspond à''' pour laquelle la requête renvoie les interactions contenant au moins un mot commençant par le texte saisi. | Les recherches dans les champs texte s'appuient sur une recherche de type '''correspond à''' pour laquelle la requête renvoie les interactions contenant au moins un mot commençant par le texte saisi. | ||
| Ligne 157 : | Ligne 150 : | ||
====Résultats de recherche==== | ====Résultats de recherche==== | ||
| − | |||
| − | Les résultats de recherche sont affichés sous forme | + | Les résultats de recherche sont affichés sous forme de grille. Cliquez sur une entrée de résultat pour afficher les [[Interaction_Search#Interaction_Details|détails de l'interaction]] dans l'onglet '''Détails'''. Vous pouvez également utiliser l'onglet '''Note''' pour visualiser les notes associées à l'interaction sélectionnée et l'onglet '''Données de contexte''' pour visualiser les informations de contexte de l'interaction. |
====Commandes de page==== | ====Commandes de page==== | ||
| − | |||
Pour faire défiler la liste des résultats de recherche page par page, procédez de l'une des façons suivantes : | Pour faire défiler la liste des résultats de recherche page par page, procédez de l'une des façons suivantes : | ||
| Ligne 169 : | Ligne 160 : | ||
* Cliquez sur le bouton '''Accéder à la page précédente''' ([[File:IWContactListGoToPreviousButton_850.png|link=]]) pour afficher la page précédente. | * Cliquez sur le bouton '''Accéder à la page précédente''' ([[File:IWContactListGoToPreviousButton_850.png|link=]]) pour afficher la page précédente. | ||
* Cliquez sur le bouton '''Accéder à la première page''' ([[File:IWContactListGoToStartButton_850.png|link=]]) pour revenir au début de la liste des résultats de recherche. | * Cliquez sur le bouton '''Accéder à la première page''' ([[File:IWContactListGoToStartButton_850.png|link=]]) pour revenir au début de la liste des résultats de recherche. | ||
| − | * Cliquez sur le bouton '''Accéder à la dernière page''' ([[File:IWContactListGoToEndButton_850.png|link=]]) pour | + | * Cliquez sur le bouton '''Accéder à la dernière page''' ([[File:IWContactListGoToEndButton_850.png|link=]]) pour accéder à la fin de la liste des résultats de recherche. |
* Spécifiez le nombre d'éléments affichés sur chaque page par le biais de la liste déroulante '''par page'''. | * Spécifiez le nombre d'éléments affichés sur chaque page par le biais de la liste déroulante '''par page'''. | ||
</toggledisplay><br> | </toggledisplay><br> | ||
===Détails de l'interaction=== | ===Détails de l'interaction=== | ||
| − | + | <toggledisplay linkstyle font-size:larger showtext="[+] Afficher les résultats de votre recherche d’interaction" hidetext="[-] Afficher les résultats de votre recherche d’interaction"> | |
| − | <toggledisplay linkstyle font-size:larger showtext="[+] Afficher les résultats de votre recherche | ||
Le Panneau de détails contient les onglets '''Détails''', '''Note''' et '''Données de contexte'''. | Le Panneau de détails contient les onglets '''Détails''', '''Note''' et '''Données de contexte'''. | ||
| − | Vous pouvez afficher les [[Interaction_Search#Interaction_Details|détails de l'interaction]] de | + | Vous pouvez afficher les [[Interaction_Search#Interaction_Details|détails de l'interaction]] de ''l'interaction actuellement sélectionnée'' dans le Panneau de détails, onglet '''Détails''', en cliquant sur le bouton à bascule '''Afficher le panneau de détails en bas'''/'''Masquer le Panneau de détails''' : |
[[Image:IW_ShowHideArrangeContactInfoHistoryButton_850.png|frame|center]] | [[Image:IW_ShowHideArrangeContactInfoHistoryButton_850.png|frame|center]] | ||
Version du mars 12, 2016 à 23:00
Recherche de l'interaction
Modifié : 8.5.110.13
Ajouté : 8.5.104.15
La vue Recherche d'interaction vous permet de trouver des interactions en fonction de plusieurs critères.
Workspace offre de nombreuses méthodes de recherche des interactions au sein de la base de données d'interactions de votre centre de contacts.
- Si vous connaissez le contact que vous recherchez, utilisez l'Annuaire des contacts pour trouver les interactions échangées avec ce contact.
- Si vous êtes l'agent qui a traité l'interaction, vous pouvez utiliser la vue Mon historique pour trouver les interactions que vous avez traitées.
Il peut cependant arriver que vous deviez trouver une interaction sans vous souvenir du contact ou si l'interaction a été traitée par un autre agent ou par vous-même. La fonction Recherche d'interaction globale de Workspace vous permet d'utiliser la vue Recherche d'interaction pour rechercher des interactions selon un ou plusieurs critères, y compris des mots contenus dans le corps ou une transcription de l'interaction.
Pour afficher la vue Recherche d'interaction, cliquez sur le bouton Accéder aux vues d'appui de Workspace et les utiliser (
) pour afficher le menu des Vues d'appui, puis sélectionnez Recherche d’interaction. Cette fonction permet de rechercher des interactions. Consultez l'Onglet détails pour obtenir des détails sur les résultats de la recherche.
La Recherche d'interaction globale vous permet de trouver des interactions grâce à l'un des modes suivants :
Effectuer les actions ci-après sur les interactions sélectionnées :
- Marquer comme terminées les interactions vocales et par e-mail [Ajouté : 8.5.110.13] dont l’état est En cours.
- Supprimer une interaction par e-mail sortant dont l’état est En cours. [Ajouté : 8.5.110.13]
- Répondre ou Répondre à tous (interactions par e-mail).
- Renvoyer un e-mail.
- Ouvrir les interactions par e-mail entrant et sortant en cours (en cours de transfert vers ou depuis des corbeilles et des files d'attente).
- Imprimer l’interaction, à condition de disposer des autorisations appropriées
Recherche rapide
[+] Réaliser une recherche simple dans la base de données d’interactions
) pour afficher la page suivante.
) pour afficher la page précédente.
) pour revenir au début de la liste des résultats de recherche.
) pour accéder à la fin de la liste des résultats de recherche.Recherche avancée
[+] Réaliser une recherche avancée dans la base de données d’interactions
) afin de sélectionner une date ou entrez la date en vous conformant aux préférences locales d'affichage de l'horodatage.
Détails de l'interaction
[+] Afficher les résultats de votre recherche d’interaction
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