Vue Détaillé pour un agent du planning principal

Utilisez la vue Détaillé pour un agent du planning principal pour afficher/modifier le planning d'un seul agent pour une semaine ou la période de planification du planning. Voir l’image de barre d’outils ici et les descriptions de bouton.

Conseil

Une légende en bas de la fenêtre indique le type spécifique d'élément de planning que chaque couleur de barre représente.

Cette vue permet de modifier les éléments de planning d'agents isolés et d'insérer des éléments de planning pour plusieurs agents. Les sections et liens ci-après traitent des points suivants :

• Affichage de la vue Détaillé pour un agent.
• Utilisation de la grille de la vue Détaillé pour un agent.
• Personnalisation de la grille de la vue Détaillé pour un agent.
• Utilisation des boutons de la barre d'outils de la vue Détaillé pour un agent.
• Modification du planning d'un agent.

Affichage de la vue Détaillé pour un agent du planning principal

Pour afficher cette vue :

1. Dans le menu d'accueil de la barre d'outils, sélectionnez Planning.
2. Sélectionnez Planning principal dans le menu Planning de la barre d'outils.
3. Dans le menu Planning principal, sélectionnez Détaillé pour un agent.
4. Dans le volet Objets, sélectionnez un ensemble métier, un site d'un ensemble métier ou un agent d'un site.

Utilisation de la grille de la vue Détaillé pour un agent du planning principal

La vue Détaillé pour un agent inclut une grille pour l'agent sélectionné. Chaque ligne de la grille contient une barre codée par couleur. Chaque barre représente un jour planifié ou un jour de repos pour l'agent sélectionné. Le tableau ci-dessous détaille les champs et les commandes.

Double-cliquez sur les cellules contenant les éléments suivants pour les modifier : Poste, Ensemble d'activités, Congés ou assimilés, Repas, Pause, Exception et Heures identifiées pour modifier ces derniers.

Agents planifiés	Cet indicateur montre le nombre de jours des agents affichés (en fonction du mode sélectionné).
Plannings modifiés	Cet indicateur affiche le nombre de plannings quotidiens modifiés dans cette vue, mais pas encore enregistrés.
Vue de la journée complète	Cochez la case Vue de la journée complète pour afficher dans la grille l'ensemble de la journée (comme la vue Dans la journée). Si vous décochez cette case, la grille proposera une vue plus détaillée, telle qu'illustrée pour la vue de scénario détaillé pour l'agent. La Vue de la journée complète affecte également la boîte de dialogue Options.
Mode :	Par défaut, le mode de départ est défini sur une semaine, mais vous pouvez le modifier en période de planification du planning (si votre site utilise ce type de périodes).
Date :	Ces commandes sont les sélecteurs de date standards. La grille affiche des données pour la période comprenant la date sélectionnée.
! (Avertissements/Messages d'enregistrement)	Cette colonne contient des icônes fournissant des informations sur les plannings des agents. L'icône crayon gris clair indique que le jour de l'agent a été modifié après la planification ou la replanification. L'icône crayon jaune indique qu'un élément a généré un avertissement et que vous avez sélectionné l'option Résoudre plus tard. Une icône crayon vert indique les éléments de planning modifiés mais pas encore enregistrés. Une icône crayon rouge désigne un élément qui a généré une erreur. (Les conditions d'erreur sont plus graves que les conditions d'avertissement). Une icône de permutation indique que le jour de l'agent a été attribué par un échange ou une permutation. L'icône de rendement (triangle rouge inversé) apparaît s'il existe des modifications en attente qui n'ont pas été encore validées par un utilisateur bénéficiant de l'autorisation de sécurité Approuver les modifications. Double-cliquez sur l'icône jaune ou rouge pour consulter les détails du message et résoudre les éléments non enregistrés.
Equipe	Cette colonne de la grille indique l'équipe à laquelle l'agent sélectionné est attribué.
Icône colorée	La colonne de la grille peut afficher une icône colorée. Cette icône, attribuée dans Règles> Contrats, représente le contrat de l'agent.
Agent	Cette colonne de la grille indique le nom de chaque agent.
Date	Cette colonne de la grille indique le jour du calendrier.
[Intervalles de temps]	Ces colonnes indiquent les éléments du planning de l'agent pour chaque intervalle de temps. Pour afficher plus de détails, décochez la case Vue de la journée complète et/ou redimensionnez les colonnes. Pour modifier le planning de l'agent sélectionné, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'intervalle de temps que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez la commande dans le menu de raccourcis. La figure ci-dessous montre le menu lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur une zone bleu foncé dans une barre codée par couleur (à moins que vous modifiiez la couleur).  Les éléments de menu varient selon la zone sur laquelle vous cliquez.   Voir Modifier les plannings d'agents isolés pour obtenir des instructions et des explications.
[Barre de défilement horizontale]	Apparaît sous le tableau lorsque certains intervalles de temps sont en dehors de l'écran quand la case Vue de la journée complète est décochée. Faites-la défiler vers la droite pour afficher les derniers intervalles de temps.
Légende	Indique le type spécifique d'élément de planning que chaque couleur de barre représente.

