Version du janvier 22, 2016 à 23:00
E-Mail entrant
La fenêtre d'interaction par e-mail entrant vous permet d'effectuer diverses tâches relatives aux e-mails.
Utilisez la commande Zoom dans le Menu principal (consultez la section Gestion de vos paramètres et préférences) pour changer la taille du texte dans cette vue. Cette fonction n'est peut-être pas disponible dans votre environnement.
Important
En cas de problème au sein de votre centre de contact ou d'interruption de la connexion aux serveurs qui traitent vos interactions, certaines fonctionnalités pourraient être temporairement indisponibles ou vous pourriez perdre l'interaction avec votre contact. Workspace affiche des messages système qui vous informent sur l'état de chacun de vos canaux de média disponibles.
[+] Présentation
Fenêtre d'interaction par e-mail entrant
La fenêtre d'interaction par e-mail entrant vous permet d'effectuer diverses tâches relatives aux e-mails, notamment :
- Répondre à l'expéditeur de l'e-mail ou Répondre à tous.
- Transférer l'e-mail.
- Transférer l'e-mail vers une ressource externe.
- Sélectionner Marquer comme terminé pour l'interaction en cours.
- Consulter une cible interne ou un contact.
- Lancer une Consultation vocale avec une cible interne ou un contact.
- Lancer une Consultation par MI avec une cible interne.
- Définir un code de disposition
- Enregistrer l'e-mail dans une corbeille en vue de le traiter ultérieurement.
- Utiliser la Note pour associer une note à l'historique de l'interaction.
- Afficher les données de contexte (données jointes) relatives à l'interaction en cours.
- Appeler l'expéditeur si un numéro de téléphone figure dans la base de données des contacts.
- Afficher et gérer l'historique du contact. Ouvrir et gérer les interactions par e-mail à partir de l'historique du contact.
- Afficher et gérer les informations sur le contact. Votre configuration vous permet peut-être également d'affecter une interaction inconnue à un contact dans la base de données des contacts à l'aide de la fonctionnalité Affectation de contact manuelle.
- Masquer ou afficher les commandes et les informations relatives à l'interaction en cours en cliquant sur le bouton permettant de développer ou de réduire la vue Interaction :
| Réduire
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| Développer
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- Afficher la bibliothèque de réponses standard si vous décidez d'appeler l'expéditeur plutôt que de lui répondre par e-mail.
- Imprimer l'interaction par e-mail en cours.
- Fusionner l'interaction avec d'autres médias (voix et SMS, par exemple) en utilisant le menu Action sur les interlocuteurs.
Fusion de médias
S'il existe des interactions récentes ou en cours pour le contact actuel, le nombre d'interactions en cours s'affiche en regard de l'état de connexion de l'interaction.
Conseil
Dans certains environnements, Vous devrez peut-être définir un code de disposition avant de transférer une interaction par e-mail.
[+] Transfert
Transfert d'une interaction par e-mail entrant
Pour transférer une interaction par e-mail que vous avez acceptée, cliquez sur le bouton Transférer (
). Team Communicator apparaît. Sélectionnez une cible de transfert. Sélectionnez Transfert d'e-mail.
Si la cible accepte l'interaction, la fenêtre de l'interaction se ferme sur votre Bureau.
Si la cible refuse l'interaction, la fenêtre d'interaction s'ouvre à nouveau sur votre Bureau et un message d'erreur s'affiche pour vous en informer.
[+] Transférer
Transfert d'une interaction par e-mail entrant vers une ressource externe
Pour transférer l'e-mail vers une ressource externe, cliquez sur Transférer l'e-mail vers une ressource externe (
), dans la barre d'outils de la fenêtre d'e-mail entrant active. Selon la configuration de votre système, cette action peut ouvrir Team Communicator ou afficher la vue Transfert de l'interaction par e-mail.
Conseil
Il se peut que votre système ne soit pas configuré pour toutes les fonctions de transfert d'e-mail. Par exemple, Team Communicator ne s'ouvre pas ou la vue Transfert de l'interaction par e-mail ne s'affiche pas. Vous pouvez être limité à une seule cible
A, le champ
Cc n'est peut-être pas activé ou le champ Informations n'est pas disponible.
Vous disposez de deux possibilités pour ajouter une cible au champ d'adresse A :
- Commencez à saisir un nom ou des informations sur le contact dans le champ d'adresse. Team Communicator s'ouvre et vous permet de sélectionner une cible. Cliquez sur Ajouter une adresse e-mail et saisissez l'adresse e-mail de la cible dans le champ dédié. Si votre environnement est configuré pour permettre la saisie de plusieurs adresses, vous pouvez cliquer dans le champ d'adresse et saisir les adresses e-mail supplémentaires.
- Cliquez sur le bouton A..., en regard du champ d'adresse A, pour afficher la vue Recherche de contact. Vous pouvez utiliser cette vue pour rechercher des cibles dans l'Annuaire de contacts. La vue Recherche de contact peut également être utilisée pour ajouter des cibles Cc.
Cliquez sur Ajouter Cc pour afficher le champ d'adresse Cc. Le champ d'adresse Cc s'affiche sous le champ d'adresse A. Procédez de la même manière que pour le champ d'adresse A pour ajouter des adresses e-mail cibles au champ Cc. Cliquez sur X pour supprimer le champ d'adresse Cc.
Pour ajouter un commentaire, des informations ou des instructions à l'interaction par e-mail transférée à la cible, cliquez dans la zone de texte située sous les champs A et Cc et saisissez votre message.
Pour transférer l'interaction par e-mail entrant aux cibles, cliquez sur (
) Terminer le transfert vers une ressource externe. La fenêtre d'interaction se ferme sur votre Bureau et l'e-mail est transféré vers la boîte de réception de la ressource externe. Cliquez sur Annuler le transfert vers la ressource externe pour fermer la vue Transfert vers une ressource externe sans transférer l'interaction par e-mail.
