Vue Planning principal hebdomadaire

La vue Planning principal hebdomadaire permet d'afficher un tableau récapitulatif du total d'heures payées, des heures de début/fin de travail ou des noms de poste pour les agents sélectionnés (qui peuvent se trouver dans des sites différents mais doivent tous relever du même ensemble métier). Voir l’image de barre d’outils ici et les descriptions de bouton ci-dessous.

Important

vous pouvez également afficher un tableau récapitulatif des totaux des heures payées, des heures de début/fin de travail ou des noms de postes pour votre période de planification du planning. Pour plus d'informations, voir Mode.

Lorsque vous affichez la vue Planning principal hebdomadaire, vous pouvez utiliser l'assistant Reconstruction du planning dans la journée.

Les sections ci-après traitent des points suivants :

Affichage de la vue Planning principal hebdomadaire

Pour afficher la vue Planning principal hebdomadaire :

Dans le menu d'accueil de la barre d'outils, sélectionnez Planning.
Sélectionnez Planning principal dans le menu Planning de la barre d'outils.
Sélectionnez Hebdomadaire dans le menu Planning principal de la barre d'outils.
Dans le volet Objets, sélectionnez les éléments appropriés dans l'arborescence Agents (au-dessus) ou Activités (en dessous) ; WFM sélectionne alors les éléments correspondants dans l'autre arborescence.

Vous pouvez développer les ensembles métier pour en afficher les sites et développer ces derniers pour afficher leurs équipes et leurs agents. Vous pouvez sélectionner plusieurs sites, équipes et agents, mais un seul ensemble métier.
Cliquez sur Récupérer les données pour remplir le tableau de la vue Hebdomadaire pour les agents sélectionnés.

La boîte de dialogue Rechercher l'agent vous permet d'effectuer une recherche d'agents spécifiques dans le tableau. Pour y accéder, sélectionnez Rechercher dans le menu Modifier ou appuyez sur Ctrl + F.

Utilisation du tableau

Le tableau de la vue Hebdomadaire contient des lignes pour chaque agent sélectionné dans l'arborescence Objets. (si une barre de défilement apparaît à droite, vous pouvez l'utiliser pour voir plus d'agents). Ce tableau comporte les colonnes suivantes :

[Développer/Réduire]	En mode Période de planification, la première colonne comporte des commandes Développer/Réduire qui vous permettent d'afficher ou de masquer les détails des agents.
Equipe	Cette colonne indique l'équipe de chaque agent.
Agent	Deux colonnes affichent une icône, l'une représentant le contrat de l'agent, l'autre représentant le nom de l'agent.
[Dates de début de semaine]	Si vous affichez les détails des agents et si vous êtes en mode Période de planification, les lignes en dessous du nom de chaque agent indiquent la date de début de chaque semaine du planning.
[Jours de la semaine]	Ces cellules affichent les informations de planning des agents pour chaque jour de chaque semaine du planning. Le contenu des cellules correspond à votre sélection dans la liste déroulante Afficher les données pour. Si l'agent n'est pas planifié pour un poste ce jour-là, la cellule affiche : Jour de repos, <nom d'un type de congé d'une journée>, Heures de travail (pour les heures de travail planifiées sans poste) ou un nom d'exception (pour les exceptions planifiées portant sur toute la journée). Pour un jour de la semaine, une icône dans la cellule indique si le planning a été modifié pour cet agent. Si, pour ce jour, le planning de l'agent a été attribué pendant la planification ou la replanification, aucune icône n'apparaît. Si le jour de l'agent a été modifié après la planification ou la replanification, une icône crayon gris clair apparaît. Si le jour de l'agent a été attribué par un échange ou une permutation, une icône de permutation apparaît. Une icône de rendement (triangle rouge inversé) indique la présence de modifications en attente. Ces dernières doivent être validées par un utilisateur bénéficiant de l'autorisation de sécurité Approuver les modifications. Une icône et une case à cocher rouge apparaissent pour chaque jour du planning qui contient un élément de calendrier accordé (si l'option Afficher les agents avec modèle de rotation accordé ou programmé, ou toute autre préférence du calendrier est sélectionnée dans la boîte de dialogue Options). Conseil si plusieurs modifications ont été effectuées, l'icône indique l'état le plus récent.
Totaux hebdomadaires	Affiche le nombre total d'heures de travail de l'agent pour la semaine affichée.
Totaux de la période de planification	Affiche le nombre total d'heures payées de l'agent pour la période de planification du planning. Important La date de début et la durée de cette période sont définies dans l’onglet Configuration > Règles > Contrats > Paramètres du site.

