Planning

Utilisez le module Planning pour consulter vos plannings et leurs détails ou les plannings d’autres agents. Cliquez sur Planning pour faire apparaître le menu déroulant qui répertorie les trois vues de ce module :

• Mon planning—Affiche les informations de votre planning. Pour afficher une seule semaine ou plusieurs semaines, reportez-vous à la rubrique Modification de la date. Cette vue s’ouvre par défaut une fois que vous vous êtes connecté, mais vous pouvez modifier la vue par défaut ; reportez-vous à la rubrique Affichage de mes paramètres.
• Détails de mon planning—Affiche en détail le planning de la semaine en cours (ou sélectionnée).
• Autres plannings—Affiche une liste pouvant faire l’objet d’un filtre, d’un tri et d’une recherche qui répertorie les autres agents et leurs plannings.

Commandes communes

Les vues Mon planning et Détails de mon planning présentent les commandes communes suivantes :

• Bouton Créer des propositions d’échange—Ouvre une boîte de dialogue qui vous permet de créer de nouvelles propositions d’échange pour les jours que vous avez sélectionnés dans cette vue.
• Bouton Ajouter une exception—Ouvre une boîte de dialogue qui vous permet d’ajouter une exception pour les jours que vous avez sélectionnés dans cette vue.
• Bouton Plannings en attente —Fonctionne comme une bascule, vous permettant d’afficher vos plannings en attente, y compris les exceptions.
• Icônes Date et Calendrier—Pour une description de ces commandes, reportez-vous à la rubrique Modification de la date.
• Cases à cocher —Cochez la case de la première colonne du tableau pour chaque jour pour lequel vous souhaitez créer des propositions d’échange ou ajouter des exceptions. Cliquez ensuite sur Créer des propositions d’échange ou sur Ajouter une exception.

Conseil

Les boutons Créer des propositions d’échange et Ajouter une exception sont masqués si cette fonctionnalité facultative n’est pas activée pour vous.

Mon planning

La vue Mon planning affiche vos plannings dans une grille qui contient un graphique à barres colorées pour chaque jour de travail planifié. Chaque graphique à barres couvre les heures planifiées pour la journée de travail, affichant les postes, les éléments de travail, les pauses, les repas et les jours de repos dans les couleurs qui les identifient.

Colonnes et paramètres

La vue Mon planning comporte les commandes et colonnes supplémentaires suivantes :

• Icône Paramètres—Ouvre une boîte de dialogue qui vous permet de modifier les paramètres de cette vue. Reportez-vous à la rubrique Modification des paramètres de la vue Planning.
• Colonne Actions—Présente une liste déroulante vous permettant d’annuler toute exception publiée que vous avez saisie et de supprimer les modifications en attente (le cas échéant).
• Colonne Date—Affiche chaque date de la semaine de travail planifiée.
• Colonnes Heure—Portent sur une journée complète, chaque colonne représentant une heure de la journée.
• Graphiques à barres—Affichent les postes, les éléments de travail, les pauses, les repas, les exceptions et les jours de repos et les couleurs qui les identifient pendant les heures de la journée de travail. Cliquez sur n’importe quelle cellule colorée du graphique à barres pour afficher les détails de l’élément correspondant.
• Champ Heures payées—Affiche le total des heures payées pour cette période de planning.

Conseil

Les plannings en attente sont visibles uniquement lorsque des modifications non validées sont apportées à votre planning, par exemple, une Exception que vous avez insérée et qui n’a pas encore été approuvée par un superviseur.

Modification des paramètres d’affichage

Pour modifier les informations affichées dans la vue Mon planning :

1. Dans le coin supérieur droit de cette vue, cliquez sur l’icône Paramètres.

   La boîte de dialogue Paramètres du planning s’ouvre.

2. Dans la liste Afficher le planning pour, sélectionnez l’une des cases d’option suivantes :
   • 1 semaine
   • 2 semaines
   • 3 semaines
   • 4 semaines
   • Mois
   • 5 semaines
   • 6 semaines
   • Période de planification
3. Cochez la case Afficher la légende sur les états du planning pour afficher la légende au bas de cette vue.
4. Cochez la case Date d’échange pour afficher cette colonne dans la grille du planning.
5. Cliquez sur OK pour afficher vos sélections ou sur Fermer pour les ignorer.

Restauration des plannings

Dans cette vue, vous pouvez cliquer sur Actions pour ouvrir une liste déroulante vous permettant d’annuler une planification publiée. Si vous sélectionnez Revenir en arrière dans la liste, vous annulez toutes les modifications que vous avez apportées au planning (par exemple, si une exception a été immédiatement auto-validée) et vous ramenez votre planning à l’état précédent.

Pour annuler un planning, reportez-vous à la procédure de la rubrique Détails de mon planning.

Suppression des modifications de plannings en attente

En haut de cette vue, le bouton Plannings en attente permet d’afficher les modifications demandées, mais pas encore approuvées. Si vous cliquez sur Actions , une liste déroulante s’ouvre, vous permettant de supprimer les modifications en attente dans votre planning qui n’ont pas encore été approuvées par votre superviseur.

Pour supprimer les modifications en attente de vos plannings, reportez-vous à la rubrique Détails de mon planning.

Ouverture des détails du planning pour une date spécifique

Dans la vue Mon planning, vous pouvez ouvrir les détails du planning pour une date spécifique dans une boîte de dialogue distincte en cliquant sur n’importe quelle date de la colonne Date. La boîte de dialogue Détails du planning s’ouvre et affiche votre nom, votre site et le nom de votre équipe ainsi que les informations suivantes dans des colonnes :

• Heure
• Heures payées
• Type (d’élément de planning, codé en couleur)
• Nom d’élément (nom d’élément de planning)

Affichage des demandes d’échange

Si votre site autorise les échanges de planning, il se peut que vous trouviez un bouton Demandes d’échange en haut de cette vue. Il vous avertit de toutes les propositions ou réponses d’échange ouvertes et affiche le nombre de demandes sans réponse entre parenthèses. Par exemple, (2). Ce bouton s’affiche uniquement si des propositions ouvertes attendent votre réponse.

Pour afficher la demande d’échange :

1. Cliquez sur Demandes d’échange.

   La boîte de dialogue Propositions d’échange sans réponse s’ouvre, indiquant l’agent à l’origine des demandes, les commentaires sur l’échange et la date de la proposition d’échange.

2. Cliquez sur la date.
   • Si les échanges sur un seul site sont autorisés, la vue Échange > Propositions s’ouvre, vous permettant de voir les détails de l’échange et de poursuivre la proposition.
   • Si les échanges multisite sont autorisés, la vue Échanges s’ouvre, filtrée par Qui m’a été offert.