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| * Affichage et gestion des [[Contact_Record#Contact_Information_and_History|informations sur le contact]]. Votre configuration vous permet peut-être d'affecter une interaction inconnue à un contact dans la base de données des contacts à l'aide de la fonctionnalité [[Manual_Contact_Assignment|Affectation de contact manuelle]]. | | * Affichage et gestion des [[Contact_Record#Contact_Information_and_History|informations sur le contact]]. Votre configuration vous permet peut-être d'affecter une interaction inconnue à un contact dans la base de données des contacts à l'aide de la fonctionnalité [[Manual_Contact_Assignment|Affectation de contact manuelle]]. |
| * Résolution des [[Voice_Interaction#Stuck_Calls|appels bloqués]]. | | * Résolution des [[Voice_Interaction#Stuck_Calls|appels bloqués]]. |
− | * [[Voice_Recording|Enregistrement des appels]] <!--and [[Voice_Interaction#Screen_Capture|capturing your screen]] -->(VoIP/SIP uniquement). | + | * [[Voice_Recording|Enregistrement d'appels]] <!--et [[Voice_Interaction#Screen_Capture|capture |
| + | de votre écran]] -->(VoIP/SIP uniquement). |
| * Réglage du volume du microphone et du haut-parleur (Workspace Desktop Edition avec SIP Endpoint intégré uniquement). | | * Réglage du volume du microphone et du haut-parleur (Workspace Desktop Edition avec SIP Endpoint intégré uniquement). |
| * Lecture d'une [[Responses|réponse standard]]. | | * Lecture d'une [[Responses|réponse standard]]. |
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| * '''Mettre l'appel en attente''' : cliquez sur '''Mettre l'appel en attente''' ([[File:IW_Hold_Call_Button_850.png|link=]]) pour suspendre l'appel en cours. Lorsqu'un appel est en attente, vous ne pouvez pas entendre le contact et celui-ci ne peut pas vous entendre non plus. | | * '''Mettre l'appel en attente''' : cliquez sur '''Mettre l'appel en attente''' ([[File:IW_Hold_Call_Button_850.png|link=]]) pour suspendre l'appel en cours. Lorsqu'un appel est en attente, vous ne pouvez pas entendre le contact et celui-ci ne peut pas vous entendre non plus. |
| * '''Reprendre l'appel''' : cliquez sur '''Reprendre l'appel''' ([[File:IW_Retrieve_Call_Button_850.png|link=]]) pour reprendre l'appel en attente. Vous pouvez alors entendre le contact, et inversement. | | * '''Reprendre l'appel''' : cliquez sur '''Reprendre l'appel''' ([[File:IW_Retrieve_Call_Button_850.png|link=]]) pour reprendre l'appel en attente. Vous pouvez alors entendre le contact, et inversement. |
− | * '''Appel instantané – Transfert''' : cliquez sur '''Appel instantané – Transfert''' ([[File:IW_Instant_Voice_Transfer_Icon_850.png|link=]]) pour rediriger l'interaction vocale en cours vers un contact ou une cible interne que vous sélectionnez à l'aide de Team Communicator. | + | * '''Appel instantané - Transfert''' : cliquez sur '''Appel instantané - Transfert''' ([[File:IW_Instant_Voice_Transfer_Icon_850.png|link=]]) pour rediriger l'interaction vocale en cours vers un contact ou une cible interne que vous sélectionnez à l'aide de Team Communicator. |
− | * '''Appel instantané – Conférence''' : cliquez sur '''Appel instantané – Conférence''' ([[File:IW_Instant_Voice_Conference_Icon_850.png|link=]]) pour établir instantanément une conférence vocale avec l'interaction vocale en cours et un contact ou une cible interne que vous sélectionnez à l'aide de Team Communicator. | + | * '''Appel instantané - Conférence''' : cliquez sur '''Appel instantané - Conférence''' ([[File:IW_Instant_Voice_Conference_Icon_850.png|link=]]) pour établir instantanément une conférence vocale avec l'interaction vocale en cours et un contact ou une cible interne que vous sélectionnez à l'aide de Team Communicator. |
