Rapport sur le planning hebdomadaire des activités

Pour créer un rapport sur les plannings hebdomadaires des activités :

1. Dans l'onglet Rapports, sélectionnez Rapports sur les plannings dans le menu Vues.
2. Sélectionnez Planning hebdomadaire des activités dans la liste du volet Objets.
   Le premier écran de l'assistant Rapports, En tête, s'affiche.
3. Facultatif : Pour créer un en-tête sur le rapport, sélectionnez Afficher l'en-tête et entrez le texte dans la zone de texte.
   Facultatif : pour exporter le rapport dans un fichier dont les valeurs sont séparées par des virgules, cochez la case Créer un rapport compatible avec le format .csv (puis, lorsque le rapport est créé, sélectionnez Actions > Enregistrer sous et sélectionnez Séparé par des virgules comme format du rapport). N'utilisez pas Workforce Management pour imprimer les rapports que vous créez au format ".csv" car le résultat pourrait être tronqué. Pour imprimer correctement le fichier, utilisez pour l'ouvrir un programme qui prend en charge le format .csv, puis imprimez-le.
4. Cliquez sur Suivant.
5. Sur l'écran des scénarios, sélectionnez un scénario de planning ou le planning principal. Cliquez ensuite sur Suivant.
   Cet écran n’est pas visible si le rapport est créé dans le planificateur de rapports, parce que les données du rapport sont extraites de la prévision principale.
6. Complétez l'écran Plage de dates :
   1. Sélectionnez des dates de début et de fin pour le rapport.
      Vous pouvez sélectionner plusieurs semaines pour le résultat du rapport, mais votre sélection doit porter sur des semaines complètes.
   2. Sélectionnez Afficher la dotation en personnel requise, le cas échéant.
   3. Dans l'écran Type de données à afficher, sélectionnez l'option Heures de début / fin, Total des heures payées ou Noms de poste ou de l'état du planning, selon le cas.
   4. Cliquez sur Suivant.
7. Affichez les totaux de dotation en personnel en équivalents temps plein (ETP) ou en heures-homme dans ce rapport en sélectionnant le mode dans l'assistant Rapports. Sélectionnez le mode en activant ou en désactivant l'option Afficher les totaux de dotation en personnel en heures-hommes au lieu d'ETP. La valeur par défaut de cette option est identique aux paramètres décrits dans Changement de l'affichage de la dotation en personnel d'ETP vers heures-homme.
8. Sur l'écran Données, sélectionnez la ou les activités pour lesquelles générer le rapport.
   Les ensembles métier peuvent être développés pour afficher leurs sites et activités.
9. Cliquez sur Terminer.
   Le rapport s'affiche dans le Visualisateur de rapports.

Explication des plannings hebdomadaires des activités

Site [en-tête]	Nom du site et son fuseau horaire.
Activité [en-tête]	Activité couverte par le rapport.
Période (dates) [en-tête]	Plage de dates sélectionnée dans l'assistant Rapports.
ETP planifiés	Nombre d'agents (équivalents temps plein) planifiés pour l'activité le jour sélectionné.
ETP calculés	Nombre d'agents (équivalents temps plein) dans la dotation en personnel calculée pour l'activité.
Différence	Différence entre les ETP calculés et planifiés.
ETP requis	Nombre d'agents (équivalents temps plein) dans la dotation en personnel requise pour l'activité. Cette ligne et la suivante s'affichent si vous avez coché la case Afficher la dotation en personnel requise.
Différence	Différence entre les ETP requis et planifiés.
Agent	Nom de l'agent.
ID	Numéro d'identification de l'agent.
Jours	Plusieurs colonnes affichent les heures de début/fin de l’agent (ou les heures payées, si la case des Heures payées a été cochée) pour chaque jour de la semaine sur toute la durée du rapport.
Heures de travail hebdomadaires –Payées	Heures de travail payées de l'agent par semaine.
Heures de travail hebdomadaires  –Effectives	Heures de travail effectives de l'agent par semaine.
Heures de travail hebdomadaires–  Non Effectives	Heures de travail non effectives de l'agent par semaine, c'est-à-dire les heures pendant lesquelles l'agent est payé mais ne travaille pas (par ex. pauses et jours de repos payés).
Total d'heures	Nombre total d'heures payées consacrées par les agents planifiés à cette activité au cours d'une journée. Cette ligne comprend un total pour chaque jour et un total hebdomadaire pour chaque catégorie d'heures payées.
Total des heures payées	Heures de travail payées de l'équipe par semaine.
Nombre total d'heures effectives	Heures de travail effectives de l'équipe par semaine.
Nombre total d'heures non effectives	Heures de travail non effectives de l'équipe par semaine.
Nombre total d'heures pour chaque jour de la semaine	Heures de travail payées de l'équipe, pour chaque jour, par semaine.
Note	Indique que l'agent s'est consacré à une autre activité pendant la période spécifiée.

Présentation

Les informations contenues dans le rapport terminé sont classées sous les rubriques suivantes :
Entreprise
Ensemble métier
Site
Plage de dates de la semaine
Equipe
Activité
Agent