Personnalisation de la grille de la vue Détaillé pour un agent du planning principal

Vous pouvez redimensionner les colonnes Equipe, Agent et Date. Pour plus d'informations, consultez Mise en route. Vous pouvez également ajouter et supprimer des colonnes.

Nom du site	Si cette colonne est affichée (à l'aide de la boîte de dialogue Options), elle indique le nom du site pour chaque agent le jour sélectionné.
Transport partagé	Si cette colonne est affichée (à l'aide de la boîte de dialogue Options), elle indique la participation au groupe de transport partagé pour chaque agent le jour sélectionné.
Heures supplémentaires	Si cette colonne est affichée (à l'aide de la boîte de dialogue Options), elle indique les heures supplémentaires pour chaque agent le jour sélectionné.
Heures payées	Si cette colonne est affichée (à l'aide de la boîte de dialogue Options), elle indique les heures payées de chaque agent pour le jour sélectionné.
Total d'heures	Si cette colonne est affichée (à l'aide de la boîte de dialogue Options), elle indique le total des heures de chaque agent pour le jour sélectionné.
Heure de début	Si cette colonne est affichée (à l'aide de la boîte de dialogue Options), elle indique l'heure de début de travail pour chaque agent pour le jour sélectionné.
* (Commentaire)	Si cette colonne est affichée (à l'aide de la boîte de dialogue Options), un astérisque (*) indique qu'un commentaire a été enregistré pour l'agent et le jour de planning mentionnés. Double-cliquez sur une cellule de la colonne pour afficher ou modifier les commentaires.
(Détails du planning accessible)	Si cette icône est affichée (à l'aide de la boîte de dialogue Options), vous pouvez cliquer dessus pour ouvrir la boîte de dialogue Détails du planning accessible. Cette dernière simplifie et organise les commandes pour les personnes malvoyantes et les lecteurs d'écran qu'elles utilisent.

Utilisation des boutons de la barre d'outils de la vue Détaillé pour un agent du planning principal

La barre d'outils de la vue Détaillé pour un agent du planning principal est similaire à la barre d'outils de la vue Planning principal dans la journée. Seule exception : la vue Détaillé pour un agent ne contient pas de bouton Trier.

Modification du planning d'un agent

Vous pouvez utiliser les boutons suivants de la barre d'outils Actions (ces commandes apparaissent également dans le menu Actions) :

Icône	Nom	Description
	Nettoyer	Si vous bénéficiez de l'autorisation pour nettoyer le planning principal, cette commande ouvre la fenêtre Nettoyage du planning principal, qui vous permet de supprimer les informations du planning principal pour les dates sélectionnées.
	Reconstruire le planning dans la journée	Ouvre l'assistant Reconstruction du planning dans la journée, qui vous permet de reconstruire un planning dans la journée, pour un jour ou une période spécifique d'un jour, pour un site, une équipe ou un agent sélectionné.
	Options	Ouvre la boîte de dialogue Options qui permet de personnaliser la vue.  Vous pouvez notamment afficher ou non la disponibilité des agents, utiliser un affichage 24 heures ou 36 heures et afficher ou masquer les colonnes Heures supplémentaires, Heures payées, Total d'heures, Heure de début, Commentaire, Nom du site, Transport partagé et Accessibilité.
	Valider automatiquement	Le bouton de la barre d'outils Valider automatiquement active et désactive la fonction de validation automatique. Vous pouvez également activer et désactiver cette fonction en sélectionnant Valider automatiquement dans le menu Actions. Si la fonction est activée, les modifications s'appliquent immédiatement au planning principal. Si la fonction est désactivée, les modifications sont en attente et peuvent être validées/approuvées avant d'être incorporées dans la version officielle du planning principal. Si vous ne disposez pas de l'autorisation de sécurité Approuver les modifications pour le planning principal, la fonction de validation automatique est désactivée.
	Permuter	Ouvre l'assistant Permutation des plannings des agents qui vous permet de permuter les plannings de deux agents.
	Insertion multiple	Ouvre l'assistant Insertion multiple qui vous permet d'insérer des pauses, repas, exceptions, jours de repos, jours de congés ou assimilés, poste, heures identifiées et ensembles de travail pour plusieurs agents ou équipes.
	Suppression multiple	Ouvre l'assistant Suppression multiple qui vous permet de supprimer en même temps plusieurs éléments d'un planning principal.
	Validation / Retour en arrière multiple	Ouvre l'assistant Validation/Retour en arrière multiple qui vous permet d'insérer des modifications en attente (modifications entrées lorsque la validation automatique était désactivée) dans le planning principal ou de les supprimer et de restaurer les paramètres initiaux du planning principal.
	Enreg	Enregistre toutes les modifications apportées au planning. Si le serveur ne peut pas enregistrer toutes les modifications, des icônes jaunes ou rouges dans la première colonne de la grille indiquent les agents pour lesquels vous devez accepter des avertissements ou corriger des erreurs. Si vous modifiez des plannings dans la vue Détaillé pour un agent et ne cliquez pas sur Enregistrer, vous êtes invité à enregistrer vos modifications lorsque vous sélectionnez une vue/un module différent(e) ou lorsque vous lancez certains assistants ou certaines fenêtres enfants.
	Passer au jour en cours	Connu également sous le nom de bouton Aujourd'hui. Cliquez sur ce bouton pour afficher les données du jour.