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1 Vue Scénario hebdomadaire

Vue Scénario hebdomadaire

La vue Scénario hebdomadaire permet d'afficher un tableau récapitulatif du total des heures payées, des heures de début/fin ou des noms de poste. Le tableau fournit ces informations pour un scénario sélectionné et pour les agents et/ou profils sélectionnés.

Les agents peuvent être sélectionnés sous différents sites en même temps, mais tous les sites doivent appartenir au même ensemble métier. Voir l’image de barre d’outils ici et les descriptions de bouton ci-dessous.

la vue Scénario hebdomadaire permet également d'afficher des tableaux récapitulatifs du total d'heures payées, des heures de début/fin de travail ou des noms de poste pour votre période de planification du planning. Pour plus d'informations, voir Mode.

Les sections ci-après traitent des points suivants :

Affichage de la vue Scénario hebdomadaire

Pour afficher la vue Scénarios :

Dans le menu d'accueil de la barre d'outils, sélectionnez Planning.
Sélectionnez Scénarios dans le menu Planning de la barre d'outils.
Le tableau Scénarios de planning apparaît.
Ouvrez un scénario en double-cliquant sur son nom dans la liste du tableau ou en sélectionnant son nom et en cliquant sur l'icône Ouvrir .
Le nom du scénario apparaît sur la barre d'outils, sous la forme d'un menu.

Pour afficher la vue Hebdomadaire du scénario ouvert :
Dans le menu nom_scénario de la barre d'outils, sélectionnez Hebdomadaire.
Dans le volet Objets, sélectionnez les éléments appropriés dans l'arborescence Agents (ci-dessus) ou Activités (ci-dessous).
WFM sélectionne alors les éléments correspondants dans l'autre arborescence.

Vous pouvez développer les ensembles métiers pour en afficher les sites et développer ces derniers pour afficher leurs équipes et leurs agents. Vous pouvez sélectionner plusieurs sites, équipes et agents, mais un seul ensemble métier.

Si des agents de profil ont été créés pour ce site lors de l'élaboration du planning, ces profils s'affichent dans une équipe Profils.
Cliquez sur Récupérer les données pour remplir le tableau de la vue Hebdomadaire pour les agents sélectionnés.

Utilisation du tableau

Le tableau de la vue Hebdomadaire contient des lignes pour chaque agent ou profil sélectionné dans l'arborescence Objets (si une barre de défilement apparaît à droite, vous pouvez l'utiliser pour voir plus d'agents).

Ce tableau comporte les colonnes suivantes :

[Développer/Réduire]	En mode Période de planification, la première colonne comporte des commandes Développer/Réduire qui vous permettent d'afficher ou de masquer les détails du planning hebdomadaire de chaque agent ou de chaque profil.
Equipe	Cette colonne indique l'équipe de chaque agent ou profil.
Agent	Deux colonnes affichent une icône, l'une représentant le contrat de l'agent ou du profil, l'autre représentant le nom de l'agent ou du profil.
[Dates de début de semaine]	En mode Période de planification, si vous affichez les détails des agents, les lignes en dessous du nom de chaque agent ou profil indiquent la date de début de chaque semaine du scénario.
[Jours de la semaine]	Ces cellules affichent les informations de planning des agents pour chaque jour de chaque semaine du scénario. Le contenu des cellules correspond à votre sélection dans la liste déroulante Afficher les données pour. Si l'agent n'est pas planifié pour un poste, la cellule affiche Jour de repos, le nom d'un type de congés ou assimilés d'une journée complète, le *<poste>* (pour les heures de travail planifiées sans poste) ou un nom d'exception (pour les exceptions planifiées portant sur toute la journée). Pour un jour de la semaine, une icône dans la cellule indique si le planning a été modifié pour cet agent. Si, pour ce jour, le planning de l'agent a été attribué pendant la planification ou la replanification, aucune icône n'apparaît. Si le jour de l'agent a été modifié après la planification ou la replanification, une icône crayon gris clair apparaît. Si le jour de l'agent a été attribué par un échange ou une permutation, une icône de permutation apparaît. Une icône de rendement (triangle rouge inversé) indique la présence de modifications en attente qui ne sont pas encore validées pour le scénario. si plusieurs modifications ont été effectuées, l'icône indique l'état le plus récent.
Totaux hebdomadaires	Affiche le nombre total d'heures payées de chaque agent ou profil pour la semaine affichée.
Totaux de la longue période (de planification)	Affiche le nombre total d'heures payées de chaque agent ou profil pour la période de planification du planning. La date de début et la durée de cette période sont définies dans l’onglet Règles > Contrats > Paramètres du site.

Les zones Totaux hebdomadaires et Totaux de période en dessous du tableau affichent un total global de toutes les heures payées hebdomadaires ou de la période de planification pour tous les agents sélectionnés.

si le paramètre WeekStartDay a été spécifié dans les propriétés des ensembles métiers, le premier jour de la semaine est celui spécifié pour WeekStartDay. Dans le cas contraire, le premier jour de la semaine est celui spécifié dans les paramètres régionaux de votre système d'exploitation.

Personnalisation de la vue Scénario hebdomadaire

Pour personnaliser le tableau affiché, utilisez les commandes suivantes situées en haut du volet de travail :

Afficher les données pour

Cette liste déroulante permet de sélectionner les éléments à afficher dans les cellules du tableau pour chaque jour :

Total des heures payées	Nombre total des heures payées pour le jour.
Heures de début/fin	Heures de début et de fin du travail des agents.
Noms de poste ou de l'état du planning	Noms des postes attribués aux agents et autres états dans la journée.

