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Utilisation du transport partagé
Utilisez les vues Mon transport partagé et Parcourir les transports partagés pour gérer votre participation au transport partagé. Vous pouvez créer votre propre transport partagé ou rejoindre un transport partagé existant. Le transport partagé peut être un car d’entreprise ou un covoiturage organisé par un groupe d’agents.
Mon transport partagé
Cette vue permet de créer un transport partagé, de consulter les demandes de partage d’autres utilisateurs ou de quitter le transport partagé. Vous pouvez également passer à la vue Parcourir les transports partagés si vous n’avez pas encore créé de transport partagé.
Regardez cette vidéo pour voir comment fonctionne la gestion du transport partagé :
Création d’un transport partagé
Pour créer un transport partagé :
- Dans la vue Mon transport partagé, cliquez sur Créer
pour ouvrir une vue distincte vous permettant de saisir les détails de transport partagé suivants :
- Dans le champ Nom du transport partagé, saisissez le nom du nouveau transport partagé.
- Dans le champ Commentaires, saisissez des commentaires descriptifs, le cas échéant.
- Cliquez sur Sauvegarder.
Une fois le transport partagé enregistré, deux autres boutons apparaissent :
- Quitter le transport—Vous permet de quitter ou d’annuler ce transport partagé.
- Demandes d’adhésion—Vous permet d’afficher les demandes d’adhésion d’autres personnes pour ce groupe.
Le transport partagé et les informations associées sont ajoutés comme nouvel enregistrement au tableau Parcourir les transports partagés avec l’état Confirmé. Vous êtes automatiquement ajouté en tant que participant.
Modification d’un groupe de transport partagé
Vous pouvez modifier certaines des propriétés d’un transport partagé que vous avez créé, comme le nom du transport partagé ou les commentaires.
Pour modifier un transport partagé :
- Cliquez sur Mon transport partagé.
- Lorsque la vue s’ouvre, modifiez les propriétés, selon les besoins.
- Cliquez sur Sauvegarder.
Acceptation et refus des demandes d’adhésion
Si vous avez créé un transport partagé pour le covoiturage, vous recevrez des demandes d’autres agents pour adhérer à votre groupe.
Pour répondre aux demandes d’adhésion :
- Dans la vue Mon transport partagé, cliquez sur le bouton Demandes d’adhésion.
- Le nombre entre parenthèses indique le nombre de demandes en attente.
- Lorsque la boîte de dialogue Demandes d’adhésion s’ouvre, cochez la case en regard du nom de l’agent.
- Cliquez sur Refuser ou sur Accepter.
Par exemple :
- Vous recevez des demandes d’adhésion de l’Agent1 et de l’Agent2.
- Vous acceptez la demande de l’Agent1 et vous refusez celle de l’Agent2.
- L’Agent1 voit l’état Confirmé dans la vue Parcourir les transports partagés pour ce groupe de transport ; l’Agent2 voit l’état Refusé.
Quitter un transport partagé
Pour quitter un transport partagé :
- Dans la vue Mon transport partagé, cliquez sur Quitter le transport.
- Une boîte de dialogue Confirmation s’ouvre.
- Cliquez sur Oui pour quitter le groupe ou sur Non pour annuler cette action et rester dans le groupe.
Parcours d’un transport partagé
Utilisez la vue Parcourir les transports partagés pour parcourir les transports partagés existants dans un tableau comportant les colonnes et champs suivants :
- Filtrer par—Dans ce menu déroulant, sélectionnez le Nom du transport partagé, le Prénom de l’agent ou le Nom de famille de l’agent. Vous pouvez également saisir des critères de recherche dans ce champ. Laissez ce champ vide pour afficher tous les transports partagés.
- Transport partagé—Nom du transport partagé. Utilisez les commandes Trier
pour trier cette colonne dans l’ordre croissant ou décroissant. - État—État du transport partagé (ouvert ou fermé). L’état ouvert indique que ce transport partagé accepte de nouvelles demandes. L’état fermé indique qu’il n’est pas possible de soumettre de nouvelles demandes.
- La colonne État contient également l’état de la demande d’adhésion de l’agent (confirmée, en attente ou refusée).
- Navette—Les cases de cette colonne, lorsqu’elles sont cochées, indiquent une navette comme mode de transport fourni par l’entreprise. (Les agents sont conduits au travail par la navette de l’entreprise.) Seuls les superviseurs peuvent créer des groupes avec la case Navette cochée. Lorsqu’elle est décochée, il s’agit d’un covoiturage (créé par les agents).
- Actions—Si vous cliquez sur les icônes de cette colonne, vous pouvez rejoindre le transport partagé, le quitter ou supprimer votre demande d’adhésion.
- Commentaires—Affichez dans cette colonne les commentaires associés au transport partagé.
- Agents—Cette colonne contient une liste des participants au transport partagé.
Demande d’adhésion à un transport partagé
Vous pouvez créer des demandes d’adhésion dans la vue Parcourir un transport.
Pour demander à adhérer à un transport partagé :
- Dans la colonne Actions, cliquez sur l’icône Rejoindre sur la ligne appropriée.
- La boîte de dialogue Se joindre à un transport partagé s’ouvre.
- Dans le champ Commentaires, saisissez tout commentaire relatif à cette demande d’adhésion.
- Cliquez sur le bouton Rejoindre (ou cliquez sur Annuler pour annuler l’action).
- L’état de ce transport partagé devient En attente.
Suppression de demandes d’adhésion
Vous pouvez supprimer des demandes d’adhésion dans la vue Parcourir un transport.
Pour supprimer des demandes d’adhésion (reportez-vous à la figure de la rubrique Demande d’adhésion à un transport partagé) :
- Dans la colonne Actions, cliquez sur l’icône Supprimer de la ligne appropriée.
- Une boîte de dialogue Confirmation s’ouvre.
- Cliquez sur Oui pour confirmer la suppression ou sur Non pour annuler l’action.
Vous pouvez quitter votre transport partagé actif en cliquant sur Quitter le transport. Si vous êtes le seul participant et que le transport partagé n’est pas une navette, il est supprimé du tableau et vous n’êtes plus un participant. Si le transport partagé compte d’autres participants, il n’est pas supprimé du tableau.