Sommaire
Vue Résumé du scénario
La vue Résumé du scénario permet d'afficher des statistiques sur le scénario de planning en cours. Voir l’image de barre d’outils ici et les descriptions de bouton ci-dessous.
La vue Résumé comporte des sélecteurs de date standards et deux volets de données : un graphique et une table.
Les sections ci-après traitent des points suivants :
Affichage de la vue Résumé du scénario
Pour afficher la vue Scénarios :
- Dans le menu d'accueil de la barre d'outils, sélectionnez Planning.
- Sélectionnez Scénarios dans le menu Planning de la barre d'outils.
Le tableau Scénarios de planning apparaît. - Ouvrez un scénario en double-cliquant sur son nom dans la liste du tableau ou en sélectionnant son nom et en cliquant sur l'icône Ouvrir
.
Le nom du scénario apparaît sur la barre d'outils, sous la forme d'un menu.
Pour afficher la vue Synthèse du scénario ouvert :
- Dans le menu <nom_scénario> de la barre d'outils, sélectionnez Synthèse.
- Dans le volet Objets, sélectionnez l'élément approprié dans l'arborescence Activités.
Vous pouvez sélectionnez un seul ensemble métier, un seul site dans un ensemble métier, une activité multisite, un groupe d'activités ou une seule activité dans un site. Cette sélection permet d'alimenter la table de données.
Définition de la granularité
Utilisez cette liste déroulante pour sélectionner l'Intervalle de temps à afficher dans la grille. Sélectionnez l'une de ces trois valeurs (en minutes) : 15, 30 ou 60.
Graphique et volets de données
Cette vue affiche ses données dans un graphique (partie supérieure de la vue) et un tableau (partie inférieure), au lieu d'onglets distincts.
Volet graphique
Le volet Graphique fournit un graphique linéaire pour chaque statistique sélectionnée, avec des valeurs pour les différents intervalles de temps du jour sélectionné.
Afficher les données pour
Dans la liste déroulante Afficher les données pour :
- Sélectionnez la statistique à afficher dans un graphique.
Les options correspondent aux colonnes disponibles de la grille de données (cependant, la différence calculée et la différence requise ne peuvent pas être représentées sur le graphique). - Cochez la case Afficher requis pour afficher ces données sur le graphique.
Graphique
Le graphique est redessiné pour correspondre à votre sélection dans la liste déroulante Afficher les données pour. Les intervalles de temps sont affichés de gauche à droite. Les quantités de bas en haut affichent le nombre d'interactions, le nombre d'agents ou le montant des dépenses (pour le budget).
Tableau de données
Le volet Données comporte une grille à défilement qui affiche des statistiques agrégées et par intervalle de temps. La première ligne de la grille affiche une moyenne ou un total quotidien pour chaque statistique. Les lignes restantes affichent chacune des statistiques pour un intervalle de temps.
Colonnes de la grille
La grille comporte des colonnes qui affichent les statistiques et quantités suivantes :
- Cliquez sur le bouton Options pour afficher ou masquer chacune de ces colonnes disponibles.
| Colonne | Description |
|---|---|
| Intervalle de temps | L'heure de début pour chaque intervalle, configurée avec les paramètres de Granularité. |
| Couverture [planifiée] | Couverture de la dotation en personnel planifiée pour une activité ou une activité multisite. La couverture du planning est calculée et affichée en utilisant des unités fractionnées. Par exemple, si le planning prévoit qu'un agent doit travailler sur trois activités dans un intervalle de temps de 15 minutes, cet agent peut compter pour 1/3 pour la couverture de chaque activité.
La manière dont le moteur de planification répartit le temps d’un agent entre les activités que l'agent peut effectuer dépend de nombreux facteurs. Parmi les exemples figurent les heures d'ouverture, le volume et le temps de traitement de chaque activité, ainsi que d'autres facteurs comme l'attribution éventuelle par l'agent d'éléments dans le calendrier, tels que les congés ou assimilés ou les exceptions, pour une journée ou une partie de la journée. |
| Relevé des effectifs [planifié] | Nombre d'agents planifiés (agents planifiés pour être placés). |
| Pourcentage de niveau de service planifié | Pourcentage de niveau de service pouvant être atteint selon la couverture de la dotation en personnel, en supposant que les autres valeurs planifiées (telles que les volumes d'interactions et le temps de traitement moyen) restent inchangées. |
| Pourcentage de niveau de service prévu | Pourcentage du niveau de service susceptible d'être atteint, en fonction du nombre d'agents prévus.