Les zones Totaux hebdomadaires et Totaux de la période en dessous du tableau affichent un total global de toutes les heures payées hebdomadaires ou de la période de planification pour tous les agents sélectionnés.

Personnalisation de la vue Planning principal hebdomadaire

Pour personnaliser le tableau affiché, utilisez les commandes suivantes situées en haut du volet de travail :

Afficher les données pour

Cette liste déroulante permet de sélectionner les éléments à afficher dans les cellules du tableau pour chaque jour :

Total des heures payées	Nombre total d'heures de travail pour la journée.
Heures de début/fin	Heures de début et de fin du travail des agents.
Noms de poste ou de l'état du planning	Noms des postes attribués aux agents et autres états dans la journée.

Mode

Sélectionnez une semaine ou une période de planification dans la liste déroulante Mode. Le tableau affiche des données pour la période sélectionnée. L'option Période de planification est désactivée si aucune période de planification du planning n'est configurée ou si plus d'un site est sélectionné dans le volet Objets.

Mode Période de planification

Le mode de période de planification affiche les plannings de l'ensemble de la période de planification. Le blanc et le gris foncé indiquent le type de plage de données que vous visualisez.

Légende des couleurs de la période de planification

Blanc—Indique les dates comprises dans la période de planification.
Gris foncé—Indique les dates non comprises dans la période de planification.

Date

Utilisez les sélecteurs de date standards pour passer à d'autres semaines.

Boutons de la barre d'outils

Vous pouvez utiliser les boutons suivants de la barre d'outils Actions (ou les commandes suivantes du menu Actions) pour personnaliser davantage le tableau affiché :

Icône	Nom	Description
	Nettoyer	Ouvre la fenêtre Nettoyage du planning principal. Permet de supprimer des informations du planning principal pour les dates et agents sélectionnés.
	Reconstruire le planning dans la journée	Ouvre l'assistant Reconstruction du planning dans la journée, qui vous permet de reconstruire un planning dans la journée, pour un jour ou une période spécifique, pour un site, une équipe ou un agent.
	Options	Ouvre la boîte de dialogue Options. Permet de sélectionner/désélectionner la colonne Rang de l'agent et Nom du site.
	Filtre	Ouvre la boîte de dialogue Filtre. Permet de filtrer les informations affichées par activité et par type de contrat (si vous définissez un nouveau filtre, la vue est actualisée immédiatement).
	Trier	Ouvre la boîte de dialogue Tri, qui permet le tri par Nom de l'équipe, Contrat, Nom de l'agent (prénom ou nom de famille), Rang de l'agent ou nom du site. Vous pouvez trier par ordre croissant ou décroissant. Remarque : le paramètre Rang de l'agent trie par ordre inversé apparent à cause des limites imposées par le tri multiple en fonction du nom de l'agent et du rang.
	Permuter	Vous permet de permuter les plannings de deux agents dans l'assistant Permutation des plannings des agents.
	Insertion multiple	Ouvre l'assistant Insertion multiple, qui vous permet d'ajouter en même temps plusieurs éléments au planning principal.
	Suppression multiple	Ouvre l'assistant Suppression multiple qui vous permet de supprimer en même temps plusieurs éléments d'un planning principal.
	Validation/Retour en arrière multiple	Ouvre l'assistant Validation/Retour en arrière multiple qui vous permet d'insérer des modifications en attente dans le planning principal ou de les supprimer et de restaurer les paramètres initiaux de ce planning.
	Planificateur d'événements	Ouvre l'assistant Planificateur de réunions.

Important

vous pouvez enregistrer les modifications à partir de la vue Planning principal hebdomadaire uniquement si vous disposez des droits d'accès appropriés.