Mode

Sélectionnez une semaine ou une période de planification dans la liste déroulante Mode. Le tableau affiche des données pour la période sélectionnée. L'option Période de planification est désactivée si aucune période de planification du planning n'est configurée ou si plus d'un site est sélectionné dans le volet Objets.

Mode Période de planification du scénario

Le mode Période de planification du scénario affiche les plannings pour l'ensemble de la période de planification, même si la plage de dates du scénario couvre un nombre de semaines inférieur à celui de la période de planification ou si elle se répartit sur deux périodes de planification distinctes.

Dans ce cas, différentes nuances de blanc et de gris indiquent le type de plage de dates consultée.

Légende des couleurs de la période de planification :

Blanc—Indique les dates comprises dans la période du scénario et de planification.
Gris clair—Indique les dates comprises dans la période du scénario, mais en dehors de la période de planification.
Gris—Indique les dates en dehors de la période du scénario, mais comprises dans la période de planification.
Gris foncé—Indique les dates en dehors de la période du scénario et de planification.

Filtrage et tri des données du planning

Vous pouvez utiliser les boutons suivants de la barre d'outils Actions (ces commandes apparaissent également dans le menu Actions) pour personnaliser davantage le tableau affiché :

Options	Ouvre la boîte de dialogue Options. Permet de personnaliser la vue en ajoutant la colonne Rang de l'agent et Nom du site.
Filtre	Permet de filtrer les informations affichées par activité et par type de contrat. (si vous définissez un nouveau filtre, la vue est actualisée immédiatement).
Trier	Ouvre la boîte de dialogue Tri qui permet de trier par nom, propriétaire, partage, heure de création, heure de la dernière modification, date de début du scénario ou date de fin du scénario. Vous pouvez trier par ordre croissant ou décroissant.

Recherche d'un agent

Pour rechercher un agent spécifique dans la vue Scénario hebdomadaire :

Pour rechercher certains agents dans le tableau, sélectionnez Rechercher dans le menu Modifier ou appuyez sur Ctrl + F.
La boîte de dialogue Rechercher l'agent s'ouvre. Vous pouvez effectuer une recherche par prénom ou par nom.
Entrez le nom/prénom de l'agent en entier ou en partie, puis cliquez sur OK.
La vue Hebdomadaire affiche des postes permettant d'accéder à la ligne de tableau correspondant à l'agent sélectionné.

Barre d'outils : Modification du planning

Les boutons suivants de la barre d'outils Actions (également disponibles dans le menu Actions) permettent de modifier le scénario de planning affiché :

Icône	Nom	Description
	Publier	Ouvre l'assistant Publication de planning qui vous permet de publier une partie du scénario sélectionné dans le Planning principal ou d'extraire une partie de ce planning vers le scénario sélectionné.
	Ajouter/Supprimer des éléments de planning	Ouvre l'assistant Ajouter/Supprimer des éléments de planning, qui permet d'ajouter des activités et d'ajouter ou de supprimer des agents pour le scénario de planning actif.
	Elaborer un planning	Ouvre l'assistant Elaboration de planning, qui élabore un planning complet pour le site sélectionné.
	Reconstruire un planning	Ouvre l'assistant Reconstruction de planning, qui permet de modifier et de reconstruire des plannings, tout en laissant éventuellement intacts les plannings d'agents modifiés depuis la dernière élaboration/reconstruction.
	Reconstruire le planning dans la journée	Ouvre l'assistant Reconstruction du planning dans la journée, qui vous permet de reconstruire un planning dans la journée, pour un jour ou une période spécifique, pour un site, une équipe ou un agent.
	Valider un planning	Ouvre la fenêtre Consulter les messages qui répertorie les avertissements de planification pour un site sélectionné. Les avertissements sont uniquement visibles si vous avez élaboré un planning pour ce scénario et avez choisi d'enregistrer les avertissements générés.
	Fermer	Ferme le scénario ouvert (et vous invite à enregistrer les données qui ne sont pas encore enregistrées).
	Options	Ouvre la boîte de dialogue Options. Permet de sélectionner/désélectionner les colonnes Rang de l'agent et Nom du site.
	Filtre	Ouvre la boîte de dialogue Filtre. Permet de filtrer les informations affichées par activité et par type de contrat (si vous définissez un nouveau filtre, la vue est actualisée immédiatement).
	Trier	Ouvre la boîte de dialogue Tri. Vous pouvez trier les plannings par nom du site, nom de l'équipe, contrat, nom de l'agent (prénom ou nom de famille) ou rang de l’agent. Vous pouvez ensuite trier les agents par prénom ou nom de famille, et trier l'ensemble par ordre croissant ou décroissant. le tri selon le Conseil rang de l'agent donne un ordre inversé en raison des limites imposées par un tri multiple basé à la fois sur le nom de l'agent et sur son rang.
	Permuter	Ouvre l'assistant de permutation des plannings des agents, qui permet de permuter les plannings de deux agents.
	Insertion multiple	Ouvre l'assistant Insertion multiple qui permet d'ajouter en même temps plusieurs éléments au scénario.
	Suppression multiple	Ouvre l'assistant Suppression multiple qui permet de supprimer en même temps plusieurs éléments d'un scénario.
	Validation/Retour en arrière multiple	Ouvre l'assistant Validation/Retour en arrière multiple qui permet d'insérer des modifications en attente dans le scénario du planning ou de les supprimer et de restaurer les paramètres initiaux de ce scénario.
	Planificateur d'événements	Ouvre le planificateur de réunions qui permet de planifier des réunions pour constituer des scénarios pour les agents sélectionnés.