Fonction d'auto-octroi de congés ou assimilés

Si votre superviseur active la fonction d'auto-octroi, vos demandes de congés ou assimilés sont automatiquement accordées et publiées sur le planning principal dans certaines conditions :

• La fonction est activée. Contactez votre superviseur.
• Tous les jours demandés sont postérieurs au délai d'exécution spécifié. Le délai d'exécution s'affiche dans le volet Solde.
• La demande de congés ou assimilés porte sur un plus grand nombre d'heures que le minimum requis pour l'application de la fonction d'auto-octroi.
• Votre absence n'excède pas les limites de congés ou assimilés fixées par votre superviseur.
• Vous avez accumulé suffisamment d'heures de congés ou assimilés pour couvrir votre demande.

Si la fonction d'auto-octroi est désactivée, vos demandes de congés ou assimilés sont entrées dans l'état Préféré et doivent être accordées par un superviseur avant de pouvoir les inclure dans votre planning.

Certaines conditions s'appliquent uniquement aux demandes de congés ou assimilés portant sur une journée entière ou sur une partie de la journée :

• Les demandes de congés ou assimilés portant sur une journée entière sont toujours publiées automatiquement.
• Lorsqu'une demande de congés ou assimilés portant sur une journée entière est rappelée, WFM restaure un planning de base si celui-ci est disponible.
  • Si le congé ou assimilé rappelé est lui-même un planning de base ou si ce dernier n'est pas disponible, WFM insère un jour de repos si le congé ou assimilé n'a pas été payé.
  • Si le congé ou assimilé rappelé est payé, WFM planifie un poste compatible avec le même nombre d'heures payées que le congé ou assimilé rappelé.
• Une demande de congés ou assimilés portant sur une partie de la journée doit se produire pendant les heures du poste de l'agent.
• Si une instance de congés ou assimilés portant sur une partie de la journée chevauche une exception du même type, WFM écarte et supprime l'exception (s'il est configuré pour cela).
• Si une instance de congé ou assimilé portant sur une partie de la journée en chevauche une autre, WFM refuse la demande.

Important

• Si l'instance de congés ou assimilés que vous avez ajoutée possède l'état Accordé—Non planifié, WFM envoie une notification à votre superviseur.
• Lorsque vous spécifiez une heure de début/fin ou du temps payé dans une demande de congés ou assimilés, WFM vérifie ces valeurs par rapport aux contraintes configurées suivantes : disponibilité du contrat, heure de début au plus tôt de tous les postes disponibles pour la journée, heure de fin au plus tard de tous les postes.