Agents associés à des modèles de rotation

Le volet Agents associés apparaît, affichant la liste des agents associés à ce modèle de rotation à la date sélectionnée, à partir de la semaine de rotation.  Utilisez ce volet (dans le volet Modèles de rotation) pour associer un ou plusieurs agents à un modèle sélectionné.

Enregistrer maintenant	Permet d'enregistrer les modifications apportées dans le volet Agents associés.
Afficher les agents disponibles	Affiche la liste des agents disponibles que vous pouvez associer au modèle de rotation.
Aide	Affiche une rubrique d'aide décrivant le volet Agents associés.
Champ Afficher les agents attribués à ce modèle de rotation à la date suivante	Date à laquelle tous les agents de la liste sont effectivement attribués au modèle de rotation. Cliquez sur ce champ pour afficher un calendrier dans lequel vous pouvez sélectionner une date. Important L’attribution du modèle de rotation à l'agent possède une date de validité, indiquant le jour à partir duquel le modèle de rotation devient applicable à l'agent. Il est possible d'attribuer plusieurs modèles de rotation à l'agent, avec des dates de début différentes.   Pour attribuer des modèles de rotation à un agent, reportez-vous à la section Contrats& Modèles de rotation.
Champ Rechercher	Entrez les critères de recherche. Par exemple, le nom de l'agent. Vous pouvez également utiliser les boutons d'option Rechercher par pour filtrer les critères de recherche en sélectionnant le Prénom ou le Nom.

 

La section Agents associés contient les colonnes suivantes :

Prénom	Prénom de l'agent.
Nom	Nom de famille de l'agent.
Semaine en cours	Semaine en cours de la rotation à la date spécifiée par l’outil de sélection de date Afficher les agents attribués à ce modèle de rotation à la date suivante.
Contrat	Nom du contrat.
Equipe	Nom de l'équipe de l'agent.

A partir du volet Agents associés, vous pouvez ouvrir deux autres volets : le volet Agents disponibles et le volet Répartition, décrits ci-dessous.

Volet Agents disponibles

Ce volet affiche les commandes et champs suivants :

Attribuer les agents	Associe des agents à un modèle de rotation.  Les agents sont ensuite affichés dans le volet Agents associés.
Répartition	Affiche le volet Répartition, qui permet d'ajouter davantage de semaines à celles auxquelles s'applique les modèles de rotation.
X Fermer	Ferme le volet Agents disponibles.
Aide	Affiche une rubrique d'aide décrivant le volet Agents disponibles.
Champ Date de validité	Date à partir de laquelle le modèle de rotation est attribué à l'agent.  Cliquez sur ce champ pour afficher un calendrier dans lequel vous pouvez sélectionner une date ou conservez la valeur par défaut (date du jour).
Champ Semaine de début	Semaine à partir de laquelle le modèle de rotation commence pour l'agent.  Sélectionnez une semaine existante dans la liste déroulante.
Liste Agents disponibles	Répertorie les agents pouvant être associés à des modèles de rotation. Les colonnes de la liste affichent le prénom, le nom de famille, le nom du modèle de rotation, la semaine de rotation, le contrat et le nom de l'équipe de l'agent.  Les modèles de rotation et contrats sont affichés d'après la date de validité sélectionnée. Pour afficher toutes les colonnes de la liste, faites défiler l'écran latéralement en plaçant le curseur dans une des lignes et en utilisant les flèches droite et gauche.

Volet Répartition

Ce volet affiche les commandes et champs suivants :

Plus	Ajoute une semaine supplémentaire à la répartition des modèles de rotation.
X Fermer	Ferme le volet Répartition.
Aide	Affiche une rubrique d'aide décrivant le volet Répartition.
Répartition Liste	Affiche la liste des semaines sur lesquelles est réparti le modèle de rotation.

Association d'agents avec un modèle de rotation

1. Sélectionnez Règles > Modèles de rotation.
2. Dans le volet Objets, sélectionnez le site pour lequel vous souhaitez créer un modèle de rotation.
3. Dans le volet Modèles de rotation, sélectionnez un Modèle de rotation dans la liste.
4. Dans le volet situé à droite, sélectionnez Agents associés.
   Le volet Agents associés s'ouvre.
5. Cliquez sur Afficher les agents disponibles .
   Le volet Agents disponibles s'ouvre.
6. Dans le champ Date de validité, entrez la date à laquelle le modèle de rotation entre en vigueur pour l'agent.
7. Dans la liste déroulante Semaine de début, sélectionnez la semaine de début.
8. Dans la liste Agents disponibles, sélectionnez un ou plusieurs agents.
   Conseil

   Vous pouvez également sélectionner le bouton d'option Rechercher par approprié et indiquez le prénom ou le nom de l'agent dans le champ de recherche.
9. Pour voir la répartition du modèle de rotation sur davantage de semaines, sélectionnez Répartition .
   Le volet Répartition s'affiche.
10. Pour ajouter d'autres semaines à la liste affichée, cliquez sur Plus .
11. Cliquez sur Fermer X pour fermer le volet Répartition.
12. Dans le volet Agents disponibles, cliquez sur Attribuer les agents .
    Les agents sélectionnés sont affichés dans le volet Agents associés et sont désormais associés au modèle de rotation sélectionné à partir de la semaine de début spécifiée.
13. Dans le volet Agents associés, cliquez sur Enregistrer maintenant .

Consulter les messages de validation

Si vous apportez des modifications qui entraînent des erreurs de validation, le volet Consulter les messages de validation s'affiche, présentant la liste des messages d'erreur et d'avertissement. Pour plus d'informations sur ces avertissements, voir Consulter les messages de validation.