MSW : Paramètres de la réunion

Pour compléter l'écran Paramètres de la réunion, renseignez les sections suivantes dans l’assistant Planificateur de réunions (MSW) :

Propriétés

1. Entrez le nom de la réunion dans le champ Nom de la réunion.
2. Sélectionnez un type d'exception dans le menu déroulant Type d'exception.
   
   La liste des types d'exception composée d'après les exceptions de tous les sites sélectionnés dans l'écran Participants ayant l'état L'exception peut être utilisée dans le planificateur de réunions dans la vue Règles > Types d’exceptions.

Dates et règles de récurrence

1. Entrez ou sélectionnez une date dans la zone Date de début.
2. Entrez ou sélectionnez une date dans la zone Date de fin.
3. Facultatif : Décochez la case à sa droite pour désactiver la date de fin.
4. Sélectionnez les cases à cocher correspondant à tous les jours de la semaine acceptables pour la réunion.

Heure et durée

1. Entrez ou sélectionnez une heure dans la boîte de dialogue Début au plus tôt.
2. Entrez ou sélectionnez une heure dans la boîte de dialogue Fin au plus tard.
3. Entrez ou sélectionnez la durée de la réunion en heures et en minutes dans la boîte de dialogue Durée de la réunion.
4. Sélectionnez un fuseau horaire dans la liste déroulante Fuseau horaire.

Important

Seuls les fuseaux horaires configurés apparaissent dans la liste ; chacun comporte une indication de sa relation par rapport à GMT. Par exemple, l'heure standard du Pacifique, qui est en retard de 8 heures sur l'heure du méridien de Greenwich, est présentée comme PST (GMT-8.0).

Type de réunion

1. Sélectionnez un des trois boutons d'option suivants, qui activent les propriétés y associées.
   • Un seul groupe—Il s'agit du type de réunion par défaut. Il s'agit d'une réunion unique pour tous les agents spécifiés dans l'onglet Participants.
     
     Entrez ou sélectionnez le nombre minimum de participants requis à la réunion dans la zone % minimum de participants requis. Définissez cette valeur à 1 % si vous ne souhaitez pas entrer un nombre minimum de participants— (par exemple, dans le cas d'une planification de réunion pour un maximum de participants).
     Important

     La valeur 0 (zéro) est interprétée comme 100 % pour s'adapter aux données migrées de WFM 6.5, car cette version n'incluait pas le pourcentage minimal de participants sélectionnés variable dans sa base de données.
   • Agent simple—Une activité commune, comme un séminaire Web, pouvant s'effectuer au moment qui convient le mieux à chaque agent.
   • Plusieurs groupes—Une heure commune, mais pour plusieurs groupes. Entrez ou sélectionnez un nombre dans chacun des champs ci-dessous pour spécifier la taille des groupes.

     Nombre min. de groupes Nombre max. de groupes

     Taille de groupe minimum Taille de groupe maximum

2. Cliquez sur Terminer.
   Un message de progression indique que la réunion est en cours de planification.
   
   Si la réunion ne peut pas être planifiée pour tous les agents sélectionnés, un message indique le nombre d'agents planifiés et un deuxième message indique les agents qui n'ont pas pu être planifiés. Cliquez sur OK pour accepter chaque message.