Rapport sur le solde des congés ou assimilés

Pour les agents et dates sélectionnés, ce rapport affiche les soldes des congés ou assimilés pour les types de congés ou assimilés.

Pour créer un rapport sur les soldes des congés ou assimilés :

1. Dans l'onglet Rapports, sélectionnez Rapports sur le calendrier dans le menu Vues.
2. Sélectionnez Rapport sur le solde des congés ou assimilés dans la liste du volet Objets.
   Le premier écran de l'assistant Rapports, En tête, s'affiche.
3. Facultatif : Pour créer un en-tête sur le rapport, sélectionnez Afficher l'en-tête et entrez le texte dans la zone de texte.
   Facultatif : pour exporter le rapport dans un fichier dont les valeurs sont séparées par des virgules, cochez la case Créer un rapport compatible avec le format .csv (puis, lorsque le rapport est créé, sélectionnez Actions > Enregistrer sous et sélectionnez Séparé par des virgules comme format du rapport). N'utilisez pas Workforce Management pour imprimer les rapports que vous créez au format ".csv" car le résultat pourrait être tronqué. Pour imprimer correctement un fichier de ce type, utilisez pour l'ouvrir un programme qui prend en charge le format .csv, puis imprimez-le.
4. Cliquez sur Suivant.
5. Dans l'écran Plages de dates, sélectionnez une date de début et de fin des données du rapport.
6. Dans la liste déroulante Options de tri, choisissez de trier le rapport selon le nom d'agent ou la date pour laquelle les congés ou assimilés sont demandés.
   Cliquez sur Suivant.
7. Sur l'écran Données, sélectionnez les agents à inclure dans le rapport.
   Vous pouvez développer les ensembles métiers pour en afficher les sites et développer ces derniers pour afficher leurs équipes et leurs agents. Vous pouvez sélectionner n'importe quelle combinaison d'équipes et/ou d'agents depuis différents sites.
   Cliquez sur Suivant.
8. Sur l'écran Types de congés ou assimilés disponibles, sélectionnez les types de congés ou assimilés à inclure dans le rapport. Les types de congés ou assimilés sont groupés par ensemble métier (le cas échéant), par site et par type de congés ou assimilés.
9. Cliquez sur Terminer.
   Le rapport s'affiche dans le Visualisateur de rapports.

Explication du rapport sur les soldes des congés ou assimilés

Site [en-tête]	Site sélectionné et son fuseau horaire.
Equipe [en-tête]	Equipe à laquelle les agents dans le tableau ci-dessous appartiennent. Si vous avez sélectionné plus d'une équipe, les équipes sont listées par ordre alphabétique. Les données des agents dans une équipe apparaissent avant l'équipe suivante dans la liste.
Période (dates) [en-tête]	Période couverte par le rapport.
Agent	Nom de l'agent dont les informations sont affichées.
Date	Date pour laquelle l'agent a soumis une préférence de congés ou assimilés. Le solde des congés ou assimilés affiché dans la colonne Solde concerne également cette date.
Description	Nom du type de congés ou assimilés.
Solde	Nombre d'heures de congés ou assimilés actuellement disponibles de l'agent pour le type de congés ou assimilés affiché dans la colonne Description, ainsi que la date affichée dans la colonne Date.