Il peut différer de l'objectif initial de niveau de service défini lors de l'élaboration des prévisions de dotation en personnel en raison de l'arrondissage des agents. Par exemple, WFM peut prévoir une exigence de dotation en personnel de 12 agents pour atteindre un objectif de niveau de service de 80 % de réponses aux interactions en 20 secondes, alors que la prévision du pourcentage du niveau de service peut indiquer un nombre plus élevé, comme 83,48 %. En effet, 12 est le nombre minimum d'agents nécessaires pour atteindre l'objectif de niveau de service de 80 %. Cependant, avec ce nombre d'agents, le centre de contact est susceptible d'atteindre un niveau de service légèrement supérieur à 80 %. Avec un agent en moins (soit 11 agents), le centre de contact n'est pas supposé atteindre le niveau de service de 80 %. |
| Volume d'interactions planifié | Nombre d'interactions pouvant être traitées sur la base de la couverture du planning—en supposant que les autres valeurs planifiées restent inchangées. |
| Volume d'interactions prévu | Nombre d'interactions attendu, selon la prévision principale. |
| TTM planifié | Temps de traitement moyen par interaction, sur la base du planning—en supposant que les autres valeurs planifiées restent inchangées. |
| TTM prévu | Temps de traitement moyen attendu, selon la prévision principale. |
| Budget planifié | Budget de la couverture planifiée, pour le jour et les intervalles de temps sélectionnés, sur la base du salaire et des heures payées par jour des équivalents temps plein (ETP) spécifiés dans le scénario de prévision publié dans la prévision principale pour cette date (cette statistique s'affiche uniquement si vous disposez des droits d'accès pour afficher les champs relatifs au salaire des agents). |
| Budget prévu | Budget de la dotation en personnel calculée, pour le jour et les intervalles de temps sélectionnés, sur la base du salaire et des heures payées par jour des équivalents temps plein spécifiés dans le scénario de prévision publié dans la prévision principale pour cette date (cette statistique s'affiche uniquement si vous disposez des droits d'accès pour afficher les champs relatifs au salaire des agents). |
| Dotation en personnel calculée | Nombre d'agents requis tel que calculé par WFM sur la base des objectifs de service applicables, du TTM et des volumes d'interactions prévus. |
| Dotation en personnel requise | Champ facultatif. Nombre d'agents requis défini par l'utilisateur en entrant explicitement des cibles de prévision ou en utilisant un modèle. |
| Différence calculée | Différence entre la couverture [planifiée] et la dotation en personnel calculée. |
| Différence requise | Champ facultatif. Différence entre la couverture [planifiée] et la dotation en personnel requise. |
| VRM planifiée | Champ facultatif. La Vitesse moyenne de réponse que vous devriez atteindre pour cette activité, avec le nombre d'agents actuellement planifiés pour cette activité. |
| VRM prévue | Champ facultatif. La ligne des totaux/moyennes de VRM prévue indique une moyenne pondérée, calculée pendant les heures d'ouverture et pondérée par le VI Prévu. |
| Niveau de service reporté planifié | Champ facultatif. Pourcentage de niveau de service pouvant être atteint selon la couverture de la dotation en personnel différée—en supposant que les autres valeurs planifiées (telles que les volumes d'interactions et le temps de traitement moyen) restent inchangées. |
| Niveau de service reporté prévu | Champ facultatif. Pourcentage du niveau de service susceptible d'être atteint, en fonction du nombre d'activités reportées prévues. |
| Différence de niveau de service reporté [planifié moins prévu] |
Champ facultatif. Différence entre les statistiques de Niveau de service reporté planifié et de Niveau de service reporté prévu. |
| File d'attente planifiée | Nombre planifié d'interactions dans la liste d'attente à la fin de la période. |
| Différence [VRM planifiée moins VRM prévue] |
Champ facultatif. VRM planifiée moins VRM prévue. |
| Occupation planifiée | Champ facultatif. Occupation que vous devriez atteindre pour cette activité avec le nombre d'agents actuellement planifiés. |
| Occupation prévue | Champ facultatif. Objectif d'occupation que vous devriez pouvoir atteindre lorsque la dotation en personnel est équivalente au nombre d'agents de la prévision de dotation en personnel. |
| Différence [Occupation planifiée moins Occupation prévue] |
Champ facultatif. Occupation planifiée moins Occupation prévue. |
| Différence [N/S planifié moins N/S prévu] |
Champ facultatif. N/S planifié moins N/S prévu. |
| Différence [VI planifié moins VI prévu] |
Champ facultatif. VI planifié moins VI prévu. |
| Différence [TTM planifié moins TTM prévu] |
Champ facultatif. TTM planifié moins TTM prévu. |
| Différence [Budget planifié moins Budget prévu] |
Champ facultatif. Budget planifié moins Budget prévu. |
Utilisation de la barre d'outils Actions
Utilisez les boutons de la barre d'outils (ou les commandes du menu Actions) pour effectuer les opérations suivantes :
| Icône | Nom | Description |
|---|---|---|
|
Publier | Ouvre l'assistant Publication de planning qui vous permet de publier une partie du scénario sélectionné dans le Planning principal ou d'extraire une partie de ce planning vers le scénario sélectionné. |
|
Ajouter/supprimer des éléments de scénario |
Ouvre l'assistant Ajouter/Supprimer des éléments de planning qui permet d'ajouter ou de supprimer des activités et des agents pour le scénario de planning actif. |
|
Elaborer un planning | Ouvre l'assistant Elaboration de planning qui permet d'élaborer un planning complet pour le site sélectionné. |
|
Reconstruire un planning | Ouvre l'assistant Reconstruction de planning, qui permet de modifier et de reconstruire des plannings, tout en laissant éventuellement intacts les plannings d'agents modifiés depuis la dernière élaboration/reconstruction. |
|
Valider un planning | Ouvre la fenêtre Consulter les messages qui répertorie les avertissements de planification pour un site sélectionné. Les avertissements sont uniquement visibles si vous avez déjà élaboré un planning pour ce scénario et avez enregistré les avertissements générés. |
|
Fermer | Ferme le scénario ouvert (et vous invite à enregistrer les données qui ne sont pas encore enregistrées). |
|
Options | Ouvre la boîte de dialogue Options qui permet d'afficher ou de masquer les statistiques isolées. |
|
Utiliser des activités multisite | Ce bouton est activé lorsque vous sélectionnez une activité multisite ou un ensemble métier dans l'arborescence Objets. Cliquez sur ce bouton pour afficher les données pour l'activité multisite sélectionnée.
Si vous activez ce bouton, WFM conserve votre dernière sélection—dans la vue actuelle et pour toutes les autres vues contenant des activités multisite—cela vous évite de devoir cliquer chaque fois que vous souhaitez afficher des données pour l'activité multisite sélectionnée. |