Documentation:IW:Help:Team Communicator:8.5.1

Team Communicator

Team Communicator est un service partagé, disponible dans les vues suivantes :

• Fenêtre principale
• Fenêtres d'interaction (pour le transfert, la consultation ou le lancement d'une interaction vocale à partir d'une interaction non vocale) :
  • Voix
  • Chat
  • E-mail
  • SMS
  • MI interne
  • Eléments de travail
  • Médias sociaux (par l'intermédiaire des plug-ins eServices)

Team Communicator est un service qui vous permet de trouver une cible interne ou un contact et de lancer une interaction. Votre administrateur peut configurer votre système de façon à limiter vos résultats de recherche.

Team Communicator vous permet de lancer différents types de communication avec des ressources internes ou externes afin de résoudre un dossier client particulier ou dans tout autre but, tel qu'un appel de suivi ou une réunion.

Si vous êtes configuré en tant que Superviseur ou Chef d'équipe, vous pouvez utiliser Team Communicator et la barre d'outils Actions d'appel pour gérer le contrôle et l'accompagnement des agents, ce qui inclut les opérations de lancement et d'arrêt.

Fenêtre principale Team Communicator

La fenêtre principale contient le champ Team Communicator - Recherche rapide. Il s'agit d'un outil de recherche universel capable de faire des recherches aussi bien dans la base de données des contacts que dans le répertoire des cibles internes. Votre administrateur système peut le configurer de façon à ce qu'il fournisse une fonction de recherche UCS (Universal Contact Server) ou simplement une fonction de recherche des cibles internes.

Zone Gestion des contacts

Lorsque vous cliquez dans le champ, la barre d'outils Team Communicator s'affiche. Tapez un nom, un numéro de téléphone ou un autre mot-clé dans le champ pour commencer votre recherche. Vous pouvez alors effectuer des recherches dans tous les contacts (), les contacts favoris (), les contacts récents () et les cibles internes. Votre administrateur a peut-être configuré la vue Team Communicator pour conserver et afficher les appels récents, y compris les appels manqués. Si cette fonction est activée, les interactions vocales récentes sont affichées dans la vue Team Communicator et différentiables grâce à un indicateur visuel spécifique (entrée/sortie/manquée). L'info-bulle de chaque fiche contient des informations supplémentaires sur l'événement d'appel entrant correspondant (par exemple : type d'appel, marque horaire et état manqué, le cas échéant). Par le biais de cette barre d'outils, il est également possible de filtrer par type de contact ou de cible interne, ainsi que de grouper ou de scinder () les résultats de la recherche par catégorie ou type.

Lancement d'une nouvelle interaction

Pour lancer une nouvelle interaction (messagerie instantanée interne, interaction vocale interne/externe ou e-mail sortant), indiquez le nom d'une cible interne (agent, compétence, groupe, file d'attente ou point de routage) ou bien le nom, le numéro de téléphone ou l'adresse e-mail d'un contact dans le champ de recherche universel.

[+] Saisie d’informations dans le champ de recherche universel

A mesure que vous tapez, Workspace lance la recherche dans les bases de données de contacts et de cibles internes et dresse la liste des résultats potentiels. Le système affiche une vue répertoriant les cibles internes et les contacts potentiels. L'état de chaque cible interne est indiqué.

Vous pouvez utiliser cette vue contextuelle pour effectuer les opérations suivantes :

• Filtrer et trier la liste des résultats de recherche.
• Effectuer des actions sur un contact sélectionné ; par exemple l'appeler, lui envoyer un message instantané, créer un e-mail sortant ou l'enregistrer en tant que favori.

[+] Filtre et tri de la liste des résultats de recherche

Les résultats de recherche sont affichés sous forme de liste. La recherche par « mots-clés » recherche dans les champs de la base de données des contacts le ou les mots (nom, numéro de téléphone, adresse de messagerie ou autre critère) indiqués dans le champ de recherche. Une recherche de type « Commence par » est effectuée dans chaque champ de la base de données afin d'y rechercher les mots-clés fournis.

Les résultats sont renvoyés sous forme de liste organisée selon les règles de classement Lucene. Dans la plupart des cas, vous pouvez affiner votre recherche à l'aide des fonctionnalités de filtrage de la liste. Par exemple, vous pouvez filtrer les résultats de vos recherches afin que seuls vos contacts et favoris soient affichés.

Vous pouvez filtrer les résultats de recherche par type de résultat, à l'aide de la liste déroulante correspondante.

Liste déroulante Contacts

Les types de résultats suivants sont possibles :

• Tous types
• Agent
• Groupe d'agents
• Contact
• File d'attente d'interactions
• File d'attente
• Point de routage
• Compétence

Cliquez sur l'icône Trier les résultats par type/catégorie () pour afficher les résultats de la recherche par type/catégorie. Vous pouvez réduire les catégories en cliquant sur la flèche affichée en regard du nom d'une catégorie.

Tri des résultats par groupe

Pour afficher uniquement les contacts, cliquez sur le lien Contacts correspondants. La vue Annuaire des contacts s'affiche.

Contacts externes correspondants

Sous le champ Recherche rapide, vous trouverez cinq commandes permettant de répertorier rapidement les contacts précédents.

