Boîte de dialogue Définir des activités

1. Dans la vue Dans la journée ou Détaillé pour un agent, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le poste d'un agent ou sur un ensemble d'activités. (le planning de l'agent doit déjà inclure un poste, avec ou sans ensemble d'activités).
2. Dans le menu de raccourcis qui s'affiche, sélectionnez Définir des activités pour.
3. Dans le sous-menu, sélectionnez l'ensemble d'activités à modifier.
   • Si vous cliquez avec le bouton droit sur les activités de travail indiquées en bleu foncé dans un poste, le sous-menu permet de sélectionner Travail (vous pouvez changer la couleur avec l'outil Couleurs).
   • Si vous cliquez avec le bouton droit sur un ensemble d'activités jaune, le sous-menu vous permet de sélectionner Ensemble d'activités (vous pouvez changer la couleur avec l'outil Couleurs).
   • Si un ensemble de travail existe, le menu secondaire permet également de sélectionner Ensemble de travail, qui lance l'assistant Insérer un ensemble de travail.
     

   Selon votre sélection dans ce sous-menu, vous modifiez les activités de travail ou les activités de l'ensemble d'activités.
   
   

   La boîte de dialogue Ensemble d'activités s'ouvre. Sa grille affiche toutes les activités appartenant au travail ou à l'ensemble d'activités sélectionné. Si nécessaire, une barre de défilement verticale s'affiche sur la droite.
   
   

   Dans la première colonne, une coche indique les activités qui sont déjà attribuées.

4. Ajoutez ou supprimez des activités.
   • Cochez la case d'une activité pour l'ajouter.
   • Décochez la case d'une activité pour la supprimer.
   • Vous pouvez ajouter plusieurs activités au sein d'un même ensemble d'activités.
5. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
   
   

   Si les modifications effectuées ne transgressent aucune contrainte, la boîte de dialogue se ferme et la vue réapparaît.
   
   

   Si vos modifications entraînent la suppression de la dernière activité restante d'un ensemble d'activités, un message d'erreur s'affiche. Utilisez la commande Supprimer pour supprimer l'ensemble d'activités proprement dit.
   
   

   Si les modifications violent des contraintes (par exemple, si elles laissent trop peu d'activités pour remplir les heures de fonctionnement de l'ensemble d'activités), un avertissement vous informe du problème.