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1 Modèles de rotation

Modèles de rotation

Les modèles de rotation sont des rotations de semaines de travail pour les postes, jours de travail, heures de travail et/ou activités de travail. Un modèle de rotation peut être attribué à un agent. Quelques exemples :

Exemple 1 : un modèle hebdomadaire régulier pourrait être du lundi au vendredi, de 9:00 à 17:00, suivi d'un modèle hebdomadaire court du mardi au jeudi, de 12:00 à 16:00.
Exemple 2 : des agents travaillant 10 heures par jour peuvent travailler du lundi au jeudi durant une semaine, puis du mardi au vendredi la semaine suivante. La combinaison de ces jours de repos alternés (vendredis ou lundis) constitue un modèle de rotation.

Volet Modèles de rotation

ce volet vous permet de consulter, créer, supprimer et copier des modèles de rotation. Après avoir créé des modèles hebdomadaires, vous pouvez les combiner pour créer des modèles de rotation. Les modèles de rotation se configurent par semaine. Vous pouvez donc avoir autant de rotations hebdomadaires que vous le souhaitez.

Le volet Modèles de rotation affiche une liste des modèles de rotation qui existent sous le site sélectionné dans l'entreprise.

Figure : Commande du volet Modèles de rotation

Utilisez les commandes situées dans l'angle supérieur droit de ce volet pour effectuer les tâches suivantes :

Champ Rechercher	Entrez vos critères de recherche. Par exemple, le nom d'un modèle de rotation.
Nouveau	Cliquez sur cette icône pour créer un modèle de rotation.
Supprimer	Cliquez sur cette icône pour supprimer un modèle de rotation existant.
Copier	Cliquez sur cette icône pour copier un modèle de rotation existant.
Aide	Cliquez sur cette icône pour afficher de l'aide sur le volet Modèles de rotation.

Vous pouvez aussi utiliser le module Modèles de rotation pour consulter et configurer les propriétés des modèles de rotation et associer des agents à ces modèles. Le module Modèles de rotation comporte deux volets supplémentaires :

Affichage et récupération des modèles de rotation

La liste des modèles de rotation s'affiche par segments ou pages séquentielles. Lorsque les données récupérées sont volumineuses, la liste des éléments du volet Modèles de rotation est affichée en plus petits segments séquentiels, à raison de 50 éléments par page. Cela limite le nombre d'éléments récupérés de Workforce Management à la fois, ce qui permet de conserver des performances optimales lors de la récupération des données. Vous pouvez passer aux pages précédentes et suivantes ou sauter au début ou à la fin de la liste en cliquant sur le bouton approprié dans la vue. Pour passer d'une page à l'autre, vous pouvez utiliser les touches Flèche haut, Flèche bas, Page précédente et Page Suivante du clavier.

Création de modèles de rotation

Dans le haut du volet Modèles de rotation, cliquez sur Nouveau .
Dans le volet Propriétés, cliquez sur Ajouter une semaine .
Pour voir tous les champs, développez le volet Propriétés en cliquant sur Développer .
Dans le champ Nom, entrez le nom du modèle de rotation.

Important

Par défaut, le champ Nom est déjà rempli avec un nom unique lorsque vous sélectionnez Nouveau. Ce nom contient un numéro de sorte que chaque nouveau contrat créé possède un nom unique dans la base de données de configuration. Vous pouvez changer ce nom, mais il doit rester unique pour éviter des erreurs dues aux doublons.

Dans la section Modèles hebdomadaires, complétez les champs avec les données requises.
Dans la section Règles hebdomadaires pour, complétez les champs avec les données requises.
Pour obtenir une description des champs des sections Modèles hebdomadaires et Règles hebdomadaires pour, consultez la rubrique Propriétés des modèles de rotation.
Cliquez sur Enregistrer maintenant .

Suppression des modèles de rotation

Dans le volet Modèles de rotation, sélectionnez le modèle de rotation à supprimer.
Dans le haut du volet Modèles de rotation, cliquez sur Supprimer .
Une boîte de dialogue de confirmation apparaît et vous demande si vous voulez continuer.
Cliquez sur Oui pour continuer ou sur Non pour annuler la suppression.

Important

Si vous sélectionnez Oui pour continuer, vous ne pouvez pas annuler la suppression du modèle de rotation.

Copie de modèles de rotation

Dans le volet Modèles de rotation, sélectionnez le modèle de rotation à copier.
Dans le haut du volet Modèles de rotation, cliquez sur Copier .
Le volet Copier le modèle de rotation s'affiche.
Dans le champ Nom, entrez le nom du modèle de rotation.
Dans la section Associer le modèle de rotation copié au site suivant, cliquez pour développer les sites et sélectionnez le site vers lequel vous souhaitez copier le modèle de rotation.
Cliquez sur Enregistrer maintenant .
Une copie du modèle de rotation sous son nouveau nom s'affiche dans la liste du site sélectionné, dans le volet Modèles de rotation.

Utilisation de la fonction copier/coller dans les modèles de rotation

Lors de la modification ou de la création de modèles de rotation, vous pouvez sélectionner, marquer ou copier les paramètres d'un seul jour, puis les copier, transférer ou répartir dans un ou plusieurs jours sélectionnés (en d'autres termes, vous copiez une fois et collez plusieurs fois). Lorsque vous sélectionnez un jour et que vous cliquez sur le bouton Copier, le bouton Coller est activé.

Copie d'une semaine dans les modèles de rotation

Sélectionnez une ligne qui contient le nom d'un modèle hebdomadaire (par exemple, semaine1)
Cliquez sur Copier.
L’icône Coller est activée.
Sélectionnez la ligne dans laquelle vous souhaitez coller semaine1 (par exemple, semaine2), puis cliquez sur Coller.
Les informations de semaine1 sont copiées dans semaine2.

Voir également Semaines dans les modèles de rotation.

Copie d'un jour dans les modèles de rotation

Sélectionnez la ligne d'un jour (par exemple, jour1).
Cliquez sur Copier.
L’icône Coller est activée.
Sélectionnez la ligne dans laquelle vous souhaitez coller jour1 (par exemple, jour2), puis cliquez sur Coller.
Les informations de jour1 sont copiées dans jour2.

Voir également Jours dans les modèles de rotation.