Association d'équipes avec un site

Vous pouvez associer des équipes à un site existant ou à un site nouvellement créé en sélectionnant Equipes en haut du volet Propriétés.  

Les commandes du volet Equipes sont décrites ci-dessous.

Commandes du volet Equipes

Enregistrer maintenant	Cliquez sur cette icône pour enregistrer la configuration dans le volet Equipes.
Créer une équipe	Cliquez sur cette icône pour créer une équipe au sein du site.
Supprimer une équipe	Cliquez sur cette icône pour supprimer l'équipe sélectionnée du site.
Aide	Cliquez sur cette icône pour ouvrir une rubrique d'aide sur le volet Equipes.

 

Vous pouvez trier la liste Equipe en cliquant sur l'en-tête de la colonne Nom de l'équipe.  

Lorsque vous créez une nouvelle équipe, le volet Propriétés des équipes s'ouvre. Les agents associés à l'équipe sélectionnée s’affichent dans le volet Propriétés des équipes.

Lorsque vous cliquez sur Ajouter un agent à l'équipe (), les agents apparaissent dans le volet Agents disponibles et peuvent être filtrés par Nom, Prénom ou ID employé. Par défaut, tous les agents auxquels vous avez accès s'affichent dans ce volet. Vous pouvez modifier le nom de l'équipe, ajouter des agents à l'équipe ou en supprimer et supprimer des agents du site.

Commandes du volet Propriétés des équipes

Enregistrer maintenant	Cliquez sur cette icône pour enregistrer la configuration dans le volet Propriétés des équipes.
Fermer	Cliquez sur cette icône pour fermer le volet Propriétés des équipes.
Aide	Cliquez sur cette icône pour ouvrir une rubrique d'aide sur le volet Propriétés des équipes.
Champ Nom	Entrez un nom pour l'équipe.
Ajouter un agent à l'équipe	Cliquez sur cette icône pour ajouter des agents à l'équipe.
Supprimer un agent de l'équipe	Cliquez sur cette icône pour supprimer des agents de l'équipe.
Supprimer un agent du site	Cliquez sur cette icône pour supprimer des agents du site.

 

Lorsque vous ajoutez des agents à une équipe, le volet Agents disponibles s'ouvre. Consultez Commandes du volet Agents disponibles. Vous pouvez filtrer cette liste pour n'afficher que les agents de certains ensembles métiers, afficher tous les agents de l'entreprise et inclure les agents non attribués au sein de l'entreprise ou de l'ensemble métier. Consultez Filtre des agents.

Pour trier les agents dans le volet Agents disponibles, cliquez sur l'un des en-têtes de colonne.

Ajout et suppression d'agents d'une équipe

Pour ajouter un agent à une équipe :

1. Dans le volet Equipes, cliquez sur Ajouter un agent à l'équipe .
   Le volet Agents disponibles s'ouvre.
2. Sélectionnez un agent dans la liste et cliquez sur Appliquer . (Utilisez CTRL ou MAJ pour sélectionner plusieurs agents en même temps.)
3. Une fois l'attribution des agents terminée, cliquez sur Fermer dans le volet Agents disponibles.

Pour supprimer un agent d'une équipe :

1. Dans le volet Equipes, sélectionnez l'agent à supprimer. (Utilisez CTRL ou MAJ pour sélectionner plusieurs agents en même temps.)
2. Cliquez sur Supprimer un agent de l'équipe .

Pour supprimer un agent d'un site :

1. Dans le volet Equipes, sélectionnez l'agent à supprimer.
2. Cliquez sur Supprimer un agent du site .
3. Cliquez sur Enregistrer maintenant .

Avertissement

Lorsque vous déplacez un agent d'un site à un autre, les plannings historiques des agents peuvent toujours être affichés et rapportés. Toutefois, aucun élément de calendrier lié à cet agent ne sera disponible lorsque vous établirez des plannings pour le nouveau site. Ceci est dû au fait que les éléments tels que les types de congés ou assimilés, types d'exception, contrats et postes sont tous configurés séparément pour chaque site.