Affichage de vos soldes de congés

Il est important que vous puissiez suivre votre solde pour les différents types de congés. Par exemple, si vous pensez à prendre des vacances, cliquez sur la date précédant le jour où vous souhaitez commencer vos vacances pour voir si vous aurez accumulé suffisamment de congés d’ici là pour les prendre.

Suivi de vos soldes

Pour consulter vos soldes de congés :

• Cliquez sur Obtenir le solde dans le coin supérieur gauche de l’une des vues Congés (Calendrier ou Détails).

  La boîte de dialogue Solde s’ouvre et affiche votre solde de congés pour la date sélectionnée dans le calendrier.

  Dans la boîte de dialogue ouverte, vous pouvez modifier la date et/ou sélectionner un autre type de congé dans la liste déroulante Congés pour afficher son solde.

Par exemple, pour connaître le solde de vos congés à la fin de l’année, dans le champ Date, saisissez le dernier jour de l’année.

Explication des catégories de solde

Ce tableau explique chaque catégorie figurant dans la boîte de dialogue Solde.

Accumulé	Nombre total d’heures de congé que vous avez accumulées pour la période en cours, jusqu’au jour sélectionné. (Pour afficher le nombre total d’heures accumulées pour toute la période, sélectionnez le dernier jour de la période.)
Bonus	Total d’heures de congés en bonus. Les heures de bonus sont attribuées et configurées par votre superviseur ou votre responsable de la planification et sont incluses dans votre solde de congés total. Les superviseurs déterminent le moment où elles sont attribuées, le nombre d’heures qui sont attribuées et le moment où elles peuvent être utilisées (en fonction des dates de début et d’expiration). Les heures de bonus sont extraites des soldes de congés avant les heures de congés accumulées. Si vous n’êtes pas sûr de savoir comment et quand vous pouvez utiliser vos heures de bonus, demandez à votre superviseur ou à votre responsable.
Reporté	Nombre total d’heures de congés reportées de la période précédente. Certaines entreprises limitent le nombre d’heures pouvant être reportées d’une année à l’autre. Conseil Ces informations concernent la période de congés en cours. Il s’agit du temps écoulé depuis la dernière date de report (souvent, le 1er janvier) ou, si la date de report n’est pas encore passée, du temps écoulé depuis votre date d’embauche. La date de report peut varier pour les différents types de congés.
Crédit	Nombre total d’heures de congés que vous pouvez prendre à l’avance, le cas échéant. (Certaines entreprises permettent de demander davantage de congés que le nombre de jours déjà accumulés, en supposant que vous accumulerez le temps nécessaire avant la fin de l’année.)
Planifié	Nombre total d’heures de congés planifiées pour la période, jusqu’au jour sélectionné. Pour afficher le nombre total d’heures planifiées pour toute la période, sélectionnez le dernier jour de la période. Vous ne pouvez pas supprimer des Congés planifiés ou des Congés accordés dans le module Congés, mais vous pouvez supprimer des Congés préférés.
Accordé	Nombre total d’heures de congés demandées qui ont été accordées. Pour afficher le nombre total d’heures accordées pour toute la période, sélectionnez le dernier jour de la période.
Exceptions	Nombre total d’exceptions portant sur une partie de la journée utilisées comme heures de congés qui ont été accordées.
Préféré	Nombre total d’heures de congés préférées (demandées, mais pas encore refusées, accordées ni planifiées). Pour afficher le nombre total d’heures préférées pour toute la période, sélectionnez le dernier jour de la période.
Solde	Nombre total d’heures de congés pour la période en cours, jusqu’au jour sélectionné. Le solde est calculé comme la somme des heures accumulées, en bonus, reportées et en crédit moins les heures accordées, préférées, planifiées et les exceptions. Conseil La limite de ce solde peut être dépassée. Si la limite est atteinte avant la fin de la période de cumul, vous pouvez progressivement accumuler une plus longue période de congés si vous en faites la demande et si votre superviseur l’accepte.
Total de la période de cumul	Nombre total d’heures de congés auquel vous avez droit pendant la période en cours. Cette valeur change uniquement lorsque vous sélectionnez un jour dans une période de congés différente.
Délai d’exécution (semaines)	Si votre superviseur a activé l’auto-octroi des congés, vous pouvez saisir des préférences de congés au moins pendant ce délai avant la première date de congés souhaitée. Vos préférences sont automatiquement accordées si votre absence ne gêne pas trop votre entreprise et si vous disposez de suffisamment d’heures de congés pour couvrir la demande. Si votre superviseur n’a pas activé l’auto-octroi, Délai d’exécution n’est pas affiché dans la boîte de dialogue Solde.

Lorsque des types de congé ne s’appliquent plus

La liste déroulante Congés de la boîte de dialogue Solde affiche tous les types de congés configurés pour votre site. Il se peut que certains d’entre eux ne vous concernent pas.

Vous pouvez créer, modifier, supprimer ou rappeler des demandes de congés uniquement pour les types de congés qui vous sont attribués. Les types de congés qui ne vous sont pas attribués apparaissent dans la liste déroulante avec un tiret devant le nom (par exemple, -TO1).

Workforce Management vous permet de voir les types de congés qui ne vous sont pas attribués, mais vous ne pouvez pas effectuer de tâches sur eux (comme demander un congé ou consulter votre solde de congés).