Vue Exigence d'heures supplémentaires du planning principal

Utilisez la vue Exigence d'heures supplémentaires du planning principal pour saisir et modifier des exigences d'heures supplémentaires. Elle n'est disponible que pour le planning principal. Voir l’image de barre d’outils ici et les descriptions de bouton ci-dessous.

Ce nouveau module d'exigence d'heures supplémentaires utilise des composants d'interface identiques ou similaires à ceux des autres vues de la prévision principale, telles que la vue Volumes, avec les mêmes fonctionnalités.

Le volet Objets présente les activités du site et multisite.

1. Sélectionnez un ensemble métier, une activité multisite, un site ou une activité dans l'arborescence du volet Objets.
2. Sélectionnez Mois (par défaut) ou Semaine dans le menu déroulant Période (au-dessus de la grille dans le volet Données) pour spécifier la granularité des données affichées dans la grille.
3. Entrez ou sélectionnez une date dans le sélecteur de date (au-dessus de la grille dans le volet Données) pour spécifier le jour dont les données sont affichées dans la grille. Ce choix spécifie aussi la granularité du sélecteur de date lui-même.

La grille réagit immédiatement à chacune de ces sélections. Par exemple :

• Si la Période choisie est Mois, chaque ligne représente la date du premier jour de la semaine du mois sélectionné dans le sélecteur de date et chaque colonne est un jour de cette semaine.
• Si la Période choisie est Semaine, chaque colonne représente un jour unique de la semaine sélectionnée dans le sélecteur de date et chaque ligne est un intervalle de 15 minutes de ce jour.

Utilisation de la boîte de dialogue Options pour activer des sous-colonnes

Vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Options pour activer des sous-colonnes dans chaque colonne.

Heures supplémentaires

Cette sous-colonne contient ses propres sous-colonnes :

• Requis (modifiable) — Le total quotidien des heures supplémentaires requises est calculé non pas comme un simple total des valeurs des intervalles de temps, mais comme un ETP (équivalent temps plein). Cette colonne est toujours affichée.
• Planifié (lecture seule) — Cette colonne est affichée par défaut mais peut être désélectionnée dans la boîte de dialogue Options.

Important

Vous pouvez afficher les totaux de dotation en personnel en équivalents temps plein (ETP) ou en heures-homme dans la vue Exigence d’heures supplémentaires du planning principal en ajustant les paramètres de vue dans l'interface. Pour changer de mode d'affichage, voir Changement de l'affichage de la dotation en personnel d'ETP vers heures-homme.

Dotation en personnel

Cette sous-colonne contient ses propres sous-colonnes :

• Calculé— lecture seule.
• Requis— lecture seule.
• Couverture— lecture seule.
• Ecart— lecture seule.

Formules

• Valeur graphique = Couverture des activités du planning (en équivalents à compétence unique [ecu]) - prévision calculée (ecu) - frais d'inactivité anticipés (ecu)
• Frais d'inactivité anticipés (ecu) = Total des états du planning (ecu) * total des frais d'inactivité anticipés (pourcentage) / 100 - total des frais d'inactivité planifiés (ecu). Si les frais d'inactivité anticipés (ecu) sont inférieurs à 0, le total des frais d'inactivité anticipés = 0.

Important

Dans les formules ci-dessus, il y a deux valeurs différentes de couverture. La première correspond à la couverture d'activité du planning, c'est-à-dire la couverture d'activité normale (indiquée par une ligne rouge sur le graphique du planning dans la journée). L'autre correspond au total d'états du planning, c'est-à-dire la somme de tous les états du planning, hormis ceux appartenant au groupe de type <aucun>.

Différence

Cette sous-colonne contient ses propres sous-colonnes :

• Calculé—dotation en personnel calculée – lecture seule.
• Requis—dotation en personnel requise – lecture seule.

Menu Actions et Boutons de la barre d'outils Actions

Les commandes suivantes sont disponibles dans la barre d'outils Actions (ainsi que dans le menu Actions) :

Icône	Nom	Description
	Nettoyer	Ouvre la fenêtre Nettoyage. Permet de supprimer des informations du planning principal pour les dates et agents sélectionnés.
	Convertir l'écart en exigence d'heures supplémentaires	Cette option est activée que lorsque vous sélectionnez Hebdomadaire dans la liste déroulante Période, sélectionnez une activité ou une activité multisite et l’Ecart de dotation en personnel est présent dans la grille de données. Cliquez sur Convertir l’écart en exigence d’heures supplémentaires pour ouvrir la boîte de dialogue et trouvez la case à cocher Ne pas diminuer l’exigence d’heures supplémentaires : Ne cochez pas cette case —si vous souhaitez que les heures supplémentaires requises soient modifiées en fonction du calcul de la formule suivante : [Heures supplémentaires planifiées - Ecart de dotation en personnel] pour tous les intervalles de temps présentant une valeur négative pour Ecart de dotation en personnel. Cochez cette case —si vous souhaitez que les heures supplémentaires requises soient modifiées en fonction du calcul de la formule suivante : [Heures supplémentaires planifiées - Ecart de dotation en personnel] pour tous les intervalles de temps présentant une valeur négative pour Ecart de dotation en personnel et une valeur Heures supplémentaires requises qui est inférieure à la formule [Heures supplémentaires planifiées - Ecart de dotation en personnel].
	Enregistrer	Enregistre les modifications.
	Utiliser des activités multisite	Cette option est activée lorsque vous sélectionnez une entreprise ou un ensemble métier ; elle est désactivée lorsque vous sélectionnez une activité multisite. Cliquez sur ce bouton pour ajouter à la grille les données d'activité multisite pour l'ensemble métier sélectionné. Si vous activez ce bouton, WFM conserve votre dernière sélection—dans la vue actuelle et pour toutes les autres vues contenant des activités multisite—cela vous évite de devoir cliquer chaque fois que vous souhaitez afficher des données pour l'activité multisite sélectionnée.
	Options	Ouvre la boîte de dialogue Options. Permet d'afficher ou de masquer des statistiques.