Utilisation de modèles pour les préférences de disponibilité

Créez des modèles de disponibilité pour informer votre superviseur de vos préférences en matière de disponibilité, en indiquant les heures de début et de fin auxquelles vous préférez travailler sur une ou plusieurs semaines. Vos modèles de disponibilité peuvent déterminer des heures de début et de fin différentes pour chaque jour, mais, une fois que vous avez créé le modèle, vous pouvez le réutiliser plusieurs fois. Les modèles de disponibilité sont affichés dans la vue Préférences > Modèles de disponibilité.

Conseil

Lorsque vous ajoutez ou modifiez des préférences, vous pouvez sélectionner votre fuseau horaire préféré. Lorsque vous créez des préférences de disponibilité, le fuseau horaire sélectionné est appliqué aux heures de début et de fin spécifiées dans les modèles de disponibilité. Les valeurs attribuées aux heures de début et de fin du modèle lui-même sont indiquées pour le fuseau horaire sélectionné. Si ce dernier change, elles ne varient pas.

Utilisez la vue Modèles de disponibilité pour :

• Créer, modifier ou supprimer un modèle de disponibilité.
• Créer une préférence de disponibilité basée sur un modèle de disponibilité.

Regardez cette vidéo pour voir comment utiliser les modèles de disponibilité :

Création de modèles de disponibilité

Pour créer un modèle de disponibilité :

1. Dans la vue Modèles de disponibilité, cliquez sur Nouveau.

   La boîte de dialogue Créer un modèle s’ouvre.

2. Dans le champ Description, saisissez un nom pour le modèle.
3. Saisissez l’Heure de début et l’Heure de fin (en heures et en minutes) pour chaque jour de la semaine.

   Les heures de début et de fin sont affichées au format 12 ou 24 heures, suivant les paramètres régionaux de votre ordinateur.

   Vous ne pouvez pas laisser les heures de début et de fin vides.

4. Sélectionnez Jour suivant pour toutes les heures de fin qui se prolongent le jour suivant.
5. Cliquez sur Sauvegarder (ou sur Annuler pour annuler les modifications et fermer la boîte de dialogue).

Modification des modèles

Pour modifier un modèle de disponibilité existant :

1. Cliquez sur Modifier en regard du modèle de disponibilité que vous souhaitez modifier.

   La boîte de dialogue Modifier le modèle s’ouvre.

2. Dans le champ Description, ajoutez une brève description pour ce modèle.
3. Modifiez les heures de début et de fin, en sélectionnant Jour suivant, le cas échéant.
4. Cliquez sur Sauvegarder (ou sur Annuler pour annuler les modifications et fermer la boîte de dialogue).

Suppression de modèles

Pour supprimer un modèle de disponibilité :

1. Cochez la case en regard du modèle de disponibilité à supprimer.
2. Cliquez sur Supprimer.
3. Lorsque la boîte de dialogue Confirmation s’ouvre, cliquez sur Oui pour supprimer le modèle ou sur Non pour annuler l’action.

Utilisation de modèles pour créer des préférences

Lorsque vous créez une préférence dans cette vue, vous utilisez un modèle de disponibilité existant pour ajouter votre préférence de disponibilité. Vous pouvez également ajouter des préférences de disponibilité pour des jours individuels. Reportez-vous à la rubrique Ajout de préférences de disponibilité.

Pour créer une préférence de disponibilité via un modèle existant :

1. Cochez la case en regard du modèle de disponibilité que vous souhaitez utiliser pour cette préférence.
2. Cliquez sur Créer une préférence.

   La boîte de dialogue Créer une préférence s’ouvre.

3. Dans les champs Date de début et Date de fin, saisissez la plage de dates correspondant à votre préférence.
4. Cliquez sur Sauvegarder (ou sur Annuler pour ignorer la préférence et fermer la boîte de dialogue).

Vous pouvez afficher les préférences que vous avez créées à l’aide des modèles de disponibilité dans la vue Calendrier ou Détails. Pour modifier ou supprimer les préférences créées à l’aide des modèles de disponibilité, reportez-vous à la rubrique Modification des préférences ou Suppression de préférences.