Utilisation des bibliothèques de métriques

Une bibliothèque de métriques est une méthode de raccourcis permettant de sélectionner la liste des métriques à afficher sur votre tableau de bord. Vous avez accès à des bibliothèques de métriques uniquement si vous pouvez accéder au sélecteur de colonne, car vous créez des bibliothèques de métriques par le biais de la fenêtre Sélecteur de colonne. De plus, seules les métriques auxquelles vous avez accès apparaissent sur le Sélecteur de colonne (consultez la rubrique Autorisations et accès en fonction du rôle).

Une bibliothèque de métriques vous permet de :

• créer des listes de métriques réutilisables que vous pouvez afficher sur le tableau de bord. Vous pouvez par exemple créer un ensemble de métriques requises pour une tâche de gestion spécifique, comme un ensemble de métriques non vocales ;
• maintenir ces listes.

Création d'une nouvelle bibliothèque

Vous pouvez créer des bibliothèques de métriques uniquement à partir de la fenêtre Sélecteur de colonne. Chaque nouvelle bibliothèque créée est ajoutée à la liste déroulante Sélectionner de la fenêtre Sélecteur de colonne. Elles sont également ajoutées à une liste déroulante qui s’affiche dans la barre d’outils du tableau de bord, en regard du bouton qui permet de lancer la fenêtre Sélecteur de colonne.

Lorsque vous sélectionnez une bibliothèque dans le menu déroulant Sélectionner de la fenêtre Sélecteur de colonne, sa description s'affiche en regard de la liste déroulante. Les données du volet Métriques sélectionnées sont ensuite effacées et remplacées par la liste des métriques se trouvant dans votre bibliothèque.

Pour créer une bibliothèque de métriques, suivez les étapes ci-dessous :

1. Ouvrez la fenêtre Sélecteur de colonne.
2. Choisissez une bibliothèque existante dans la liste déroulante Sélectionner. Par exemple, si vous n’avez pas encore créé de bibliothèque de métriques, vous pouvez sélectionner À partir du tableau de bord pour commencer. Si vous avez précédemment créé une bibliothèque de métriques, et que vous souhaitez utiliser cette bibliothèque comme base pour une nouvelle bibliothèque, alors sélectionnez cette bibliothèque.
3. Cliquez sur Enregistrer en tant que nouvelle bibliothèque ou, si vous avez sélectionné une bibliothèque que vous avez créée précédemment, et que vous souhaitez la copier comme base pour une nouvelle bibliothèque, cliquez sur le bouton Cloner ().
4. Indiquez un nom pour la bibliothèque. Le nom de la bibliothèque ne peut pas être modifié après l’enregistrement de la bibliothèque. Veillez donc à examiner avec prudence ce qui sera entré pour le nom de la bibliothèque.
5. Entrez une description (facultatif). Si vous créez plusieurs bibliothèques, la description peut vous aider à mémoriser l’objectif spécifique de la bibliothèque. Le champ Description est modifiable. Vous pourrez donc toujours le modifier ultérieurement si vous décidez de l’améliorer.
6. Ajoutez votre sélection personnelle de métriques au volet Métriques sélectionnées. Consultez la section Sélection de métriques pour l’affichage du tableau de bord pour plus d’informations sur l’utilisation des volets Métriques disponibles et Métriques sélectionnées de la fenêtre Sélecteur de colonne.
7. Cliquez sur l'une des options suivantes :
   • Enregistrer & Appliquer pour enregistrer la bibliothèque et l’afficher sur le tableau immédiatement.
   • Annuler pour fermer la bibliothèque sans l’enregistrer. En cliquant sur Annuler, vous fermez également la fenêtre Sélecteur de colonne et vous revenez au tableau de bord.

Sélection d’une bibliothèque de métriques pour l’affichage sur le tableau de bord

Une fois que vous avez créé des bibliothèques de métriques personnelles, vous pouvez modifier rapidement l’ensemble des métriques qui s’affiche sur votre tableau de bord en sélectionnant une bibliothèque spécifique. Vous pouvez sélectionner une bibliothèque de métriques à partir de la liste des bibliothèques disponibles dans le menu déroulant de la barre d’outils du tableau de bord (en regard du bouton Sélecteur de colonne), ou dans le menu déroulant Sélectionner en haut de la fenêtre Sélecteur de colonne.

Utilisation de la fenêtre Sélecteur de colonne

Si vous n’avez créé aucune bibliothèque nouvelle, vous verrez uniquement les deux bibliothèques par défaut dans la liste déroulante Sélectionner située dans la fenêtre Sélecteur de colonne :

• Système Par défaut : la liste de métriques par défaut que vous pouvez afficher sur le tableau de bord. Un administrateur configure cette liste de métriques. Un administrateur système peut attribuer des autorisations à votre rôle afin de limiter le nombre et le type de métriques que vous pouvez afficher ; par conséquent, vous verrez peut-être uniquement un sous-ensemble de la liste complète des métriques par défaut.
• À partir du tableau de bord : récupère les métriques telles qu'elles sont affichées sur le tableau de bord, que vous pouvez enregistrer en tant que nouvelle bibliothèque.