| * '''Envoyer des signaux DTMF''' : vous pouvez associer des données numériques à un appel en entrant des chiffres DTMF (multifréquence à double tonalité) dans l'historique du dossier d'appel. Cliquez sur le bouton du clavier ([[File:IW_Open_DTMF_Keypad_Button_850.png|link=]]) pour ouvrir le clavier DTMF, puis tapez les chiffres souhaités dans le champ prévu à cet effet ou cliquez directement sur les chiffres du clavier. | | * '''Envoyer des signaux DTMF''' : vous pouvez associer des données numériques à un appel en entrant des chiffres DTMF (multifréquence à double tonalité) dans l'historique du dossier d'appel. Cliquez sur le bouton du clavier ([[File:IW_Open_DTMF_Keypad_Button_850.png|link=]]) pour ouvrir le clavier DTMF, puis tapez les chiffres souhaités dans le champ prévu à cet effet ou cliquez directement sur les chiffres du clavier. |
− | * '''Désactiver le son du microphone''' : (pour les agents VoIP/SIP uniquement) l'interlocuteur avec lequel vous êtes connecté ne peut plus vous entendre lorsque le microphone de votre casque ou de votre station de travail est désactivé. Vous pouvez accéder au bouton Désactiver le son du microphone de deux manières. Cliquez sur '''Désactiver le son du microphone''' ([[File:IW_SIP_Mute_Microphone_Volume_Properties_Button_850.png|link=]]), dans la commande Propriétés du volume, ou cliquez pour ouvrir les Propriétés du volume, puis cliquez sur l'option '''Désactiver le son du microphone''' située en regard de la commande Volume du microphone. Lorsque votre microphone est désactivé, un petit cercle rouge barré à l'oblique est affiché en regard de l'icône correspondante. | + | * '''Désactiver le son du microphone''' : (pour les agents VoIP/SIP avec Workspace Desktop Edition SIP Endpoint intégré uniquement) l'interlocuteur avec lequel vous êtes connecté ne peut plus vous entendre lorsque le microphone de votre casque ou de votre station de travail est désactivé. Vous pouvez accéder au bouton Désactiver le son du microphone de deux manières. Cliquez sur '''Désactiver le son du microphone''' ([[File:IW_SIP_Mute_Microphone_Volume_Properties_Button_850.png|link=]]), dans la commande Propriétés du volume, ou cliquez pour ouvrir les Propriétés du volume, puis cliquez sur l'option '''Désactiver le son du microphone''' située en regard de la commande Volume du microphone. Lorsque votre microphone est désactivé, un petit cercle rouge barré à l'oblique est affiché en regard de l'icône correspondante. |
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| [[File:IW_SIP_Volume_Properties_Control_Mute_Mike_850.png|frame|center|Commande de désactivation du son du microphone]] | | [[File:IW_SIP_Volume_Properties_Control_Mute_Mike_850.png|frame|center|Commande de désactivation du son du microphone]] |
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| [[File:IW_Consultation_Menu_850.png|frame|center|Menu Consultation]] | | [[File:IW_Consultation_Menu_850.png|frame|center|Menu Consultation]] |
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− | *''' Démarrer/Arrêter la vidéo''' : permet d'ajouter un [[Video_Interaction|flux vidéo]] à votre appel vocal en cours ou d'en supprimer. | + | * '''Démarrer/Arrêter la vidéo''' : permet d'ajouter un [[Video_Interaction|flux vidéo]] à votre appel vocal en cours ou d'en supprimer. |
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| [[Image:IW_Start_And_Stop_Video_Button_850.png|frame|center|Icônes de démarrage/d'arrêt des vidéos]] | | [[Image:IW_Start_And_Stop_Video_Button_850.png|frame|center|Icônes de démarrage/d'arrêt des vidéos]] |
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| {{#anc: Force Closing a Case (Stuck Call) }} | | {{#anc: Force Closing a Case (Stuck Call) }} |