Champ Recherche rapide

Les boutons sont les suivants (de la gauche vers la droite) :

• Tout rechercher : cliquez sur ce bouton pour sélectionner toutes les cibles internes et tous les contacts correspondants. Cette option n'a aucune incidence sur l'ordre de tri.
• Afficher et rechercher dans mes favoris : cliquez sur cette option pour afficher uniquement les contacts/cibles internes marqués comme favoris. Le tri s'effectue par catégorie ou par type.
• Afficher et rechercher dans éléments récents : cliquez sur cette option pour afficher les dix derniers contacts/cibles internes que vous avez appelés directement, que vous avez contrôlés ou auxquels vous avez envoyé un message instantané/e-mail. Les résultats sont alors triés par date. Workspace peut être configuré pour afficher les appels manqués récents appartenant à un ou plusieurs des types suivants : interne, externe ou consultation. Si vous passez le pointeur de la souris sur le nom ou le numéro de l'appelant, des informations sur l'heure de l'appel manqué apparaissent dans une info-bulle.
• Filtrer par type : sélectionnez le type à rechercher parmi Agent, Contact, Point de routage, Compétence, File d'attente, File d'attente des interactions et Groupe d'agents.
• Afficher/Masquer les types : cliquez pour afficher ou masquer les types ou catégories.

[+] Actions

Cliquez sur la liste contextuelle Menu Action en regard de la cible interne ou du contact à rechercher. L'exemple ci-dessous illustre le menu Action relatif à un contact :

Menu Action Team Communicator

L'exemple ci-dessous illustre le menu Action relatif à une cible interne :

Menu Action Team Communicator relatif à une cible interne

A partir de la liste, vous pouvez :

• Sélectionner le type d'interaction à lancer (vocale externe, vocale interne, e-mail sortant ou message instantané interne).
• Sélectionner Ajouter aux favoris pour ajouter le contact à votre liste de contacts favoris.

[+] Affichage des informations sur le contact

Placer le pointeur de la souris sur l'icône du contact pour faire apparaître des informations supplémentaires sur le contact. La fenêtre contextuelle Résumé du contact s'affiche brièvement, pour que vous puissiez voir les informations essentielles telles que :

• Nom du contact
• Informations sur le contact
• Autres attributs professionnels

Résumé du contact

Cliquez sur l'icône téléphone pour lancer une interaction vocale.

Favoris

Un favori est une cible interne ou un contact que vous appelez fréquemment ou que vous souhaitez pouvoir retrouver facilement. Vous pouvez désigner des cibles internes et des contacts en tant que « favoris » en utilisant le menu Action de Team Communicator. Lorsque vous procédez de la sorte, il se peut que vous soyez configuré pour attribuer l'élément ou la personne désigné(e) à une catégorie favorite. Des catégories favorites peuvent être prédéfinies par votre administrateur ou il se peut que vous puissiez en créer vous-même. Les favoris d'entreprise sont en lecture seule.

Pour désigner une cible interne ou un contact en tant que favori, procédez comme suit :

1. Recherchez la cible interne ou le contact dans Team Communicator.
2. Cliquez pour ouvrir le menu Action affiché en regard du nom de la cible interne ou du contact que vous souhaitez ajouter à vos favoris, puis sélectionnez Ajouter aux favoris.
3. La boîte de dialogue Nouveau favori s'ouvre.
   • La liste déroulante Catégorie vous permet de définir une nouvelle catégorie ou de faire votre sélection dans une liste de catégories existantes.
   • Cliquez sur OK pour ajouter la cible interne ou le contact à une catégorie en tant que favori. Si vous ne choisissez pas de catégorie, le favori est répertorié dans la catégorie Autres favoris lorsque Team Communicator est affiché dans la vue Catégorie.

Dans Team Communicator, les favoris désignés sont indiqués par une étoile blanche (), tandis que les favoris d'entreprise sont indiqués par une étoile blanche accompagnée d'un verrou (). Votre administrateur peut vous affecter des favoris d'entreprise sensibles à la casse, adaptés à votre rôle ou au contact avec lequel vous interagissez actuellement.

Recherche d'un contact

Si vous filtrez les résultats de recherche de Team Communicator par favoris et par type (catégorie), Team Communicator trie les favoris dans les catégories désignées. Dans l'illustration ci-dessous, les contacts favoris sont affichés dans deux catégories, à savoir : Or et Argent. Le premier contact est un favori personnel, tandis que le second est un favori d'entreprise.

Recherche d'un favori

Vous pouvez modifier un favori pour ajouter, supprimer ou modifier une catégorie. Sélectionnez Modifier le favori () dans le menu Action pour afficher et utiliser la boîte de dialogue Modifier le favori.

Vous pouvez supprimer une cible interne ou un contact de votre liste de favoris en sélectionnant Supprimer des favoris () dans le menu Action.

Remarques :

• Vous ne pouvez ni modifier, ni supprimer de favoris d'entreprise. Ces favoris sont, en effet, contrôlés par votre administrateur.
• Si vous avez ajouté une cible en tant que Favori personnel et que votre administrateur l'ajoute ensuite comme Favori d'entreprise, elle sera désignée comme Favori d'entreprise dans la vue horizontale, et comme Favori personnel et Favori d'entreprise dans la vue par catégorie.