Ajouter ou modifier des congés ou assimilés

Utilisez cette boîte de dialogue pour ajouter de nouveaux congés ou assimilés, ou modifier des congés ou assimilés existants.

Si vous sélectionnez Congés ou assimilés dans l'écran Ajouter un élément de calendrier, l'écran Choisir des congés ou assimilés apparaît lorsque vous cliquez sur Suivant.

1. Sélectionnez un type de congés ou assimilés à partir de la liste Choisir des congés ou assimilés.
   Cette liste affiche tous les types de congés ou assimilés configurés pour le site sélectionné.
2. Cochez la case Afficher tout pour afficher tous les types de congés ou assimilés. Décochez la case pour afficher uniquement les types de congés ou assimilés s'appliquant à l'agent sélectionné.
   Important

   Si vous sélectionnez un type de congés ou assimilés qui n'est pas associé à un agent sélectionné, WFM attribue les congés ou assimilés mais n'applique pas les règles de solde des congés ou assimilés... excepté pour les limites. Si le type de congés ou assimilés est pris en compte dans les limites de congés ou assimilés, alors WFM tient compte de cet élément de congés ou assimilés lors du calcul des limites.
3. Facultatif : cochez la case Journée complète si la préférence de congés ou assimilés est pour un jour de repos entier.
4. Facultatif : réglez l'heure de début et l'heure de fin pour ces congés ou assimilés si les valeurs par défaut ne sont pas correctes.
5. Cochez la case Spécifier début/fin pour activer les champs Heure de début et Heure de fin, cliquez ensuite dans chaque champ pour modifier les valeurs par défaut des paramètres heures, minutes et AM/PM.
6. Sélectionnez Jour suivant à droite de la zone de texte Heure de fin si les congés ou assimilés se terminent le jour suivant celui où ils ont commencé.
7. Facultatif : spécifiez une durée non standard pour votre jour de repos entier.
8. Cochez la case Spécifier les heures payées pour activer le champ Heures payées, puis cliquez dans le champ et entrez ou sélectionnez une valeur pour spécifier le nombre exact d'heures dans un jour entier pour ce jour de repos en particulier. La case à cocher Spécifier les heures payées n'est activée que si vous avez sélectionné un type de congés ou assimilés payé dans la liste Choisir des congés ou assimilés.
   Important

   Si vous réglez les préférences pour des congés ou assimilés portant sur une partie de la journée, n'oubliez pas que l'ensemble des congés ou assimilés portant sur une partie de la journée doivent respecter tous les paramètres pour au moins un poste, y compris les paramètres du repas. Vous n'aurez peut-être pas besoin de régler cette valeur manuellement. Si vous avez sélectionné un seul agent, la valeur par défaut correspond au nombre d'heures/de minutes configuré pour la règle de congés ou assimilés de l'agent, pour le type de congés ou assimilés entré. Si vous avez sélectionné plusieurs agents, la valeur par défaut est 0 (zéro).
9. Facultatif : cochez la case Liste d'attente pour spécifier que la demande conserve l'état Préféré, si une demande de congés ou assimilés est refusée parce que les limites des congés ou assimilés ont déjà été atteintes.
   La demande pourrait finalement être accordée par un Superviseur, si une disponibilité se présente, même si ce n'est pas encore garanti.
10. Facultatif : entrez un commentaire dans la zone de texte Commentaires.
11. Cliquez sur Terminer.
    Le calendrier réapparaît avec le nouvel élément de congés ou assimilés ou l'élément de congés ou assimilés modifié.

Important

Si vous entrez plusieurs éléments de congés ou assimilés portant sur une partie de la journée, ils ne peuvent pas se chevaucher les uns les autres ou chevaucher une exception portant sur une partie de la journée.