| Si vous avez un appel en cours et ne parvenez pas à fermer la fenêtre d'interaction car l'appel est bloqué dans le système, cliquez avec le bouton droit de la souris dans l'onglet de la fenêtre d'interaction représentant cet appel, puis sélectionnez '''Forcer la fermeture du dossier''' dans le menu de raccourcis. Le système vous demande de confirmer que vous souhaitez forcer la clôture de l'appel. | | Si vous avez un appel en cours et ne parvenez pas à fermer la fenêtre d'interaction car l'appel est bloqué dans le système, cliquez avec le bouton droit de la souris dans l'onglet de la fenêtre d'interaction représentant cet appel, puis sélectionnez '''Forcer la fermeture du dossier''' dans le menu de raccourcis. Le système vous demande de confirmer que vous souhaitez forcer la clôture de l'appel. |
− | </toggledisplay> | + | </toggledisplay><br> |
| + | |
| + | <toggledisplay linkstyle font-size:larger showtext="[+] Dépannage de Workspace SIP Endpoint" hidetext="[-] Dépannage des environnements de bureau distant et virtuel"> |
| + | |
| + | ==Dépannage des environnements de bureau distant et virtuel== |
| + | {{#anc: Troubleshooting Remote and Virtual Desktop Environments }} |
| + | <div class="remark">'''Ajouté :''' 8.5.109.16</div> |
| + | Vous pourriez travailler dans un environnement qui utilise une infrastructure de bureau virtuel (VDI ou Virtual Desktop Infrastructure) pour exécuter Workspace. Cela signifie que lorsque vous démarrez Workspace, il s'affiche sur votre écran mais il n'est pas réellement exécuté sur votre station de travail, il est exécuté sur une machine distante. |
| + | |
| + | Si vous ne pouvez pas émettre ou recevoir d'appels et que l'icône de Workspace SIP Endpoint ([[File:IW_851_Workspace_Standalone_SEP_Sys_Tray_Icon.png|link=]]) est grisée plutôt que rouge, vous pourriez devoir redémarrer l'application Workspace Standalone SIP Endpoint. |
| + | |
| + | Pour de plus amples informations, veuillez consulter la section [[Login|Environnements de bureau distant et virtuel]] dans la rubrique « Connexion ». |
| + | </toggledisplay><br> |
| | | |
| </onlyinclude> | | </onlyinclude> |
| | | |
| <!-- | | <!-- |
− | ==Screen Capture== | + | ==Capture d'écran== |
| {{#anc: Screen Capture }} | | {{#anc: Screen Capture }} |
| | | |
− | The Screen Capture functionality (for VoIP-/SIP-enabled agents only) enables you to record the current rendering of your screen when you handle a voice interaction with a contact or an internal target. You can start capturing, pause capturing, resume capturing, and end capturing.
| + | La fonction Capture d'écran (agents VoIP/SIP uniquement) permet d'enregistrer le rendu actuel de votre écran lors du traitement d'une interaction vocale avec un contact ou une cible interne. Vous pouvez lancer, suspendre, reprendre et terminer la capture. |
| | | |
− | Screen capturing enables you to perform the following functions from the Voice Interaction or Chat
| + | La capture d'écran permet d'exécuter les fonctions suivantes depuis la fenêtre d'interaction vocale ou |
− | Interaction window: | + | d'interaction par Chat : |
| <br /> | | <br /> |
| | | |
− | * '''Start screen capture'''—Click '''Start Screen Capture''' ([[File:IW_SIP_Start_Screen_Capture_Button.gif|link=]])to start recording your screen actions. | + | * '''Lancer la capture d'écran''' : cliquez sur '''Lancer la capture d'écran''' ([[File:IW_SIP_Start_Screen_Capture_Button.gif|link=]]) pour commencer l'enregistrement de vos actions à l'écran. |
− | * '''Stop screen capture'''—Click '''Stop Screen Capture''' ([[File:IW_SIP_Stop_Screen_Capture_Button.gif|link=]]) to stop recording your screen actions. | + | * '''Arrêter la capture d'écran''' : cliquez sur '''Arrêter la capture d'écran''' ([[File:IW_SIP_Stop_Screen_Capture_Button.gif|link=]]) pour interrompre l'enregistrement de vos actions à l'écran. |
