Documentation:WM:AHelp:ShTrnsPn:8.5.2

Le volet Transport partagé

Utilisez ce volet pour gérer votre participation dans un groupe de transport partagé. Vous pouvez utiliser les boutons dans le haut du volet pour effectuer les actions suivantes :

• Créer—Permet de créer un nouveau groupe de transport partagé.
• Parcourir transport partagé—Permet de parcourir les groupes de transport partagé, que vous pouvez filtrer à l'aide du bouton Rechercher.
• Supprimer—Permet de supprimer les éléments sélectionnés dans la liste des demandes d'adhésion.

Bouton Créer

Cliquez sur le bouton Créer pour ouvrir une boîte de dialogue contenant les commandes suivantes :

Afficher les commandes... [+]

Commande	Description
Nom du transport partagé champ	Saisissez le nom du nouveau groupe de transport partagé.
Commentaires champ	Le cas échéant, saisissez des commentaires descriptifs.
Annuler bouton	Cliquez sur ce bouton pour n'exécuter aucune action et quitter la boîte de dialogue.
Créer bouton	Créez le groupe de transport partagé que vous avez décrit dans les deux champs. La boîte de dialogue se ferme et le groupe est ajouté à la table des transports partagés avec les informations associées à ce groupe. Vous êtes automatiquement ajouté en tant que participant. Remarque : la création d'un nouveau groupe de transport partagé supprime toutes vos demandes d'adhésion en attente. Vous ne pouvez faire partie que d'un groupe de transport partagé à la fois.
Aide bouton	Afficher une aide contextuelle.

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Bouton Parcourir transport partagé

Cliquez sur le bouton Parcourir transport partagé pour ouvrir une boîte de dialogue affichant la liste des groupes de transport partagé existants. Cette boîte de dialogue contient les commandes suivantes :

Afficher les commandes... [+]

Commande	Description
Rechercher par menu déroulant	Choisissez Nom du transport partagé, Prénom de l'agent ou Nom de l'agent.
Rechercher par champ	Entrez le texte à appliquer au critère de recherche. Laissez ce champ vide pour trouver tous les groupes de transport partagé.
Rechercher bouton	Cliquez pour appliquer le filtre. La liste des groupes de transport partagé s'affiche en dessous des commandes de filtre, avec les colonnes suivantes :
case à cocher icône	Cochez cette case pour sélectionner un groupe de transport partagé, puis cliquez sur le bouton Rejoindre.
Transport partagé colonne	Nom du groupe de transport partagé.
Agents colonne	Liste des participants au groupe de transport partagé.
Bus colonne (case à cocher)	Désigne un bus comme transport assuré par l'entreprise. (les agents sont conduits au travail par un bus de l'entreprise). Seuls les superviseurs peuvent créer des groupes où la case à cocher Bus est activée.
Commentaires colonne	Permet de voir les commentaires associés aux groupes de transport partagé.
Annuler bouton	Cliquez sur ce bouton pour n'exécuter aucune action et quitter la boîte de dialogue.
Rejoindre bouton	Cliquez sur ce bouton pour soumettre une demande d'adhésion, entrer des commentaires associés à la demande d'adhésion d'un agent et fermer la boîte de dialogue.
Aide icône	Ouvre la rubrique d'aide relative à la boîte de dialogue Parcourir transport partagé.

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Bouton Supprimer

Le bouton Supprimer permet de supprimer les demandes d'adhésion de l'agent sélectionné. Pour supprimer des demandes d'adhésion, cochez les cases appropriées et cliquez sur Supprimer.

Vous ne pouvez pas supprimer un groupe de transport partagé auquel l'agent participe (la case est désactivée pour ces groupes). Vous pouvez toutefois quitter votre transport partagé actuel en cliquant sur le bouton Quitter le transport sous la boîte de dialogue Commentaires dans le volet du bas. Le transport partagé est alors supprimé de la table et vous n'en êtes plus membre.

Volets Transport partagé

Le volet Transport partagé est subdivisé en deux autres volets. Le volet du haut contient les colonnes suivantes, qui affichent des informations sur les groupes de transport partagé et les demandes d'adhésion que vous avez créés.