Pour afficher les métriques d’une bibliothèque dans le tableau de bord, sélectionnez la bibliothèque dans le menu déroulant Sélectionner de la fenêtre Sélecteur de colonne et cliquez ensuite sur le bouton Appliquer.

Utilisation du menu Bibliothèque de métriques sur le tableau de bord

Vous pouvez sélectionner l’ensemble de métriques Système par défaut dans le menu déroulant Bibliothèque de métriques de la barre d’outils de votre tableau de bord, ainsi que des bibliothèques de métriques personnelles que vous avez créées. Sélectionnez une bibliothèque dans le menu déroulant pour afficher les métriques des bibliothèques de votre tableau de bord.

Parfois, vous verrez peut-être le message Bibliothèque non enregistrée apparaître dans le menu déroulant Bibliothèque de métriques du tableau de bord. Cela signifie qu’un ensemble de métriques apparaît sur votre tableau de bord, et que cet ensemble est un groupe unique de métriques qui n’est pas enregistré en tant que bibliothèque réutilisable. Si vous souhaitez enregistrer l’ensemble des métriques en tant que bibliothèque, vous devez lancer le sélecteur de colonne et enregistrer la bibliothèque à cet emplacement (voir Création d'une nouvelle bibliothèque pour obtenir des instructions). Si vous n’enregistrez pas la bibliothèque non enregistrée et si vous sélectionnez une autre bibliothèque de métriques à l’aide du menu déroulant de la barre d’outils, et si vous confirmez que vous souhaitez ouvrir la bibliothèque sélectionnée (l’application vous invite à confirmer ou à refuser l’action), alors les modifications apportées à la bibliothèque non enregistrée ne seront pas conservées. Si vous ignorez les modifications apportées à une bibliothèque non enregistrée et si vous souhaitez que, plus tard, ce même ensemble de métriques s’affiche à nouveau sur votre tableau de bord, vous devez régénérer la liste du sélecteur de colonne.

Modification d’une bibliothèque

Vous pourriez penser qu’une de vos bibliothèques de métriques ne contient pas une métrique pourtant essentielle, ou qu’elle pourrait avoir quelques métriques en plus dont vous auriez besoin. Si vous ne pouvez pas modifier le nom d’une bibliothèque de métriques après son enregistrement, vous pouvez cependant ajouter ou supprimer des métriques. Vous pouvez également modifier la description de la bibliothèque. Vous pouvez modifier une bibliothèque uniquement à partir de la fenêtre Sélecteur de colonne. Vous ne pouvez pas modifier les bibliothèques de métriques par défaut (Système par défaut et À partir du tableau de bord), mais vous pouvez enregistrer une bibliothèque par défaut sous un nouveau nom et la modifier.

Pour modifier une bibliothèque de métriques enregistrée :

1. Ouvrez la fenêtre Sélecteur de colonne.
2. Choisissez une bibliothèque existante dans la liste déroulante Sélectionner.
3. Apportez vos modifications à la bibliothèque.
4. Cliquez sur l'une des options suivantes :
   • Enregistrer & Appliquer pour enregistrer les modifications que vous avez apportées à la bibliothèque et l’afficher sur le tableau immédiatement.
   • Appliquer pour afficher la bibliothèque mise à jour sur votre tableau de bord. Remarque : en cliquant sur Appliquer, vous n’enregistrez pas votre bibliothèque. Si vous quittez la bibliothèque mise à jour en utilisant le menu déroulant Bibliothèque de métriques de votre tableau de bord, les modifications que vous avez apportées à la bibliothèque seront perdues.
   • Annuler pour ignorer les modifications que vous avez apportées à la bibliothèque et quitter la fenêtre Sélecteur de colonne.

   Si vous avez déjà apporté des modifications non souhaitées à une bibliothèque enregistrée, mais que vous ne souhaitez pas quitter le sélecteur de colonne, vous pouvez quitter la bibliothèque à l’aide du menu déroulant Sélectionner (autrement dit, il suffit de charger une autre bibliothèque). Cette action produit le même résultat que si vous cliquez sur le bouton Annuler sans fermer la fenêtre Sélecteur de colonne.

Suppression d’une bibliothèque

Vous pouvez supprimer une bibliothèque uniquement à partir de la fenêtre Sélecteur de colonne. Vous ne pouvez pas supprimer les bibliothèques Système par défaut ou À partir du tableau de bord, mais vous pouvez supprimer une bibliothèque de métriques que vous avez créée.

Pour supprimer une bibliothèque de métriques :

1. Ouvrez la fenêtre Sélecteur de colonne.
2. Sélectionnez la bibliothèque dans la liste déroulante Sélectionner.
3. Cliquez sur le bouton Corbeille ().

La bibliothèque est supprimée définitivement.