Affichage des détails de votre planning

La vue Détails de mon planning affiche les mêmes informations que la vue Mon planning, mais dans un format différent. Elle affiche les activités que vous êtes censé effectuer chaque jour et des informations sur les repas et les pauses, vos congés, les exceptions et les jours de repos.

Colonnes et commandes

En plus des commandes courantes décrites dans Mon planning, cette vue dispose des colonnes et commandes supplémentaires suivantes :

• Icône Imprimer—Ouvre une fenêtre distincte, affichant les détails de votre planning dans un format imprimable. Reportez-vous à la rubrique Impression des détails de votre planning.
• Icône Paramètres—Ouvre une boîte de dialogue qui vous permet de sélectionner les informations que vous souhaitez voir apparaître dans la grille de détails du planning. Reportez-vous à la rubrique Modification des paramètres dans la vue Détails du planning.
• Colonne Date—Affiche chaque date de votre planning pour la plage de dates sélectionnée.
• Colonne Heure—Affiche l’heure à laquelle vous êtes censé commencer et terminer votre poste, ainsi que l’heure de début et l’heure de fin de chaque élément du planning pendant votre journée de travail.

• Colonne Heures payées—Affiche le nombre total d’heures payées pour chaque élément de la journée de travail. Les éléments qui ne sont pas payés sont indiqués par 00:00. (Le total des heures payées pour la période est affiché dans le coin inférieur droit de cette vue.)
• Colonne Type—Affiche le type de chaque élément (avec sa couleur d’identification) de la journée de travail.
• Colonne Nom de l’élément—Affiche le nom de chaque élément de la journée de travail.

Modification des paramètres d’affichage

Pour modifier les informations affichées dans la vue Détails de mon planning :

1. Dans le coin supérieur droit de cette vue, cliquez sur l’icône Paramètres.

   La boîte de dialogue Paramètres des détails du planning s’ouvre.

2. Dans la liste Afficher le planning pour, sélectionnez la période en cliquant sur l’un des six cases d’option (illustrées sur le graphique).
3. Cochez la case Afficher la légende sur les états du planning pour afficher la légende au bas de cette vue.
4. Cochez la case Date d’échange pour voir cette colonne dans la grille de planning.
5. Cochez la case Utiliser les heures de contrat pour voir uniquement la plage d’heures de votre contrat.
6. Cliquez sur OK pour afficher vos sélections ou sur Fermer pour les ignorer.

Restauration des plannings

Dans cette vue, vous pouvez cliquer sur Actions pour ouvrir une liste déroulante vous permettant d’annuler une planification publiée. La sélection de l’option Revenir en arrière dans la liste vous permet d’annuler toutes les modifications que vous avez apportées au planning (par exemple, si une exception a été immédiatement auto-validée) et de ramener votre planning à l’état précédent.

Pour restaurer un planning :

1. Sur la ligne qui contient le planning à restaurer, cliquez sur Actions .
2. Sélectionnez Revenir en arrière.

   Une boîte de dialogue s’ouvre, contenant une liste des plannings qui peuvent être restaurés.

3. (Facultatif) Cliquez sur Afficher les détails pour afficher tous les éléments de travail de ce planning et leurs heures de début/fin.
4. Sélectionnez le planning à restaurer, puis cliquez sur Revenir en arrière.
5. Lorsque la boîte de dialogue de confirmation s’ouvre :
   • Cliquez sur Oui pour annuler les modifications.

     La planification est restaurée à son état précédent et apparaît dans les vues Planning.

   • Cliquez sur Non pour ignorer les modifications et fermer la boîte de dialogue.

Conseil

S’il n’existe pas de plannings disponibles à restaurer, la liste des modifications de planning à l’étape 2 est vide.

Suppression des modifications de planning en attente

En haut de cette vue, le bouton Plannings en attente permet d’afficher les modifications demandées, mais pas encore approuvées. Si vous cliquez sur Actions , une liste déroulante s’ouvre, vous permettant de supprimer les modifications en attente dans votre planning qui n’ont pas encore été approuvées par votre superviseur.

Pour supprimer les modifications en attente dans votre planning :

1. Sur la ligne qui contient le planning à modifier, cliquez sur Actions .
2. Sélectionnez Suppression en attente.
3. Lorsque la boîte de dialogue Confirmation s’ouvre, cliquez sur Oui pour supprimer les modifications en attente ou sur Non pour annuler l’action et fermer la boîte de dialogue.

   Les modifications en attente sont supprimées.

Affichage des demandes d’échange

Si votre site autorise les échanges de planning, il se peut que vous trouviez un bouton Demandes d’échange en haut de cette vue. Ce bouton indique qu’il existe des propositions ou des réponses d’échange ouvertes et affiche le nombre de demandes sans réponse entre parenthèses. Ce bouton s’affiche uniquement si des propositions ouvertes attendent votre réponse.

Pour plus d’informations sur la boîte de dialogue qui s’ouvre lorsque vous cliquez sur ce bouton, reportez-vous à la section Affichage des demandes d’échange de la rubrique Planning.

Impression des détails de votre planning

Pour imprimer les détails de votre planning :

1. Dans le coin supérieur droit de cette vue, cliquez sur l’icône Imprimante.
2. Une fenêtre distincte s’ouvre avec les détails de votre planning présentés dans un format facile à imprimer. (Reportez-vous à la figure.)
3. Cliquez sur Imprimer.
4. Lorsque l’impression est terminée, cliquez sur Fermer.

Conseil

Pour utiliser la fonction d’impression dans cette vue, vous devez avoir accès à une imprimante et y être connecté. Avant d’imprimer votre planning, demandez à votre superviseur le nom et les détails de l’imprimante.