Sélectionner des sites (et Options d'élaboration)
L'écran Sélectionner le site de l'assistant Elaboration de planning permet de sélectionner un ou plusieurs sites ainsi que des options d'élaboration de planning spécifiques pour chaque site.
Cet écran affiche un tableau présentant une ligne séparée pour chaque site disponible. Chaque ligne comporte des colonnes contenant les options d'élaboration.
- Choisissez tous les éléments d'une colonne en cochant la case située en haut de la colonne. Décochez la case pour désélectionner tous ces éléments.
- Choisissez un élément individuel d'une ligne en cochant la case figurant sur cette ligne. Décochez la case pour désélectionner l'élément.
Ces colonnes contiennent les options d'élaboration suivantes :
Site
Chaque ligne contient un site inclus dans le scénario de planning actuellement sélectionné. Vous devez sélectionner au moins un site.
Si vous ne voyez aucun site à inclure, annulez l'opération et créez un nouveau scénario de planning incluant ce site, puis utilisez ce site comme base pour la nouvelle élaboration de planning.
Forcer la compétence unique
Si vous sélectionnez cette option alors qu'un agent possède des compétences multiples, il ne pourra être planifié que pour une seule activité par jour de travail.
Si vous désélectionnez cette option, l'agent peut être planifié pour plusieurs activités le même jour.
Utiliser Requis
Si vous sélectionnez cette option, le planning est élaboré avec la prévision Dotation en personnel requise et non avec la prévision Dotation en personnel calculée.
Désactiver les contraintes mensuelles pour le premier mois
Cochez cette case lorsque le premier mois n'est pas complet (parce que vous effectuez une planification à partir du milieu du mois) et que vous ne disposez pas de données historiques pour le début du mois. Dans ce cas, l'élaboration du planning ne peut pas tenir compte correctement des contraintes mensuelles, telles que le nombre minimal ou maximal d'heures de travail par mois.
Cochez cette case pour assouplir ces contraintes pour le mois concerné.
Permuter les agents
Si vous sélectionnez cette option, l'ensemble des agents est randomisé avant la planification. (la randomisation garantit l'indépendance des résultats de planning par rapport à la séquence de chargement des agents dans l'algorithme de planification).
Utiliser les contraintes de l'équipe
Sélectionnez cette case à cocher pour activer les contraintes de synchronisation d'équipe dans l'écran suivant de l'assistant (Spécifier les paramètres d'élaboration). Décochez la case pour désactiver cette fonctionnalité.
Cette option et l'option Utiliser des contraintes de transport partagé ne peuvent pas être sélectionnées simultanément.
Utiliser des contraintes de transport partagé
Sélectionnez cette option pour activer les contraintes de groupe de transport partagé à l'écran suivant de l'assistant (Spécifier les paramètres d'élaboration). Décochez la case pour désactiver cette fonctionnalité.
Cette option et l'option Utiliser les contraintes de l'équipe ne peuvent pas être sélectionnées simultanément.
Exclure les agents accordés des contraintes utilisées
Si vous sélectionnez cette option, les agents ayant reçu des exceptions portant sur toute la journée ou des heures de travail accordées ne seront pas pris en compte lors de l'application de la synchronisation de l'équipe.
Sélectionnez
Cliquez sur Suivant pour poursuivre ou sur Annuler pour ignorer vos sélections et fermer l'assistant.
Utiliser les activités secondaires
Sélectionnez cette option pour attribuer une activité secondaire aux agents directement. L’attribution de l’activité est basée sur les compétences et les niveaux de compétence, par conséquent, une activité secondaire est unique, dans laquelle au moins une des compétences de l’agent est marquée comme secondaire. Laissez cette option décochée si vous souhaitez que seules les activités principales soient prises en compte dans le scénario de planning du site.