Notification des modifications de l'état des échanges de plannings

Afin de configurer les notifications de modification de l'état des échanges de plannings, vous devez bénéficier de l'autorisation qui vous est attribuée dans WFM Web. Voir Sécurité utilisateur dans le Guide de l’administrateur Workforce Management pour une description des rôles de sécurité WFM et des privilèges associés, et Création de rôles dans l’Aide.

Pour afficher le module de notification des modifications de l'état des échanges de plannings :

1. Sélectionnez l'onglet Configuration.
2. Dans le menu Vues, sélectionnez Notifications. L'arborescence Objets met en surbrillance les modifications de l'état des échanges de plannings. Le volet de travail affiche l'onglet Messages qui vous permet de configurer l'Objet, le Corps et les Variables du message.

Onglet Messages

L'onglet Messages comporte trois zones :

• Variables. Cette zone contient des boutons permettant d'insérer des variables dans le corps du message.  Les variables disponibles liées aux échanges de plannings des agents sont les suivantes : Agent demandeur, Agent répondant, Dates demandées, Etat demandé, Date de soumission et Date d'expiration.
• Objet. Cette zone contient le texte de l'objet fourni par Genesys, que vous pouvez éditer en modifiant le texte ou en insérant des variables. Le texte fourni est :
  
  Message de Genesys Workforce Management : L'état d'un échange de plannings a été modifié.

• Corps du message. Cette zone contient le texte du corps fourni par Genesys, que vous pouvez modifier en supprimant/retapant le texte ou en insérant des variables. Le texte fourni est :
  
  La proposition d'échange de plannings pour <Agent demandeur> et <Agent répondant> à la date (ou aux dates) <Dates> a été mise à jour : son état a été remplacé par la valeur <Etat>. Cette proposition d'échange a été soumise le <Date de soumission>. Elle arrivera à expiration le <Date d'expiration>.

Modification du message

Pour modifier l’objet du message ou le texte du corps du message :

1. Supprimez/retapez le texte.
2. Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer une variable.
3. Cliquez sur le bouton approprié de la variable. La variable est insérée.
4. Sur la barre d'outils, cliquez sur Enregistrer. Si vous basculez vers un autre type de notification sans enregistrer, un message vous invite à enregistrer ou à annuler l'opération.

Onglet Cibles

L'onglet Cibles vous permet de sélectionner les ensembles métiers et/ou les sites existant au sein de ces ensembles métiers. Les ensembles métiers peuvent être développés pour afficher leurs sites. Vous pouvez sélectionner plusieurs sites.

Règles d'envoi

Une fois l'enregistrement effectué, WFM Daemon utilise l'Objet et le Corps spécifiés, ainsi que les règles indiquées ci-dessous pour envoyer les notifications aux agents et aux superviseurs. Dans les règles suivantes, l'agent demandeur crée la demande d'échange et l'agent répondant reçoit la proposition.

• Les agents demandeur et répondant associés aux sites sélectionnés reçoivent une notification lorsque l'état d'un échange est Refusé par l'utilisateur, Approuvé par l'utilisateur, Refusé automatiquement, Approuvé automatiquement ou Annulé.
• Les superviseurs associés aux sites sélectionnés reçoivent une notification lorsque l'état d'un échange est En attente.
• L'agent répondant reçoit une notification lorsque l'état d'une proposition d'échange est En cours d'examen ou Ouvert.
• L'agent demandeur reçoit une notification lorsque l'état de la réponse d'une proposition d'échange est Accepté, En cours d'examen ou Annulé.

Propositions d'échange avec établissement d'une liaison double

Une proposition d'échange avec établissement d'une liaison double respecte la procédure suivante : Lorsque l'agent A crée une proposition d'échange pour l'agent B (ou pour la communauté), une case permet de définir si l'agent souhaite approuver manuellement la réponse : vérifiez si vous souhaitez approuver manuellement la réponse à cette proposition d'échange.

Si cette case n'est pas cochée, les événements se déroulent comme suit :

1. L'agent A crée la proposition.
2. L'agent B accepte la proposition.
3. L'échange est approuvé automatiquement ou passe en mode En cours d'examen afin qu'un superviseur l'examine et l'approuve, en fonction des détails de l'échange.

Si la case est cochée, une proposition d'établissement d'une liaison double est créée. Les événements se déroulent alors comme suit :

1. L'agent A crée la proposition.
2. L'agent B accepte la proposition.
3. L'agent A doit approuver la réponse de l'agent B.
4. L'échange est approuvé automatiquement ou passe en mode En cours d'examen afin qu'un superviseur l'examine et l'approuve, en fonction des détails de l'échange.

L'étape d'approbation supplémentaire (3) permet à l'agent A de confirmer à nouveau qu'il souhaite la réalisation de l'échange.