Affichage des plannings d'autres agents

La fenêtre [Plannings] des échanges permet d'examiner les plannings d'autres agents. Cela peut vous aider à identifier les agents avec qui vous voulez échanger des plannings.

Important

Vous pouvez ouvrir cette fenêtre uniquement si votre administrateur système l'a activée. Une deuxième option de configuration détermine si vous pouvez afficher les plannings uniquement pour votre propre équipe ou pour toutes les équipes de votre site.

A propos de la fenêtre Plannings

Le tableau affiche des informations de planning pour un maximum de 20 agents à la fois, pour chaque jour de la semaine affichée. Les jours d'agent affichés avec une couleur d'arrière-plan plus foncée sont des jours incompatibles avec vous, l'agent connecté. Par exemple, un jour d'agent avec une couleur d'arrière-plan plus foncée peut indiquer une exception portant sur toute la journée, impossible à échanger, ou un jour contenant des activités pour lesquelles vous n'êtes pas compétent et qui ne peut pas, lui non plus, être échangé.

Le tableau comporte les colonnes suivantes :

Nom de l'agent	Cliquez sur le nom d'un agent si vous voulez ouvrir la fenêtre contextuelle Détails du planning, qui affiche des détails sur les activités planifiées chaque jour pour cet agent. Cliquez sur le symbole de flèche à côté du titre de la colonne pour trier le tableau en fonction des données de cette colonne.
Equipe	Affiche l'équipe à laquelle l'agent appartient. Cliquez sur le symbole de flèche à côté du titre de la colonne pour trier le tableau en fonction des données de cette colonne.
Jours de la semaine	Ces colonnes affichent l'une des valeurs suivantes pour chaque agent et chaque jour : un poste, les heures de travail, les jours de repos, les congés ou assimilés ou un nom d'exception.
Total payé	Affiche le nombre total d'heures payées de l'agent pour la semaine.

Important

certains types d'exceptions n'apparaissent pas par nom. Elles sont marquées par l'étiquette générique Exception. L'administrateur système a configuré ces exceptions afin qu'elles ne soient pas échangeables.

Utilisation de la fenêtre Plannings

Vous pouvez modifier l'affichage à l'aide de l'une des options suivantes :

• Pour afficher des jours qui sont hors de l'écran, utilisez la barre de défilement horizontale située en bas de la fenêtre.
• Pour voir d'autres agents, cliquez sur 20 précédents ou 20 suivants.
• Pour afficher une autre semaine, utilisez les sélecteurs de date en haut à droite.