Paramètres du transport partagé
Vous configurez les paramètres sur trois onglets de la vue Transport partagé (après avoir cliqué sur Nouveau ou en sélectionnant un transport partagé existant) :
En haut des trois onglets, vous trouverez l’icône Enregistrer, qui vous permet d’enregistrer les paramètres de transport partagé dans un onglet spécifique, et l’icône Aide.
Onglet Propriétés
Utilisez ces commandes lorsque vous créez ou mettez à jour un transport partagé :
Champ Nom du transport partagé | Modifiez le nom du transport partagé. |
Boutons d'option Etat du transport partagé | Sélectionnez Ouvert ou Fermé. |
Case à cocher C'est un bus | Définissez ce transport partagé comme étant le bus de l'entreprise ou décochez la case pour supprimer ce statut. |
Champ Taille maximale | Saisissez ou sélectionnez le nombre maximal de chauffeurs de bus pour ce transport partagé. Activé uniquement lorsque la case Ceci est le bus est cochée (uniquement lorsque ce transport partagé est un bus.) |
Champ Commentaires | Saisissez ou modifiez le texte du commentaire. |
Onglet Participants
Utilisez ces commandes lorsque vous ajoutez des participants au transport partagé :
Ajouter des agents | Permet d’ajouter des agents à la liste Participants, en ouvrant une liste d’Agents disponibles. |
Supprimer des agents | Supprime les agents sélectionnés de la liste Participants. Cette action ne peut pas être annulée. |
Trier | Trie la liste des participants par prénom, nom de famille ou équipe. |
L’onglet Participants affiche également trois colonnes : Prénom, Nom de famille, et nom de l’Equipe des participants au transport partagé sélectionné.
Liste des agents disponibles
Le volet Agents disponibles contient les champs et commandes suivants :
Champ Rechercher | Permet de saisir des critères, utilisés pour trouver des agents disponibles. |
Rechercher par : boutons d'option |
Permet de rechercher des agents disponibles par Prénom ou Nom de famille. |
Appliquer | Applique les agents que vous sélectionnez dans la liste Agents disponibles dans la liste Participants. |
Fermer | Ferme le volet Agents disponibles sans appliquer toutes les sélections. |
Trier | Trier les agents disponibles par prénom, nom de famille ou équipe. |
Onglet Demandes d'adhésion
Utilisez ces commandes et colonnes lorsque vous gérez des demandes d’adhésion:
Approuver | Lorsque vous cliquez dessus, approuve les demandes sélectionnées. |
Refuser | Lorsque vous cliquez dessus, refuse les demandes sélectionnées. |
Description des colonnes : | |
(en attente) | Affiche l’icône de point d’interrogation (en attente) jusqu'à ce que la demande soit approuvée ou refusée (voir ci-dessus), puis l’icône est modifiée en conséquence. |
Agent | Nom de l'agent qui a soumis cette demande d'adhésion au transport partagé. |
Site | Site de l'agent qui a soumis cette demande d'adhésion au transport partagé. |
Equipe | Equipe de l'agent qui a soumis cette demande d'adhésion au transport partagé. |
Commentaires | Affiche les commentaires associés à la demande d'adhésion. |