Affichage des détails des propositions et des échanges
En plus de pouvoir étendre la grille dans les vues Propositions et Mes échanges pour voir les plannings, vous pouvez afficher les détails des propositions et des échanges des autres agents ainsi que les vôtres. Si vous cliquez sur le nom d’un agent ou sur votre propre nom, vous ouvrirez les détails correspondants dans une fenêtre distincte.
Contenu des détails
Les détails des propositions, des demandes et des plannings (les vôtres ou ceux d’autres agents) s’ouvrent dans des fenêtres distinctes, mais ils présentent des caractéristiques similaires, notamment : le nom de l’agent, la date de la proposition d’échange et une répartition de tous les éléments planifiés tels que les heures de début et de fin, les heures payées, le type et le nom de l’élément, ainsi que les commentaires, les activités planifiées, les repas, les pauses et le total des heures payées.
Vue Propositions : Détails des propositions et des plannings
Dans cette vue, vous verrez différentes présentations des détails des plannings selon le type de proposition et le nom des agents sur lequel vous cliquez.
Les Détails de la proposition s’ouvrent lorsque :
- Vous cliquez sur le lien du nom d’un agent :
- S’il s’agit d’une proposition individuelle à laquelle vous n’avez pas répondu, vous pouvez refuser, fermer ou répondre à la proposition.
- S’il s’agit d’une proposition communautaire à laquelle vous n’avez pas répondu, vous pouvez la fermer ou y répondre.
- S’il s’agit d’une proposition à laquelle vous avez répondu, vous pouvez uniquement fermer les détails de la proposition.
Mon planning s’ouvre lorsque :
- Vous cliquez sur le lien de votre nom :
- Vous pouvez uniquement fermer les détails du planning.
Vue Mes échanges : Détails des propositions et des demandes
Dans cette vue, vous verrez différentes présentations des détails des plannings selon le nom de l’agent sur lequel vous cliquez et l’état des échanges.
Les Détails de la proposition s’ouvrent lorsque :
- Un agent lance une proposition et vous cliquez sur le lien de son nom :
- Vous pouvez uniquement fermer les détails de la proposition.
- Vous avez initié une proposition et vous cliquez sur le lien de votre nom :
- Si l’état est Ouvert ou En cours d’examen, vous pouvez supprimer la proposition ou fermer les détails de la proposition.
- Si l’état est Annulé, Refusé ou Expiré, vous pouvez uniquement fermer les détails de la proposition.
Les Détails de la demande s’ouvrent lorsque :
- Un agent répond à votre proposition et vous cliquez sur le lien de son nom :
- Si l’état est Accepté, vous pouvez refuser, fermer les détails de la demande ou répondre à la proposition.
- Si l’état est En cours d’examen, vous pouvez uniquement fermer les détails de la demande.
- Vous répondez à une proposition initiée par un agent et vous cliquez sur votre nom :
- Si l’état est Accepté ou En cours d’examen, vous pouvez supprimer votre réponse ou fermer les détails de la demande.
- Si l’état est Annulé, vous pouvez uniquement fermer les détails de la demande.
Détails des propositions des autres agents
Cliquez sur le lien du nom de l’agent demandeur pour ouvrir Détails de la proposition. L’examen des détails du planning d’autres agents peut vous aider à identifier les agents avec lesquels vous voulez échanger des plannings.
Détails de vos propositions et de votre planning
Cliquez sur votre nom dans la vue Propositions pour ouvrir Détails de mon planning. Si vous consultez vos échanges dans la vue Mes échanges, dans la proposition que vous avez faite, cliquez sur votre nom pour ouvrir les Détails de la proposition.
L’examen des détails de votre propre planning vous permet de comparer les postes et de décider d’accepter ou non une proposition.
Dans la fenêtre Détails de la proposition, une option permet de supprimer votre proposition, mais vous ne pouvez pas supprimer les propositions faites par d’autres.