Afficher les colonnes... [+]

Commande	Description
case à cocher icône	Utilisez cette case à cocher pour sélectionner des demandes d'adhésion à supprimer. Elle est désactivée pour le groupe de transport partagé actuel.
Transport partagé	Nom du groupe de transport partagé.
Etat	Etat du groupe de transport partagé (ouvert ou fermé). L'état ouvert indique que le transport partagé admet des nouvelles demandes. L'état fermé indique qu'il n'est pas possible de soumettre de nouvelles demandes. Le champ Etat contient également l'état de la demande d'adhésion de l'agent (en attente ou refusée).
Bus case à cocher icône	Permet de spécifier un type de groupe de transport partagé. La case à cocher indique le mode de transport utilisé par le groupe de transport partagé. Lorsqu'elle est activée, il s'agit d'un bus (fourni par l'entreprise). Lorsqu'elle est désactivée, il s'agit d'un covoiturage (créé par les agents).
Commentaires	Affiche le texte qui a été saisi dans la zone de commentaires à la création du groupe de transport partagé.

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Le volet du bas affiche les détails de l'élément de transport partagé sélectionné, tels que :

• Nom du groupe de transport partagé.
• Etat
• Type de groupe (par exemple, si la case Bus est cochée, le message «C'est un bus» est également affiché)
• Noms de tous les membres du groupe (y compris le vôtre) Commentaires

Il comporte aussi les trois boutons suivants :

• Quitter le transport—Permet de se retirer du groupe de transport partagé. Si vous êtes le seul membre, le groupe est supprimé.
• Demandes d'adhésion—Permet d'accepter ou de refuser les demandes d'autres agents qui souhaitent rejoindre le groupe de transport partagé.
• Modifier les propriétés—Permet de modifier les propriétés du groupe de transport partagé.

Conseil

Ces boutons n'apparaissent que si votre groupe de transport actuel est sélectionné. Ils ne sont pas affichés si une demande d'adhésion est sélectionnée.

Bouton Quitter le transport

Cliquez sur le bouton Quitter le transport pour ouvrir une boîte de dialogue Confirmation contenant les commandes suivantes :

Afficher les commandes... [+]

Commandes	Description
OK	Confirme la demande de quitter le groupe de transport partagé et ferme la boîte de dialogue Confirmation.
Annuler	Annule la demande de quitter le groupe de transport partagé et ferme la boîte de dialogue Confirmation.

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Bouton Demandes d'adhésion

Cliquez sur le bouton Demandes d'adhésion pour ouvrir une boîte de dialogue contenant les commandes suivantes :

Conseil

Vous devez préalablement appartenir à un groupe de transport partagé.

Afficher les commandes... [+]

Commandes	Description
Cette boîte de dialogue affiche une liste de toutes les demandes d'adhésion, composée des colonnes suivantes :
case à cocher	Cochez cette case pour sélectionner une demande, puis cliquez sur le bouton Accepter ou Refuser. Vous pouvez sélectionner plusieurs demandes.
Agent	Nom de l'agent demandant à rejoindre le groupe de transport partagé.
Etat	Affiche En attente pour toutes les demandes. Les agents acceptés/refusés ne sont pas repris dans la liste.
Bus case à cocher icône	Un type de groupe de transport partagé. La case à cocher indique le mode de transport utilisé par le groupe de transport partagé. Lorsqu'elle est activée, il s'agit d'un bus (fourni par l'entreprise). Lorsqu'elle est désactivée, il s'agit d'un covoiturage (créé par les agents).
Commentaires	Affiche les commentaires éventuels associés à la demande d'adhésion.
La boîte de dialogue Demandes d'adhésion contient les commandes suivantes :
Accepter bouton	Cliquez pour accepter la ou les demandes sélectionnées.
Refuser bouton	Cliquez pour refuser la ou les demandes sélectionnées.
Annuler bouton	Cliquez sur ce bouton pour n'exécuter aucune action et quitter la boîte de dialogue.
Aide icône	Ouvre la rubrique d'aide relative à la boîte de dialogue Demandes d'adhésion.

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Bouton Modifier les propriétés

Cliquez sur le bouton Modifier les propriétés pour ouvrir une boîte de dialogue contenant les commandes suivantes :

Afficher les commandes... [+]

Commandes	Description
Nom du transport partagé champ	Modifiez le nom du groupe de transport partagé.
Etat bouton d’option	Sélectionnez Ouvrir transport partagé (pour les nouvelles demandes) ou Fermer transport partagé (pour les nouvelles demandes).
Commentaires champ	Saisissez ou modifiez les commentaires associés au groupe de transport partagé.
Annuler bouton	Cliquez sur ce bouton pour n'exécuter aucune action et quitter la boîte de dialogue.
Soumettre bouton	Cliquez sur ce bouton pour enregistrer les modifications actuelles dans le groupe de transport partagé.