Volet Transport partagé

Utilisez ce volet pour gérer votre participation dans un groupe de transport partagé. Vous pouvez utiliser les boutons dans le haut du volet pour effectuer les actions suivantes :

• Créer—Permet de créer un nouveau groupe de transport partagé.
• Parcourir transport partagé—Permet de parcourir les groupes de transport partagé, que vous pouvez filtrer à l'aide du bouton Rechercher.
• Supprimer—Permet de supprimer les éléments sélectionnés dans la liste des demandes d'adhésion.

Bouton Créer

Cliquez sur le bouton Créer pour ouvrir une boîte de dialogue contenant les commandes suivantes :

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Commande	Description
Champ Nom du transport partagé	Saisissez le nom du nouveau groupe de transport partagé.
Champ Commentaires	Le cas échéant, saisissez des commentaires descriptifs.
Bouton Annuler	Cliquez sur ce bouton pour n'exécuter aucune action et quitter la boîte de dialogue.
Bouton Créer	Créez le groupe de transport partagé que vous avez décrit dans les deux champs. La boîte de dialogue se ferme et le groupe est ajouté à la table des transports partagés avec les informations associées à ce groupe. Vous êtes automatiquement ajouté en tant que participant. Remarque : la création d'un nouveau groupe de transport partagé supprime toutes vos demandes d'adhésion en attente. Vous ne pouvez faire partie que d'un groupe de transport partagé à la fois.
Bouton Aide	Affiche l'aide contextuelle.

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Bouton Parcourir transport partagé

Cliquez sur le bouton Parcourir transport partagé pour ouvrir une boîte de dialogue affichant la liste des groupes de transport partagé existants. Cette boîte de dialogue contient les commandes suivantes :

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Commande	Description
Menu déroulant Rechercher par	Choisissez Nom du transport partagé, Prénom de l'agent ou Nom de l'agent.
Champ Rechercher par	Entrez le texte à appliquer au critère de recherche. Laissez ce champ vide pour trouver tous les groupes de transport partagé.
Bouton Rechercher	Cliquez pour appliquer le filtre. La liste des groupes de transport partagé s'affiche en dessous des commandes de filtre, avec les colonnes suivantes :
Icône case à cocher	Cochez cette case pour sélectionner un groupe de transport partagé, puis cliquez sur le bouton Rejoindre.
Colonne Transport partagé	Nom du groupe de transport partagé.
Colonne Agents	Liste des participants dans le groupe de transport partagé.
Colonne Bus (case à cocher)	Désigne un bus comme transport assuré par l'entreprise. (les agents sont conduits au travail par un bus de l'entreprise). Seuls les superviseurs peuvent créer des groupes où la case à cocher Bus est activée.
Colonne Commentaires	Permet de voir les commentaires associés aux groupes de transport partagé.
Bouton Annuler	Cliquez sur ce bouton pour n'exécuter aucune action et quitter la boîte de dialogue.
Bouton Rejoindre	Cliquez sur ce bouton pour soumettre une demande d'adhésion, entrer des commentaires sur la demande d'adhésion d'un agent et fermer la boîte de dialogue.
Icône Aide	Ouvre la rubrique d'aide relative à la boîte de dialogue Parcourir transport partagé.

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Bouton Supprimer

Le bouton Supprimer permet de supprimer les demandes d'adhésion de l'agent sélectionné. Pour supprimer des demandes d'adhésion, cochez les cases appropriées et cliquez sur Supprimer.

Vous ne pouvez pas supprimer un groupe de transport partagé auquel l'agent participe (la case est désactivée pour ces groupes). Vous pouvez toutefois quitter votre transport partagé actuel en cliquant sur le bouton Quitter le transport sous la boîte de dialogue Commentaires dans le volet du bas. Le transport partagé est alors supprimé de la table et vous n'en êtes plus membre.

Volets Transport partagé

Le volet Transport partagé est subdivisé en deux autres volets. Le volet du haut contient les colonnes suivantes, qui affichent des informations sur les groupes de transport partagé et les demandes d'adhésion que vous avez créés.