− | * '''Pause screen capture'''—Click '''Pause Screen Capture''' ([[IW_SIP_Pause_Screen_Capture_Button.gif|link=]]) to pause recording your screen actions. | + | * '''Suspendre la capture d'écran : cliquez sur Suspendre la capture d'''' : cliquez sur '''Suspendre la capture d'écran''' ([[IW_SIP_Pause_Screen_Capture_Button.gif|link=]]) pour suspendre l'enregistrement de vos actions à l'écran. |
− | * '''Resume screen capture'''—Click '''Resume Screen Capture''' ([[File:IW_SIP_Resume_Screen_Capture_Button.gif|link=]]) to resume recording your screen actions. | + | * '''Reprendre la capture d'écran''' : cliquez sur '''Reprendre la capture d'écran''' ([[File:IW_SIP_Resume_Screen_Capture_Button.gif|link=]]) pour reprendre l'enregistrement de vos actions à l'écran. |
| | | |
− | When you are capturing a session on your screen, the Screen Capture icon is displayed on the
| + | Lorsque vous capturez une session sur votre écran, l'icône de capture d'écran apparaît |
− | right-hand side of the connected-parties area. A call-recording icon ([[File:IW_SIP_Call_Recording_In_Progress_Icon.gif|link=]]) is displayed in the title bar of the [[Main_Window|Main Window]] and on top of the [[Gadget|Gadget]] when a call recording | + | à droite de la zone des interlocuteurs connectés. Une icône d'enregistrement d'appel ([[File:IW_SIP_Call_Recording_In_Progress_Icon.gif|link=]]) est affichée dans la barre de titre de la [[Main_Window|fenêtre principale]] et au-dessus de l'[[Gadget|Outil]] lorsque l'enregistrement d'un appel |
− | is active ([[File:IW_SIP_Screen_Capture_On_Indicator.gif|link=]]) | + | est actif ([[File:IW_SIP_Screen_Capture_On_Indicator.gif|link=]]) |
| --> | | --> |
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Interaction vocale
La fenêtre d'interaction vocale permet de connaître toutes les informations nécessaires pour traiter une interaction vocale avec un contact ou une cible interne.
[+] Présentation
Fenêtre d'interaction vocale
Les interactions vocales peuvent être lancées à l'aide de Team Communicator ou en sélectionnant Appeler dans l'Annuaire des contacts. Au cours d'une interaction de type MI, Chat ou e-mail, vous pouvez également utiliser le menu Action situé à gauche du nom de l'interlocuteur, puis sélectionner Appeler.
La fenêtre d'interaction vocale permet d'effectuer diverses tâches relatives aux appels, notamment :
- Lancement d'une consultation et transfert ou mise en conférence d'un appel avec une cible interne ou un contact.
Remarque : si vous souhaitez lancer une interaction vocale interne pour parler à un autre agent « sans » transférer ni mettre en conférence l'appel externe, utilisez Team Communicator.
Fusionner les médias à l'aide du menu Action sur les interlocuteurs
Le contenu affiché dans cette vue dépend de votre rôle et des informations de dossier disponibles au sujet du contact.
La vue est composée de plusieurs vues atomiques qui, à elles toutes, fournissent toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour traiter une interaction vocale. Cette vue vous permet d'effectuer les opérations suivantes :
[+] VoIP et SIP
Agents VoIP/SIP
Des actions sur l'appel supplémentaires sont disponibles pour les agents VoIP/SIP.
Contrôles des appels entrants SIP
Les actions sur les appels VoIP/SIP permettent d'effectuer les opérations suivantes :
Réduire
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Développer
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[+] Etat de l’appel
Zone d'état de l'appel de la vue d'interaction vocale
La zone d'état de l'appel de la vue d'interaction vocale contient le numéro de téléphone ou le nom du contact, ou bien l'extension ou le nom de la cible interne, ainsi que l'état de l'appel. Les états d'appel suivants sont possibles :
- Connecté : une conversation est en cours entre vous-même et le contact ou la cible interne.
