Assistant Insérer un ensemble de travail

L'assistant Insérer un ensemble de travail permet d'insérer un ensemble de travail dans le planning d'un agent.

1. Dans la grille Dans la journée ou Détaillé pour un agent, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la ligne d'un agent.
2. Dans le menu de raccourcis qui s'affiche, sélectionnez Insérer un ensemble de travail.
   
   L'écran Spécifier des paramètres d'ensemble de travail de l'assistant Insérer un ensemble de travail s'ouvre.
   1. Ajustez les heures de début et de fin, le cas échéant.
      
      Sélectionnez Jour suivant (en regard des zones de texte Heure de début et Heure de fin) si l'ensemble de travail commence et se termine le jour suivant le début des postes de l'agent.
      
      — OU —
      Sélectionnez Jour suivant (en regard de la zone de texte Heure de fin uniquement) si l'ensemble de travail commence le même jour que les postes de l'agent mais se termine le jour suivant.
   2. Sélectionnez un des deux boutons d'option suivants :
      • Sélectionner des nouvelles activités pour l'ensemble de travail (par défaut) active l'affichage de l'écran Sélectionner des activités pour l'ensemble de travail dans l'assistant.
      • Utiliser des activités existantes désactive cet écran.
   3. Cochez la case Marquer comme heures supplémentaires avec des heures identifiées (par défaut) pour activer l'affichage de l'écran Sélectionner des heures identifiées pour les heures supplémentaires dans l'assistant.  Désélectionnez cette case à cocher pour désactiver cet écran.
   4. Cliquez sur Suivant.
      L'écran Sélectionner des activités pour l'ensemble de travail s'ouvre, si vous avez précédemment activé son affichage.
3. Dans la liste des activités (celles auxquelles l'agent pourrait effectuer, selon ses compétences principales et secondaires), sélectionnez :
   • une ou plusieurs activités ;
   • un ensemble d'activités ;
   • une ou plusieurs activités associées à un ensemble d’activités ; si vous insérez un ensemble de travail pour un agent capable de travailler sur plusieurs activités, vous pouvez sélectionner plusieurs activités.
     Important

     Les heures sélectionnées pour l'ensemble de travail dans l'écran précédent doivent respecter les contraintes horaires configurées pour l'ensemble d'activités. (Cliquez sur Précédent si vous devez modifier les heures de début ou de fin de l'ensemble de travail.)
4. Cliquez sur Suivant (ou sur Terminer, s'il s'agit du dernier écran).
   L'écran Sélectionner des heures identifiées pour les heures supplémentaires s'ouvre, si vous avez précédemment activé son affichage.
5. Sélectionnez un élément dans la liste.
   La liste affiche uniquement les éléments pour lesquels l'option Utilisé pour identifier les heures supplémentaires a été activée et peut donc être vide.
6. Cliquez sur Terminer pour insérer les ensembles de travail sélectionnés et fermer l'assistant.