Afficher les colonnes... [+]

Commande	Description
Icône case à cocher	Utilisez cette case à cocher pour sélectionner les demandes d'adhésion à supprimer. Elle est désactivée pour le groupe de transport partagé actuel.
Transport partagé	Nom du groupe de transport partagé.
Etat	Etat du groupe de transport partagé (ouvert ou fermé). L'état ouvert indique que le transport partagé admet des nouvelles demandes. L'état fermé indique qu'il n'est pas possible de soumettre de nouvelles demandes. Le champ Etat contient également l'état de la demande d'adhésion de l'agent (en attente ou refusée).
Icône case à cocher Bus	Utilisez cette case pour spécifier un type de groupe de transport partagé. La case à cocher indique le mode de transport utilisé par le groupe de transport partagé. Lorsqu'elle est activée, il s'agit d'un bus (fourni par l'entreprise). Lorsqu'elle est désactivée, il s'agit d'un covoiturage (créé par les agents).
Commentaires	Affiche le texte qui a été saisi dans la zone de commentaires à la création du groupe de transport partagé.

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Le volet du bas affiche les détails de l'élément de transport partagé sélectionné, tels que :

• Nom du groupe de transport partagé
• Etat
• Type de groupe (par exemple, si Bus est coché, le message "C'est un bus" est également affiché)
• Nom de tous les membres du groupe (y compris le vôtre) Commentaires

Il contient également les trois boutons suivants :

• Quitter le transport—Permet de se retirer du groupe de transport partagé. Si vous êtes le seul membre, le groupe est supprimé.
• Demandes d'adhésion—Permet d'accepter ou de refuser les demandes d'autres agents qui souhaitent rejoindre le groupe de transport partagé.
• Modifier les propriétés—Permet de modifier les propriétés du groupe de transport partagé.

Conseil

Ces boutons n'apparaissent que si votre groupe de transport actuel est sélectionné. Ils ne sont pas affichés si une demande d'adhésion est sélectionnée.

Bouton Quitter le transport

Cliquez sur le bouton Quitter le transport pour ouvrir une boîte de dialogue Confirmation contenant les commandes suivantes :

Afficher les commandes... [+]

Commandes	Description
OK	Confirme la demande de quitter le groupe de transport partagé et ferme la boîte de dialogue Confirmation.
Annuler	Annule la demande de quitter le groupe de transport partagé et ferme la boîte de dialogue Confirmation.

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Bouton Demandes d'adhésion

Cliquez sur le bouton Demandes d'adhésion pour ouvrir une boîte de dialogue contenant les commandes suivantes :

Conseil

Vous devez préalablement appartenir à un groupe de transport partagé.

Afficher les commandes... [+]

Commandes	Description
Cette boîte de dialogue affiche une liste de toutes les demandes d'adhésion, avec les colonnes suivantes :
Case à cocher	Cochez cette case pour sélectionner une demande, puis cliquez sur le bouton Accepter ou Refuser. Vous pouvez sélectionner plusieurs demandes.
Agent	Nom de l'agent demandant à rejoindre le groupe de transport partagé.
Etat	Affiche En attente pour toutes les demandes. Les agents acceptés/refusés ne sont pas repris dans la liste.
Icône case à cocher Bus	Type de groupe de transport partagé. La case à cocher indique le mode de transport utilisé par le groupe de transport partagé. Lorsqu'elle est activée, il s'agit d'un bus (fourni par l'entreprise). Lorsqu'elle est désactivée, il s'agit d'un covoiturage (créé par les agents).
Commentaires	Affiche les commentaires éventuels associés à la demande d'adhésion.
La boîte de dialogue Demandes d'adhésion comprend les commandes suivantes :
Bouton Accepter	Cliquez sur ce bouton pour approuver la ou les demandes sélectionnées.
Bouton Refuser	Cliquez sur ce bouton pour refuser la ou les demandes sélectionnées.
Bouton Annuler	Cliquez sur ce bouton pour n'exécuter aucune action et quitter la boîte de dialogue.
Icône Aide	Ouvre la rubrique d'aide relative à la boîte de dialogue Demandes d'adhésion.

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Bouton Modifier les propriétés

Cliquez sur le bouton Modifier les propriétés pour ouvrir une boîte de dialogue contenant les commandes suivantes :

Afficher les commandes... [+]

Commandes	Description
Champ Nom du transport partagé	Modifiez le nom de votre groupe de transport partagé.
Bouton radio Etat	Sélectionnez Ouvrir transport partagé (pour les nouvelles demandes) ou Fermer transport partagé (pour les nouvelles demandes).
Champ Commentaires	Saisissez ou modifiez les commentaires associés au groupe de transport partagé.
Bouton Annuler	Cliquez sur ce bouton pour n'exécuter aucune action et quitter la boîte de dialogue.
Bouton Soumettre	Cliquez sur ce bouton pour enregistrer les modifications actuelles du groupe de transport partagé.