Rapport sur le planning hebdomadaire

Important

Vous pouvez afficher ce rapport uniquement si vous disposez de l'autorisation de sécurité Rapport sur le planning hebdomadaire. Voir les rubriques Configuration > Rôles pour plus d’informations sur les privilèges de sécurité.

Pour créer un rapport sur le planning hebdomadaire :

1. Dans l'onglet Rapports, sélectionnez Rapports sur les plannings dans le menu Vues.
2. Sélectionnez Rapport sur le planning hebdomadaire dans la liste du volet Objets.
   Le premier écran de l'assistant Rapports, En tête, s'affiche.
3. Facultatif : Pour créer un en-tête sur le rapport, sélectionnez Afficher l'en-tête et entrez le texte dans la zone de texte.
   Facultatif : pour exporter le rapport dans un fichier dont les valeurs sont séparées par des virgules, cochez la case Créer un rapport compatible avec le format .csv (puis, lorsque le rapport est créé, sélectionnez Actions > Enregistrer sous et sélectionnez Séparé par des virgules comme format du rapport). N'utilisez pas Workforce Management pour imprimer les rapports que vous créez au format ".csv" car le résultat pourrait être tronqué. Pour imprimer correctement le fichier, utilisez pour l'ouvrir un programme qui prend en charge le format .csv, puis imprimez-le.
4. Cliquez sur Suivant.
5. Sur l'écran des scénarios, sélectionnez un scénario de planning ou le planning principal. Cliquez ensuite sur Suivant.
   Cet écran n’est pas visible si le rapport est créé dans le planificateur de rapports, parce que les données du rapport sont extraites de la prévision principale.
6. Sur l'écran Données, sélectionnez les éléments à inclure dans le rapport.
   L'arborescence de cet écran affiche une disposition hiérarchique des ensembles métier, des sites, des équipes et des agents. Vous pouvez développer chaque élément de l'arborescence pour en afficher le contenu. Vous pouvez effectuer des sélections multiples.
7. Dans l'écran Plage de dates, sélectionnez une plage de l'une des deux façons suivantes :
   • Sélectionnez une date de début et une date de fin.
     Important

     Si vous sélectionnez le planning principal à l'étape 5, vous pouvez sélectionner le nombre de semaines souhaité.
     Si vous avez sélectionné un autre planning à l'étape 5, vous pouvez sélectionner le nombre de semaines– que vous souhaitez—jusqu'au nombre total de semaines défini dans ce scénario.
   • Cochez la case Période de planification (non cochée par défaut) pour indiquer une période de planification ou une plage de semaine.
8. Dans l'écran Plage de dates, sélectionnez également un type de données à partir du groupe de boutons d'option Type de données à afficher pour indiquer lesquelles doivent apparaître dans le rapport. Les valeurs possibles sont : Heures de début/fin du poste, Heures payées totales et Noms de poste ou de l'état du planning.
9. Cliquez sur Terminer.
   Le rapport s'affiche dans le Visualisateur de rapports.

Explication du rapport sur les plannings hebdomadaires

Site [en-tête]	Nom et fuseau horaire de l'ensemble métier ou du site.
Equipe [en-tête]	Les agents sont affichés par équipe.
Période (dates) [en-tête]	Période totale couverte par le rapport.
Période de planification [en-tête]	Période de planification totale couverte par le rapport.
ID employé	ID de société de l'agent.
Agent	Nom de l'agent.
Jours de la semaine	Colonnes pour chaque jour de la semaine.
Heures payées	Heures de travail payées de l'agent par semaine.
Heures effectives	Heures de travail effectives de l'agent par semaine.
Heures non effectives	Heures de travail non effectives de l'agent par semaine, c'est-à-dire les heures pendant lesquelles l'agent est payé mais ne travaille pas (par ex. pauses et jours de repos payés).
Heures payées de la période de planification	Heures de travail payées de l'agent par période de planification.
Totaux des heures payées [ligne]	Total de la colonne des heures payées.
Totaux des heures effectives [ligne]	Total de la colonne des heures effectives.
Totaux des heures non effectives [ligne]	Total de la colonne des heures non effectives.
Nombre total d'heures pour chaque jour de la semaine [ligne]	Total des colonnes Jours de la semaine.

Présentation

Les informations contenues dans le rapport terminé sont classées sous les rubriques suivantes :
Entreprise
Nom de l'ensemble métier
Nom du site
 Nom de l'équipe
   Nom de l'agent