- Terminé : vous-même ou le contact avez mis fin à l'appel.
- En attente : si l'appel présente cet état, le contact ne peut pas vous entendre et vous ne pouvez pas l'entendre non plus.
- Etablissement connexion : vous tentez de joindre une cible interne ou une file d'attente en vue d'une consultation vocale.
- Mise en attente en cours : l'appel est mis en attente avant que la cible interne ne décroche, de sorte que celle-ci est mise en attente dès qu'elle prend l'appel.
[+] Actions sur l’appel
Commandes standard des interactions vocales
Les actions sur l'appel sont des commandes standard relatives aux interactions vocales. Workspace vous permet d'effectuer les actions suivantes sur un appel :
- Mettre fin à l'appel : cliquez sur Mettre fin à l'appel (
) pour raccrocher.
- Mettre l'appel en attente : cliquez sur Mettre l'appel en attente (
) pour suspendre l'appel en cours. Lorsqu'un appel est en attente, vous ne pouvez pas entendre le contact et celui-ci ne peut pas vous entendre non plus.
- Reprendre l'appel : cliquez sur Reprendre l'appel (
) pour reprendre l'appel en attente. Vous pouvez alors entendre le contact, et inversement.
- Appel instantané - Transfert : cliquez sur Appel instantané - Transfert (
) pour rediriger l'interaction vocale en cours vers un contact ou une cible interne que vous sélectionnez à l'aide de Team Communicator.
- Appel instantané - Conférence : cliquez sur Appel instantané - Conférence (
) pour établir instantanément une conférence vocale avec l'interaction vocale en cours et un contact ou une cible interne que vous sélectionnez à l'aide de Team Communicator.
- Envoyer des signaux DTMF : vous pouvez associer des données numériques à un appel en entrant des chiffres DTMF (multifréquence à double tonalité) dans l'historique du dossier d'appel. Cliquez sur le bouton du clavier (
) pour ouvrir le clavier DTMF, puis tapez les chiffres souhaités dans le champ prévu à cet effet ou cliquez directement sur les chiffres du clavier.
- Désactiver le son du microphone : (pour les agents VoIP/SIP avec Workspace Desktop Edition SIP Endpoint intégré uniquement) l'interlocuteur avec lequel vous êtes connecté ne peut plus vous entendre lorsque le microphone de votre casque ou de votre station de travail est désactivé. Vous pouvez accéder au bouton Désactiver le son du microphone de deux manières. Cliquez sur Désactiver le son du microphone (
), dans la commande Propriétés du volume, ou cliquez pour ouvrir les Propriétés du volume, puis cliquez sur l'option Désactiver le son du microphone située en regard de la commande Volume du microphone. Lorsque votre microphone est désactivé, un petit cercle rouge barré à l'oblique est affiché en regard de l'icône correspondante.
Commande de désactivation du son du microphone
- Désactiver le son du haut-parleur : (agents VoIP/SIP avec Workspace Desktop Edition avec SIP Endpoint intégré uniquement) pour accéder au bouton Désactiver le son du haut-parleur, cliquez avec la souris pour ouvrir les propriétés du volume, puis cliquez sur Désactiver le son du haut-parleur en regard de la commande du volume des haut-parleurs. Lorsque votre haut-parleur est désactivé, un petit cercle rouge barré à l'oblique est affiché en regard de l'icône correspondante.
Commande de désactivation du son du haut-parleur
- Régler le volume du microphone : (agents VoIP/SIP avec Workspace Desktop Edition avec SIP Endpoint intégré uniquement) pour accéder à la commande Volume du microphone, cliquez avec la souris pour ouvrir les propriétés du volume, puis déplacez le curseur vers la gauche pour baisser le volume et vers la droite pour l'augmenter.
Commande de réglage du volume du microphone
- Régler le volume du haut-parleur (agents VoIP/SIP avec Workspace Desktop Edition avec SIP Endpoint intégré uniquement) pour accéder à la commande Volume du haut-parleur, cliquez avec la souris pour ouvrir les propriétés du volume, puis déplacez le curseur vers la gauche pour baisser le volume et vers la droite pour l'augmenter.
Commande de réglage du volume du haut-parleur
- Lancer une consultation : vous pouvez lancer une consultation avec une cible interne ou un contact (
). La cible est libre de refuser votre demande. Elle peut mettre fin à la consultation. Vous pouvez mettre fin à la consultation, la transférer vers la cible de consultation ou établir une conférence avec cette dernière.
Sélectionnez une consultation de messagerie instantanée ou une consultation vocale.
Menu Consultation
- Démarrer/Arrêter la vidéo : permet d'ajouter un flux vidéo à votre appel vocal en cours ou d'en supprimer.
frame|center|Icônes de démarrage/d'arrêt des vidéos
- Marquer comme terminé : permet de mettre fin à un appel et de fermer la fenêtre d'interaction vocale en cliquant sur Marquer comme terminé (
). Selon la configuration de votre environnement, vous devrez peut-être indiquer un code de disposition pour pouvoir cliquer sur Marquer comme terminé. De même, votre environnement peut être configuré pour faire passer automatiquement votre état de Traitement post-appel à Prêt, Non prêt ou à une autre valeur lorsque vous cliquez sur Marquer comme terminé. Dans le cas contraire, vous devrez définir votre état sur Prêt ou sur une autre valeur une fois votre traitement post-appel terminé.
[+] Contacts
Informations et historique relatifs au contact
Utilisez le bouton de menu Afficher/Masquer la vue d'informations pour afficher ou masquer les informations sur le contact et l'historique du contact actuel.
La vue d'informations sur le contact permet de consulter et de modifier les informations relatives au contact. Si le contact se trouve déjà dans la base de données des contacts, les informations le concernant s'affichent dans cette vue. Utilisez les champs fournis pour ajouter ou modifier les informations relatives au contact. Pour plus d'informations sur la vue d'informations sur le contact, consultez la rubrique Annuaire des contacts.
La vue d'historique du contact permet de consulter les informations relatives aux interactions passées effectuées avec le contact en cours, si celui-ci figure déjà dans la base de données des contacts. Servez-vous des outils de recherche pour retrouver des interactions spécifiques. Pour plus d'informations sur la vue d'historique du contact, reportez-vous à la rubrique Historique du contact.
S'il existe des interactions récentes ou en cours pour le contact actuel, le nombre d'interactions en cours s'affiche en regard de l'état de connexion de l'interaction.
[+] Appels bloqués
Forcer la fermeture d'un dossier (appel bloqué)
Si vous avez un appel en cours et ne parvenez pas à fermer la fenêtre d'interaction car l'appel est bloqué dans le système, cliquez avec le bouton droit de la souris dans l'onglet de la fenêtre d'interaction représentant cet appel, puis sélectionnez Forcer la fermeture du dossier dans le menu de raccourcis. Le système vous demande de confirmer que vous souhaitez forcer la clôture de l'appel.
[+] Dépannage de Workspace SIP Endpoint
Dépannage des environnements de bureau distant et virtuel
Vous pourriez travailler dans un environnement qui utilise une infrastructure de bureau virtuel (VDI ou Virtual Desktop Infrastructure) pour exécuter Workspace. Cela signifie que lorsque vous démarrez Workspace, il s'affiche sur votre écran mais il n'est pas réellement exécuté sur votre station de travail, il est exécuté sur une machine distante.
Si vous ne pouvez pas émettre ou recevoir d'appels et que l'icône de Workspace SIP Endpoint (
) est grisée plutôt que rouge, vous pourriez devoir redémarrer l'application Workspace Standalone SIP Endpoint.
Pour de plus amples informations, veuillez consulter la section Environnements de bureau distant et virtuel dans la rubrique « Connexion ».